Образец сопроводительного письма на английском: примеры, правила и советы

Содержание:

Оформление мотивационного письма

Разумеется, вы можете скачать шаблоны мотивационного письма на английском и написать свое письмо по их образу и подобию. И все же, будет лучше, если вы постараетесь, руководствуясь общими рекомендациями, написать собственное письмо-эссе. 

Форматы эссе:

  • не структурированное. Вы в свободной форме сможете изложить свои цели, задачи и описать опыт, личные качества и достижения
  • эссе в виде ответов на вопросы. Такое эссе, как правило, пишут кандидаты, которые поступают на программы MBA. В таком случае мотивационное письмо будет состоять из коротких эссе-ответов на отдельные вопросы.

Подходы к организации текста:

Тематических подход

Вы акцентируете внимание на 2-4 темах и рассказываете о них. Подход хорош тем, что вы получаете возможность провести параллель между двумя не связанными в хронологическом плане событиями, которые вы хотите сопоставить.

Хронологический подход

Тут все просто: описываете события в хронологической последовательности 

Как правильно организовать текст?

  1. Самый интересные факты демонстрируйте в начале письма. Кто может поручиться за то, что письмо будет дочитано до конца?
  2. Факты старайтесь логически расположить таким образом, чтобы читатель мог видеть ваше развитие как в личностной, так и в профессиональной сфере.
  3. Делите текст на параграфы. Используйте слова-связки для перехода от одного параграфа к другому. Сделайте так, чтобы каждый параграф вашего письма был мини-историей с завязкой, кульминацией и логической развязкой. 
  4. Введение – именно та часть письма, которая должна заставить читателя прочесть ваше письмо. Сделайте его интересным: используйте цитаты, описание события из жизни,необычный факт. 
  5. Заключение – не менее важная часть письма. Заключение должно оставить положительное впечатление от прочитанного. В заключение не нужно резюмировать каждый параграф, но можно представить предложенные в письме проблемы под другим углом, связать их с более глобальными проблемами или полнее описать ваши цели и мотивацию. 
  6. Редактируйте письмо в несколько этапов. Сначала просто напишите текст, через день-два стоит прочесть его, позже – подробно вычитать на наличие грамматических и орфографических ошибок. 

Фразы, которые можно использовать в тексте письма: 

  • I am particularly interested in this job, as… – Я заинтересован в получении этой работы, так как…
  • I would like to work for you, in order to… – Я хотел бы работать в вашей компании
  • My strengths are… –  Мои сильные стороны
  •  I would say that my only weakness / weaknesses are… . But I am looking to improve in this / these area/s.  – Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является… Но я работаю над этим
  • I would be well suited to the position because…  – Я считаю себя подходящим кандидатом на эту вакансию, потому что 
  •  My area of expertise is… – Я специализируюсь на
  • Even under pressure I can maintain high standards. – Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам
  • I have a lively interest in … and would appreciate the opportunity / chance to broaden my knowledge by working with you. – Я очень заинтересован в… и оценю шанс применить мои знания в этой работе. 
  • I am highly motivated and look forward to the varied work which a position in your company would offer me. – Я действительно хочу получить опыт работы в вашей компании на позиции, которую вы сможете предложить

Мотивационное письмо можно сразу писать на английском языке или сначала составить его на русском, а потом – перевести. Вот только при переводе может возникнуть ряд неточностей и ошибок. Самые распространенные ошибки при переводе мотивационного письма на английский язык – это согласование времен в сложных предложениях, неправильный порядок слов (перевод требует перестройки предложения), неправильное употребление единственного и множественного числа при переводе. 

Это далеко не полный перечень возможных ошибок при переводе мотивационного письма на английский. Поэтому лучше совершенствовать свой навык Writing с помощью качественных ресурсов и советов – и писать motivation letter на английском.  

Образец мотивационного письма на английском языке может помочь вам составить собственное письмо. С примерами мотивационных писем на английском вы можете познакомиться на портале ru.scribd.com. 

Желаем успехов!

Требования к составлению мотивационного письма для учебы за границей

Мотивационное эссе может быть написано по двум системам — монолог от первого лица или небольшое интервью на 10-15 вопросов. В любом случае абитуриент должен рассказать о себе. Хоть форма и остается на усмотрение автора эссе, к содержанию предъявляются требования: объем 600-800 (иногда 1200) слов.

Структура текста письма

Письмо должно содержать такую информацию об абитуриенте:

  • основные факты биографии — имя, возраст и место рождения, оконченная школа и университет(если есть), интересные моменты жизни;
  • обоснованный интерес именно к выбранной специальности, факультету, университету;
  • краткое описание своих планов на жизнь, включая профессиональные, которые будут связаны с желаемой профессией, повышениемквалификации;
  • обращение к декану и преподавателям.

Изложение вступительной части

Само по себе написание письма не является сложной задачей. Однако меньше половины писем просто не дочитываются до середины. Поэтому проблема вступительной части — как написать мотивационное письмо и заинтересовать приемную комиссию, чтобы ее члены запомнили автора.

В числе биографических данных нужно рассказывать такие истории, из которых плавно вытекает желание абитуриента учиться именно на этой специальности. Среди черт характера стоит указать те, которые помогают в работе по профессии.

Эффективный прием — рассказать историю, которая изменила жизнь абитуриента и после которой он захотел связать жизнь именно с этой специальностью.

Также стоит рассказать об интересных семейных традициях, которые связаны с интересующей специальностью.

Соответствие заявленной программе

В основной части письма абитуриент описывает свои знания и достижения. Стоит указать следующее:

  • окончание либо прохождениеязыковых курсов в выбранной стране (некоторые курсы проводят при университете, так что если изучение языка проходило в выбранном вузе, это будет весомым плюсом);
  • свои достижения, связанные с конкретной специальностью или направлением магистратуры— победы в конкурсах, написание научных работ, публикации в научных изданиях, зарубежные стажировки, защита выпускных проектов.

Деловой стиль и корректность

Несмотря на то, что все примеры мотивационного письма написаны в свободной форме, правила и регламент предписывают писать его в деловом стиле, без фамильярностей и оскорблений. Эссе должно быть понятным и простым, не должно отходить от заданной темы.

Язык, на котором письмо излагается

Традиционно вся информация излагается на английском языке. Но некоторые вузы предлагают иностранным абитуриентам обучение на местном языке. В этих случаях мотивационное письмо тоже может быть написано на государственном языке страны. Часто такие эссе служат не только проверкой мотивации, но и заменяют вступительное собеседование — экзамен на владение языком.

Проверка и редактирование письма

После написания текста его необходимо проверить и отредактировать

Первое, на что нужно обратить внимание, — грамотность и логика текста. Предложения должны ограничиваться 12-15 словами, быть написанными без ошибок

Эссе должно быть логичным, поделенным на абзацы. Мысль должна идти плавно, не обрываться и не скакать.

Грамотность лучше всего проверять комбинированно — с помощью онлайн-сервисов и вручную: распечатать листок и внимательно его прочесть несколько раз.

Следующий аспект, который можно проверить и отредактировать, — структура. Для англоязычных писем разработана программа smartcoverletter.com. Туда нужно загрузить все составные части текста, выбрать стиль работы и прямо на сайте получить версию с правильным оформлением.

Как писать

Как именно писать мотивационное письмо в университет, решать самому кандидату. Обычно motivation letter составляется в одном из двух форматов:

  1. Свободное эссе.
  2. Ответы на вопросы комиссии.

Первый вариант дает больше простора для творческого самовыражения и демонстрации риторических способностей, второй — полностью ориентирован на предоставление информации по определенному шаблону.

Отдел карьеры Корнуэльского университета (Cornell University, UK) опубликовал список типичных ошибок в мотивационных письмах:

самодовольная патетика;
мелодраматичные утверждения (о важности карьеры или смысле жизни, например);
неинформативные абстрактные фразы;
длинные сложные предложения;
перечисление достижений банальным списком;
бедная речь, употребление жаргонизмов;
грамматические, орфографические и пунктуационные (со знаками препинания не только в русском языке всё сложно) ошибки.

Обычно учебные заведения или фонды, выделяющие гранты на обучение, устанавливают к мотивационным письмам конкретные требования, в которых указываются:

  • язык, на котором должна быть предоставлена информация;
  • объем в количестве знаков или слов;
  • форма и сроки подачи письма.

Эти стандарты не стоит игнорировать, иначе автобиографическое сочинение попросту отправится в корзину.

В целом же при подготовке текста необходимо учесть несколько ключевых правил:

  1. Информация должна быть представлена в четкой логической последовательности.
  2. Текст необходимо разбивать на блоки.
  3. Недопустимы неточности в конкретных фактах, датах, которые могут быть проверены.
  4. Должны отсутствовать ошибки, описки и опечатки.

Принципы написания motivation letter

Еще несколько советов о том, что нужно сделать в процессе написания мотивационного письма и о том, чего допускать ни в коем случае нельзя:

Хорошее мотивационное письмо должно:

  • It is not enough to be average. Выделяться среди других таких же писем. Если письмо будет просто обычным — вероятно, что вы ничем не запомнитесь и не получите желаемого.
  • Выгодно подчеркивать то, что вы умеете и действительно делали.
  • Подкреплено фактами или примерами. Тогда о вас будет интересно узнать больше.
  • Содержать упоминание о краткосрочных и долгосрочных целях обучения (работы)
  • Быть написано профессиональным языком: без сленга, сокращения и других свободных оборотов речи.

Избегайте этих пунктов в письме:

Не обращайтесь «Dear Sir» или «Madam». Оптимальный вариант — узнать имя конкретного человека, который будет читать ваше письмо. Не старайтесь сделать «Motivation Letter» слишком официальным.
Не пишите в мотивационном письме все то, что уже было в резюме.
Это не CV. Не нужно здесь упоминать о грамотах в начальной школе и так далее

Обратите внимание только на самые существенные достижения.
Никаких «links» или картинок.
Не копируйте чей-то «Motivation Letter». Здесь главное быть оригинальным.
Не лейте водичку

Избегайте употребления громоздких предложений ни о чем.
Не пишите слишком длинных писем. Иногда и половинки листа формата А4, грамотно написанного, вполне достаточно.
Не тяните заявку до последнего дня. При большем наплыве писем система может страдать от многочисленных сбоев. Подготовьте все заранее и не дайте техническим мелочам испортить ваши будущее.
Истории похожие на рассказы барона Мюнгхаузена вызовут нотку недоверия. А если вас и примут, то, не подтвердив упомянутую выше информацию, вы покажете себя в совсем невыгодном свете.

Мы уверены, что правильно описав свои сильные стороны, вы всегда добьетесь желаемого. На занятиях английским по скайп вы узнаете, какой вокабуляр и грамматику лучше использовать при написании «Motivation Letter».

Советы при написании мотивационного письма

Узнайте как можно больше информации о подаваемом ВУЗе. Вы можете перейти в раздел Университеты у нас на сайте. Узнайте, что они ожидают от своих кандидатов, какие личностные качества они ценят, ознакомьтесь с миссией и философией университета

Это вам определенно поможет в написании письма.
Сначала, напишите ваши идеи, основные моменты, которые нужно включить в письмо, а дальше отталкивайтесь от них и распишите подробнее.
После написания письма, проверьте его на грамматические ошибки, вы можете использовать Grammarly, обратите внимание на структурированность, выдержан ли формат и стиль вашего письма.
Вы можете попросить помощь у своих друзей или преподавателей, которые имеют опыт в написании мотивационного письма. Также, вы можете попросить помощь у наших консультантов

Однако, не забывайте про оригинальность и избегайте копирования текста.

Вступление: как представиться в сопроводительном письме на английском

Если вы хотите, чтобы работодатель внимательно прочел ваше сопроводительное письмо, уделите особое внимание вступлению. Не нужно начинать с того, где и когда именно вы нашли объявление о работе: в теме письма (а также в названии файла резюме) вы укажете название и/или код вакансии — этого вполне достаточно

Первые же слова вашего сопроводительного письма должны захватить внимание читателя и удерживать его до заключительных строчек. Для этого используйте специальные приемы.

  • Если у вас с работодателем есть общий знакомый, упомяните его в первых строках сопроводительного письма: это увеличивает шансы того, что ваше письмо прочтут. 
  • Кратко опишите свои профессиональные достижения и возможности. При этом подчеркивайте, какую выгоду это сулит работодателю.
  • Начните с интригующего вопроса — этот прием привлечет интерес работодателя или HR-специалиста и заставит дочитать сопроводительное письмо до конца.

Рассмотрим примеры для каждого из приемов на английском:

I recently met with James Smith from your firm, and he strongly recommended that I send you my resume. Knowing the requirements of your open position for a financial analyst, he concludes that I am the ideal candidate.

Недавно я познакомился с Джеймсом Смитом из вашей фирмы, и он настоятельно рекомендовал мне отправить вам мое резюме. Зная требования к вакансии финансового аналитика, он считает меня идеальным кандидатом.

My advanced computer skills, plus my vivid interest in technology advances, and my recently completed education in computer science make me a strong candidate for a position as an entry-level software engineer at your highly regarded company.

Глубокое знание компьютеров, живейший интерес к технологическим новшествам, а также недавно полученное образование в области компьютерных дисциплин делают меня превосходным кандидатом на начальную позицию разработчика ПО в вашей уважаемой компании.

Are you in the market for a sales pro who has set sales records for four different companies and trained dozens of high-performance sales reps?

Вы ищете специалиста-«продажника», рекордсмена по продажам в четырех различных компаниях, подготовившего десятки эффективных торговых представителей?

Шаг 4. Подготовьте печатную версию рекомендации

мотивационным письмом

Советы по оформлению рекомендательного письма

To whom it may concern

  1. Знакомство со студентом. В первом абзаце основного текста нужно указать, какое именно отношение имеет автор к вашей персоне и как давно вы знакомы.
  2. Описание профессиональных качеств. Во втором абзаце необходимо разместить как раз описание ваших сильных сторон и подкрепить их примерами.
  3. Объяснение спорных моментов. Эта часть текста может быть неактуальна для некоторых студентов. Но если в транскрипте по предмету, преподавателем которого автор является, стоит оценка «хорошо» или ниже, нужно объяснить причину этому от лица автора. Желательно также указать ваш прогресс в заданной области.
  4. Заключение. Тут можно привести общую рекомендацию, например, «основываясь на моем опыте общения со студентом, я полагаю, что он прекрасно бы справился с программой вашего университета».

Умения и достижения

Работников приемных комиссий британских университетов интересует: обладаете ли Вы умениями или навыками, способными помочь Вашему обучению на выбранной программе? Также их интересуют Ваши достижения. К достижениям можно отнести все, о чем Вы с гордостью сможете о себе сообщить, будь то успешно сданные экзамены в музыкальной школе, выдвижение Вашей кандидатуры в капитаны футбольной команды района или же другие занятия, которым Вы посвящали или продолжаете посвящать свободное время. Сюда относятся как занятия в кружках или секциях, так и благотворительная деятельность. Иными словами – опишите все то, что говорит о Вас как об интересном, талантливом и ответственном человеке. Любая подходящая информация сработает на Вас.

Эссе в магистратуру

При поступлении в магистратуру, или аспирантуру, вся суть заключается в написании слегка пафосного письма, в котором показывается, что им нужен именно этот поступающий, а не кто-то другой

Особое внимание нужно сконцентрировать на двух вещах — своих академических достижениях и опыте работы

Если имеются какие-то профессиональные качества, то это тоже важно уточнить, это будет мотивировать сделать положительный выбор

Не нужно писать в письме много описаний и фактов. Главное в эссе считается грамотная презентация себя и уверенность.

Мотивационное письмо в магистратуру, пример:

Меня зовут _____, я заканчиваю обучение в балакавриате на факультете _____. Дальнейшее образование я хотела бы продолжить в _____ (название вуза) на курсе магистратуры по _____ (название специальности).

(Дальше идет небольшой рассказ о себе.)

Больше всего увлекаюсь исследованием современного искусства. Особенно интересна репрезентация гендерной идентичности в искусстве, чему я посвятила свои диссертации. Я занималась исследованием веймарской живописи, литературы и кинематографа.

Знания, которые я получила на факультетах философии и культурологии, заставили меня по-разному думать не только об искусстве, но и об обществе. Я считаю, что степень магистра в области культурологии, безусловно, даст мне возможность объединить эти интересы с моей другой большой страстью — визуальной культурой.

Вуз меня привлек своей довольно редкой программой, которая позволит провести междисциплинарные исследования в контексте культуры в широком спектре областей, которые меня интересуют.

Кроме того, как страстному киноману мне особенно приятно видеть, что среди других интересующих меня теоретиков особое внимание будет уделено Вертову, Лангу и Ханеке.. Я надеюсь, что у меня будет возможность продолжить обучение в магистратуре по специальности «_____» в _____

Жду вашего ответа!

Я надеюсь, что у меня будет возможность продолжить обучение в магистратуре по специальности «_____» в _____. Жду вашего ответа!

Как написать мотивационное письмо для визы

Цель письма – дать полное правдивое представление об авторе, раскрыть его намерения относительно предстоящей поездки, убедить в обязательном возвращении на родину после окончания действия визы.

Важно: наличие письма не гарантирует выдачу визы, но имеет серьезный вес в принятии решения. Структура письма в посольство не регламентирована никакими документами, но все же стоит придерживаться определенных правил

Писать лучше на языке страны, в которую въезжаете. В обобщенном варианте структура мотивационного письма для визы, как пример, будет состоять из следующих частей:

Структура письма в посольство не регламентирована никакими документами, но все же стоит придерживаться определенных правил. Писать лучше на языке страны, в которую въезжаете. В обобщенном варианте структура мотивационного письма для визы, как пример, будет состоять из следующих частей:

Шапка. Это заголовок с указанием учебного заведения/организации, куда вы едете, название курса или программы, сроков пребывания.
Биография. В этой части нужно написать короткий рассказ о себе. Обязательно нужно включить следующие пункты:
ФИО;
возраст;
семейное положение;
место жительства;
образование;
род занятий.

Цель визита и причины выбора страны/учебного заведения/организации, ожидания от поездки

Важно описать, какой опыт вы собираетесь приобрести и применять в будущем.

Гарантии возвращения. Очень важный пункт, постарайтесь быть максимально убедительными

Хорошо, если обещания вернуться на родину будут подтверждены конкретными фактами и документами. Вескими считаются следующие основания:
супруг;
родители;
высокооплачиваемая работа;
собственный бизнес;
недвижимость.

Финансовые аспекты. Эта часть дополнительная. Она необходима, если ваших доходов недостаточно для оплаты пребывания в стране. В этом случае необходимо указать и подтвердить документально источники доходов, позволивших собрать нужную сумму для поездки. Возможно, вы нашли спонсора, продали квартиру, дачу, машину.
Заключение.Заканчивать письмо следует фразой, выражающей благодарность. Подпишите письмо и оставьте свои контактные данные. Также здесь можно перечислить документы, которые вы прилагаете к письму.

Несколько рекомендаций

Помните, что мотивационное письмо — документ, к которому проявят повышенное внимание. Главные требования, которым он должен отвечать, — индивидуальность и правдивость

Чтобы ваше письмо соответствовало этим требованиям, не копируйте готовые примеры из интернета, пишите самостоятельно, не приукрашивайте действительность, ничего не придумывайте, будьте последовательны.

Вся информация, представленная в письме, должна быть подкреплена документами, логика повествования должна быть четкой и простой: не допускайте несоответствия фактов в рамках одного письма.

Также возьмите на вооружение следующие советы и рекомендации:

  • объем — одна страница. Две уже максимум, допускается при наличии большого послужного списка;
  • стиль — официально-деловой. Шутки, разговорная лексика, обилие художественных приемов не допускается. Не злоупотребляйте Я-формами. Пишите просто и лаконично, чтобы не возникало двусмысленности. Старайтесь избегать банальностей, штампов, цитирования известных фраз. Это должно быть ваше произведение;
  • логика — каждая мысль должна заканчиваться выводом (например, указание на какой-то факт биографии или качество характера завершите предложение тем, какую пользу это принесло);
  • самопрезентация — делайте себе , но не перехваливайте; можете покритиковать, но не принижайте своих достоинств; не оправдывайтесь, если что-то у вас не получилось, а напишите, что делали для достижения цели. Описывайте исключительно деловые качества и интеллектуальные способности. Хобби лучше не упоминать, если оно не имеет отношения к цели поездки;
  • грамотность — очень важный аспект, не пренебрегайте им. Проверьте письмо несколько раз, прежде чем отправить, прочтите его кому-нибудь со стороны или попросите почитать вам.

Еще раз ознакомьтесь с примерами мотивационных писем и основательно продумайте содержание своего. Желаем удачи.

С чего начать писать?

Сейчас рассмотрим, как начать писать мотивационное письмо, пример его правильного начала.

Вы собрались писать эссе и не можете определиться с тем, с чего его начать? Тогда ловите способ, с помощью которого вы без труда набросаете его проект.

Наибольшей сложностью в письме является его ограниченный объем

Это говорит о том, что вы должны уделить главное внимание своим достижениям и существенным событиям в своей жизни, а лишнее урезать до минимума. Но с этим не так-то легко справиться

Обойти ментальный ступор и блуждания в своем сознании можно, воспользовавшись методикой кластерного анализа. Это этакий визуальный мозговой штурм, благодаря которому создается ассоциативная карта, в основу которой положены различные идеи по данному проекту.

С первого взгляда построение этой карты возможно покажется хаотичным, но в ее содержании могут быть связаны между собой различные элементы.

Для создания ассоциативной карты нужно на чистом листе бумаги написать свое имя и обвести его. Хорошенько подумать и записать придуманные ассоциации, которые имеют отношение к вашему характеру, воспоминаниям и достижениям. Далее нужно создать ответвления от своего имени с помощью линий, чтобы связать между собой слова, которые будут соответствовать вновь возникающей теме.

Теперь нужно сделать анализ созданных кластеров и написать под картой свои выводы, что у вас из этого вышло. Нужно осуществить поиск характерных черт и взаимосвязь различных элементов. Поставить на карте метки под теми элементами, которые по вашему мнению можно применить в сопроводительном письме. Совершив такой анализ, вы сможете выявить от одной до нескольких тем для вашего эссе.

Заключительная часть: призыв к действию

Помните, цель вашего сопроводительного письма — получить приглашение на собеседование. Не стоит заканчивать его на неопределенной ноте, например, “I hope to get in touch” («Надеюсь, мы с вами свяжемся»). Уточните, когда и как вы свяжетесь с работодателем, чтобы узнать о его решении. Но уж если обещаете, выйдите на связь обязательно!

Заключительная часть сопроводительного письма должна быть энергичной, позитивной, в ней должна просматриваться ваша уверенность в собственных силах и в том, что вы и есть лучший кандидат на объявленную вакансию.

Завершить сопроводительное письмо помогут такие фразы на английском:

I am available for an interview on …

Я могу подойти на собеседование… (укажите дату)

Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to personally discuss why I am particularly suited to this position

Please contact me via …

Благодарю за ваше время и внимание. С нетерпением ожидаю возможности лично обсудить с вами причины, по которым я самая подходящая кандидатура на эту должность

Пожалуйста, обращайтесь ко мне посредством … (контактная информация)

Так эти фразы выглядят в примерах: 

I’m eager to sit down with you to discuss the contribution I can make to AAA. I’ll follow up with a call next Wednesday. Or, you can reach me immediately on my mobile phone at 888-888-8888. Thank you for your time and consideration.

Мне бы очень хотелось лично обсудить с вами тот вклад, который я могу внести в деятельность компании AAA. Я позвоню вам в следующую среду. Либо вы можете связаться со мной сейчас по номеру мобильного телефона 888-888-8888

Благодарю вас за уделенное мне время и внимание.

Поскольку в формате резюме невозможно передать всей информации, почему бы нам не встретиться лично? Если вам необходима дополнительная информация перед тем, как назначить мне собеседование, звоните мне по номеру 888-888-8888. Если звонка не будет, на следующей неделе я отправлю вам электронное письмо с просьбой подтвердить вашу заинтересованность.

I will call you next Tuesday to follow up on my application and arrange for an interview.

Я позвоню вам в следующий вторник, чтобы узнать ваше решение по моему резюме и договориться о собеседовании.

3 совета, как написать хорошее сопроводительное письмо:

  1. Будьте лаконичны

    Вполне вероятно, что человек, которому вы пишете, ежедневно получает множество писем, и если ваше послание занимает три страницы мелким шрифтом, скорее всего, оно окажется в корзине. Чтение письма должно занимать секунды, а не минуты.

  2. Тщательно проверяйте правописание и грамматику

    Ошибки в тексте сопроводительного письма производят крайне негативное впечатление. Они создают образ небрежного или необразованного человека, ослабляют эффект сказанного и легко могут лишить вас шанса получить работу. К тому же, если одно из требований вакансии — хороший уровень английского языка , сопроводительное письмо на английском можно считать своеобразным тестом. Поэтому:

Пользуйтесь проверкой орфографии в текстовом редакторе.
Перечитайте текст самостоятельно, так как машинная проверка не всегда указывает ошибку, если слово правильно написано, но неверно употреблено (например, dose и does, brake и break).
Проверьте грамматику

Если вам свойственны ошибки в какой-либо конкретной области английского языка (например, согласование времен или употребление артиклей), обратите особое внимание на эти места. Если не уверены в своих силах, попросите проверить ваше письмо человека, владеющего английским лучше вас.
Проверьте правильность построения предложений и пунктуацию

Посмотрите, нет ли в тексте неполных предложений и помогает ли пунктуация пояснить сказанное. Помните, что пунктуация в английском отличается от пунктуации в русском языке.
Не пишите сопроводительное письмо на скорую руку — многие ошибки возникают именно из-за спешки. Отведите достаточно времени для проверки и, если нужно, переписывания. Ведь от одного сопроводительного письма может зависеть вся ваша карьера.

Аккуратно оформляйте сопроводительное письмо на английском

Первое впечатление очень важно. Если отправляете письмо по почте, используйте бумагу хорошего качества, без загибов или пятен

Выбирайте стандартный, хорошо читаемый шрифт (Times New Roman или Arial). Убедитесь, что правильно написали имя адресата и не забудьте поставить подпись.

​Советы по написанию мотивационного письма

Разберём каждый пункт плана по порядку.

Совет №1. Что писать во введении?

Как мы уже отметили ранее, в первом предложении нужно представиться и выразить своё намерение поступить в выбранный вуз. Продолжить мотивационное письмо можно с помощью яркой личной истории или с интересующего вас вопроса, которые повлияли на выбор будущей специальности. 

Совет №2. Что писать в основной части?

В основной части письма необходимо аргументировать ответы на указанные выше вопросы. 

Заинтересованность в программе должна быть искренняя, не стоит говорить о том, что это был выбор исключительно ваших родителей. 

При этом не бойтесь говорить о личном опыте, даже если он основан на чем-то негативном. Допустим, если у вас в течение какого-то времени были проблемы с успеваемостью по предмету

Важно признать, что «сомнительные» факты вашей биографии — это тоже опыт, но вы с этим справляетесь

Конечно же, лучше, чтобы ваше мотивационное письмо раскрывало вас только с положительных сторон. Расскажите, где вы сейчас учитесь, какие дисциплины вам больше всего нравятся, какой у вас средний балл. Также вспомните весь путь изучения английского языка, занимались ли вы с репетитором или на курсах. Может быть, вы ездили за рубеж на курсы английского языка или проходили курс, относящейся к выбранной профессии. Все эти события обязательно нужно указать. 

Далее стоит поподробнее обосновать выбор университета и страны. Вузы разделяются по профилям обучения и по соответствующему рейтингу, что безусловно повлияет на выбор.  

Второй критерий выбора вуза — учебная программа, возможности стажировок, карьерные перспективы. Третий критерий — расположение вуза, город и страна. Если вам импонируют столицы и большие города, то можно сказать о том, что вы активный и энергичный человек. Если вам нравятся небольшие города и страны, то уместно будет упомянуть то, что вас привлекает культура и традиции небольших государств.

Но все же расскажите о своих планах на будущее. Это придаст серьезности вашим намерениям: вы не просто выбрали специальность под чьим-то влиянием, вы действительно хотите работать и развиваться в этой сфере. Возможно, у вас уже есть опыт работы по этой или смежной специальности, или у ваших родственников есть семейное дело, в которое вы хотите быть вовлечены. Здесь же можно сказать, что хотели бы пройти стажировку, предлагаемую вузом (если такая возможность есть), и будете стремиться к высоким академическим результатам, чтобы эту стажировку получить. 

Совет №3. Что писать в заключении?

В последнем абзаце подведите итоги всего ранее сказанного. Пропишите заново в одном предложении, почему вам интересна эта программа. 

Также добавьте, что со своей стороны вы можете привнести большой вклад в жизнь университета, а именно – международный опыт, сильный академический бэкграунд, желание много работать, стать профессионалом, а также активно участвовать в академической и внеклассной жизни университета. 

Совет №4. Можно ли использовать одно письмо для всех вузов?

В заключение также не рекомендуем использовать одно и то же письмо для всех вузов, куда вы отправляете документы

В мотивационном письме важно учесть особенности вуза и выбранной программы, ссылаясь на определенные дисциплины, интересующие вас, и возможно, даже на преподавателей, которые вас привлекли сферой своих научных интересов. Вся эта информация есть в открытом доступе на сайтах университетов. 

Принимая во внимание все наши советы и рекомендации, вы сможете правильно и грамотно составить свое мотивационное письмо. Оно обязательно выделит вашу заявку среди прочих кандидатов и даст вам преимущества при поступлении!

Четыре золотых правила

Прежде чем начать подготовку к правильному написанию мотивационного письма, важно напомнить об этих четырех золотых правилах:

Будьте краткими. Убедитесь в том, что написанное вами имеет смысл, грамматически корректно (дополнительные баллы за большой словарный запас и красноречие, вы, увы, не получите) и вы придерживаетесь темы, не отклоняясь в стороны.
Докажите свое желание
Вместо подробного описания ваших предпочтений, сконцентрируйте свое внимание на перечне своих достижений и заслуг с целью доказать свои познания и заинтересованность в выбранном предмете.
Избегайте абстрактности и неопределенности. Если вы действительно хотите изучать этот предмет в университете, значит, вы хорошо его знаете
Поделись своими знаниями, расскажите об этом в деталях! Чем больше интереса и осведомленности в изучаемом предмете вы проявите, тем лучше, поскольку это покажет ваше желание попасть в университет в целях дальнейшего изучения этого предмета, а не просто для того, чтобы там числиться.
Самое главное правило — помните, кому адресовано ваше письмо. Ваше письмо будет читаться представителями приемной комиссии и членами профессорско-преподавательского состава

Им важно увидеть в вас яркую личность, полную энтузиазма и трудолюбия и готовую гармонично влиться в университетскую среду. Комиссия не выберет человека, мало заинтересованного в предмете, им нужен кто-то, кто в перспективе сможет построить карьеру в выбранной среде или заняться исследовательской деятельностью

Помните об этом, когда вы пишете мотивационное письмо.

I. Ознакомьтесь с требованиями к мотивационному письму

Если требования не указаны на сайте программы, зарегистрируйтесь онлайн в системе отправки заявки вуза и найдите описание требований в этой системе

Обратите внимание на требуемый объём слов или печатных знаков и на вопросы, которые Вы должны осветить в Вашем эссе. Проверьте, сколько мотивационных эссе требует от Вас вуз: большинство программ первого высшего и магистратуры потребуют от Вас только одно мотивационное письмо, однако бывают исключения, например: университет Эдинбурга обычно требует предоставить два эссе на свои программы магистратуры

Пример вопросов мотивационного эссе на программу MSc Management университета Восточной Англии в 2016 году: «Объём мотивационного эссе должен составить около 500 слов. Опишите причину, по которой Вы выбрали программу, как она соотносится с Вашими дальнейшими карьерными планами, Ваш опыт работы, практику, волонтерскую деятельность, другой опыт, имеющий отношение к программе, что Вы надеетесь приобрести, отучившись на программе».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector