Как устроиться на работу без опыта? советы опытного рекрутера

Наиболее важные профессии

Каждый будний день офисные работники занимают свои места и, как кажется представителям иных профессий, создают видимость работы. Но это мнение ошибочно. Рассказывать о своих достижениях в рабочей сфере «офисный планктон» не привык. Выиграть крупный тендер или заключить длительный договор с крупным заказчиком для них обычное дело.

Конечно, не все компании могут позволить себе иметь широкий штат сотрудников. Поэтому они останавливают свой выбор в пользу специалистов, без которых работа в офисе просто встанет. Этот список состоит всего из 5-ти должностей, которые должны занимать люди с опытом работы.

Офис-менеджер

Относительно недавно этих специалистов называли секретарями. Многие были уверены, что их основная задача заключалась в принесении кофе. А когда слово «секретарь» сменили на «офис-менеджер», обществу рассказали, что должен делать этот работник. Прежде всего он обязан знать госстандарт оформления документов. В его обязанности входит ведение учета дел компании, оформление командировок для сотрудников предприятия. Еще одна задача офис-менеджера заключается в ограждении спокойствия шефа, пока тот ведет переговоры или работает с ценными бумагами.

Охранник

Кто-то скажет, что сидеть на входе в офис в форме несложно, что справиться с этой работой сможет каждый. А вот и нет. Основная задача охранника – контролировать безопасность офисного помещения и его сотрудников. Он должен следить за приходящими людьми. В случае опасности моментально среагировать – вдруг у преступников появится желание ограбить офисную бухгалтерию. Только человек с хорошей реакцией и физической подготовкой сможет обезвредить противника.

Бухгалтер

И снова мнение общества искажено касательно данной профессии. Большинство думают, что сотрудники отдела бухгалтерии только считают деньги. Возможно, лет 20 назад было так, но сегодня на них возлагается огромная ответственность. Это налоговая отчетность, подготовка финансовых документов, работа с несколькими банками, в которых компания имеет счета и многое другое.

Завхоз

Нет, это не уборщица. Человек в этой должности является хранителем офисного очага. Основная задача завхоза – руководство людьми, создающими чистоту и комфорт в офисе. Именно этому управленцу дается право устанавливать некоторые правила поведения работников компании в офисном помещении. Именно завхоз планирует проведение ремонтных работ не в ущерб производству.

Системный администратор

Главная функция представителя данной профессии заключается в слежении за правильной работой офисной сети компьютеров. Этот человек подключает новое системное оборудование, устанавливает необходимые для работы программы, решает вопросы неправильной работы компьютеров и принтеров. При необходимости системные администраторы пишут программы для компании.

Особенности профессии

Специалист легко найдет работу, ведь люди этой профессии востребованы и в маленьких, и в крупных компаниях. Этот сотрудник отвечает за бесперебойную работу офиса, выполняя мелкую, но очень важную работу. В обязанности специалиста входит:

  • закупка товаров для обеспечения работы (канцелярия, бытовая химия, напитки и другие);
  • контроль за чистотой в офисе;
  • ведение табеля учета рабочего времени;
  • оформление пропусков, подготовка деловых встреч;
  • проверка работы техники и вызов специалистов для ее обслуживания (ремонт, замена комплектующих и т. д.);
  • контроль денежных средств, которые уходят на нужды офиса;
  • административно-хозяйственная работа;
  • прием и регистрация почты, ее распределение;
  • встреча гостей;
  • прием звонков;
  • организация праздников, закупка подарков, хранение данных о сотрудниках;
  • работа с документами и другие.

Перечень обязанностей зависит от офиса и уровня компании, в котором специалист работает. В некоторых случаях эта работа может быть сопряжена только с приемом звонков/корреспонденции, в других случаях сотрудник выполняет все вышеперечисленные обязанности и мелкие просьбы непосредственного начальника.

Офисные профессии – список тех, кто работает в кабинетах

Словосочетанием «офисные профессии» очерчивается круг должностей, которые предполагают работу в управленческих или служебных отделах и структурных подразделениях компаний и предприятий. При этом они могут относиться к разным сферам деятельности. Расскажем, кого причисляют к таким работникам.

Словосочетание «офисный работник» мы слышим довольно часто, это вовсе не название профессии. В эту условную категорию входят разные специальности. Объединяет их лишь одно – рабочая среда – административные департаменты любых предприятий и организаций. Секретари, менеджеры, операторы, ассистенты и помощники руководителя, документоведы, архивариусы – все это профессии в офисе.

Название Общий рейтинг профессии Средняя заработная плата* Востребованность** Конкуренция** Входной барьер** Перспективы**
Секретарь 55 25 000 83 32 21 44
Документовед 56 20 000 72 52 48 45
Делопроизводитель 47 25 000 52 45 72 51
Архивариус 40 15 000 43 44 72 35
Администратор 70 20 000 82 88 35 48

* — по данным Федеральной службы государственной статистики за 2020 год.

** — экспертная оценка редакции портала по шкале от 0 до 100. Где 100 — максимально востребованная, наименее конкурентная, с низким входным барьером по знаниям и доступности их получения и наиболее перспективная, а 0 наоборот.

Если вы уже определили для себя, что хотите работать в комфортных условиях, в тепле, сидя за столом, ознакомьтесь с офисными профессиями. Их достаточно много, и у каждого специалиста определенный круг обязанностей.

В разделе содержатся детальные описания профессий, связанных с офисной работой. Эта информация обязательно вам пригодится и поможет с выбором будущей специальности.

Офисные сотрудники – это не только те, кто управляет документооборотом, работает с информацией и отвечает за коммуникацию. К этой категории также относятся те специалисты, которые обеспечивают всю жизнедеятельность компании. Итак, кто сегодня работает в офисе? В список классических офисных профессий входят:

  • офис-менеджер;
  • помощник руководителя;
  • секретарь-референт;
  • делопроизводитель;
  • администратор;
  • специалист call-центра.

Кстати, от работы тех, кого иногда пренебрежительно называют «офисным планктоном», во многом зависит уровень качества управления бизнесом, а значит, успешность и имидж компании. Недаром секретаря считают лицом фирмы. И речь не только о презентабельном внешнем виде сотрудника, занимающего эту должность, но и о его эффективности, самостоятельности, надежности, ответственности, дисциплинированности.

Представитель любой «кабинетной» профессии должен иметь хотя бы базовые знания об офисных системах, в совершенстве владеть технологиями администрирования, знать азы управления и уметь взаимодействовать с другими людьми.

Технический прогресс диктует свои условия, да и конкуренты не дремлют. Стремясь не отставать от общих тенденций, бизнес сегодня частично ушел в Интернет. Например, продвигать товары и услуги, подбирать персонал или проводить финансовые операции гораздо удобнее и быстрее через Глобальную сеть. Это значит, что современному офисному работнику приходится дополнительно осваивать новые навыки и инструменты работы в цифровой среде.

Вакансии офисного типа востребованы благодаря универсальности большинства из них. К примеру, секретарь и бухгалтер нужны почти везде. Помимо этого, офисная работа – неплохой старт для дальнейшего карьерного роста и развития. Достигнув верхней ступеньки лестницы в своей сфере деятельности и обогатившись опытом, всегда можно попробовать себя в чем-то другом. Например, в продажах и продвижении товаров и услуг.

1 Видеомонтажер

Зарплата: от 5 000 до 500 000 рублей за заказ

На сегодняшний день видеоформат является одним из главнейших способов взаимодействия компаний и стартапов с аудиторией. Видеоролики записывают практически все, кто хоть как-то ведет свой бизнес в онлайне. Это могут быть как просто презентации новых продуктов и услуг, так и фановые ролики, которыми надо систематически подогревать интерес потенциальных клиентов.

Помимо крупных организаций, к видеомонтажеру могут обратиться музыкальные коллективы, которым нужен клип, или лекторы и общественные деятели, нуждающиеся в съемке своих мероприятий. В конце концов, многие специалисты в этом деле грешили монтажом свадеб и корпоративов, что является классическим начальным уровнем в становлении монтажера.

С такой тенденцией повального производства видео на рынке рабочей силы выросла колоссальная потребность в квалифицированных кадрах. Поэтому, если ты хоть как-то владеешь монтажом, самое время подумать о том, чтобы сделать свое хобби профессией.

Какими качествами должен обладать работник офиса?

Еще один важный критерий, по которому оценивают офисного работника – грамотность. Человек должен иметь логическое мышление и уметь четко выражать свои мысли. Желательно, чтобы у офисного работника не было речевого акцента и проблем с дикцией. Если сотрудник не может правильно выражать мысли, может произойти так, что на их выяснение коллеги потратят много времени. Если сотруднику предстоит участие в планерках, необходимо помнить, что нужно грамотно, но сжато выдвигать свои мысли и идеи.

Нужно сделать так, чтобы планерки не затягивались и коллеги не тратили время попусту. Еще одно правило – офисный работник в обязательном порядке должен хорошо владеть компьютером – в современном мире это правило не является чем-то необычным. Если человек не умеет пользоваться компьютером, он точно будет восприниматься как отставший от жизни. Без данного требования работа в офисе не удастся.

Еще одна важная черта, которой должен обладать офисный сотрудник – выносливость. В современных компаниях рабочий ритм постоянно повышается. Работодатели стараются сокращать штат сотрудников, а те, которые уже имеют работу, должны выполнять ее в достаточно больших объемах. Офисный работник должен быть выносливым и выдерживать нагрузки, которые возлагаются на его плечи. В качестве стимула следует думать о карьерном росте. Чтобы повысить уровень выносливости, рекомендуется заняться спортом: благодаря спорту человек становится более тренированным и способным выдерживать большие нагрузки.

Помимо вышеперечисленных требований, работники офиса должны обладать хорошим интеллектом, который пригодится не только на работе, но и в других жизненных ситуациях. Стоит знать, что с каждым годом знания усовершенствуются, в связи с этим интеллект нужно развивать. Доказано, что даже самый развитый интеллект без дополнительной подпитки может превратиться в примитивный. Если у офисного работника низкий уровень интеллекта, есть вероятность, что он столкнется с трудностями при обработке больших объемов информации. Необходимо питать мозг и быть на пути к собственному развитию. Рекомендуется читать книги, проговаривать скороговорки, делать упражнения на запоминание.

Персональный стилист

В обязанности персонального стилиста входит создание образа клиента и его реализация с помощью подбора одежды и обуви, стрижки и укладки

Как правило, за этими услугами обращаются обеспеченные люди, а также те, кому важно производить на людей необходимое впечатление. Чтобы сделать карьеру в этом направлении, необходимо начать работу с салона красоты, либо же начать помогать людям с выбором и покупкой одежды в магазинах

По мере роста квалификации и хороших отзывов о вашей работе, можно начать повышать цену и работать над своей известностью и узнаваемостью, благо это стало совсем не сложно с помощью социальных сетей.

Доходы персонального стилиста средней руки составляют 90000-100000 рублей в месяц.

Особенности

Само словосочетание – профессии в сфере обслуживания – многие люди считают презрительным ярлыком, чем-то недостойным и доступным даже тем, кто не блещет интеллектуальными дарованиями или прочими талантами. Однако если вдуматься, то ситуация в корне меняется. Сфера обслуживания бурно растет, и в ряде государств в ней работают уже десятки процентов населения. В данном секторе есть и коммерческие, и некоммерческие (государственные, общественные и даже благотворительные организации). Характерные черты:

  • элементы материального производства и продаж объединены;
  • есть большое количество как крупных, так и мелких фирм;
  • в плане профессионального совершенства психологические моменты более важны, чем для большинства «вещественных» сфер деятельности;
  • доминирование малых предприятий;
  • высокая гибкость и адаптивность работы;
  • сильнейшая зависимость не только от спроса, но и от сезонных, других быстро меняющихся факторов;
  • динамичное развитие отрасли.

Особенности

Понятие «офисные профессии» является обобщенным. В одном словосочетании заключено множество специальностей, между которыми есть одно общее требование – расположение рабочего места в офисе компании.

Начиная разговор об офисных профессиях, в голову приходят мысли о таких специальностях, как директор и секретарь. Примерно 20 лет назад этот список пополнялся кадровиком и бухгалтером. И вот – офис был готов. Сегодня же картина выглядит иначе. В крупных компаниях созданы многочисленные отделы. И в каждом трудятся представители офисных профессий. Это ассистенты, менеджеры разных направлений, операторы, архивариусы, документоведы и многие другие.

Наверняка многие знают фразу «офисный планктон». Звучит она несколько обидно, особенно для людей, которые, сидя в комфортных креслах, успешно справляются со своими обязанностями и видят, как их стараниями компании растут вверх. Однако к «офисным планктонам» относятся не только привычные менеджеры и бухгалтеры. К ним также причисляют специалистов, отвечающих за коммуникационные связи, собирающих и анализирующих конкурентную информацию, и тех, кто обеспечивает офисным трудягам комфортные условия.

За счет технического прогресса большая часть офисных работ протекает в онлайн-пространстве. Через интернет проводится контроль производственных ресурсов, осуществляется поиск кандидатов на свободные вакансии, проводятся финансовые операции и многое другое. Офисные сотрудники должны идти в ногу со временем, совершенствоваться, получать новые навыки.

Как проходить собеседование? Нюансы для тех, у кого нет опыта

У новичков еще нет (или крайне мало) профессиональных навыков. Поэтому рекрутеры при собеседовании с ними сосредотачиваются на двух факторах:

  1. Гибкие навыки (софт скиллз).
  2. Перспективность.

Поэтому стоит ожидать достаточно много «проективных» вопросов, кейсов в стиле «а как бы вы поступили, если…». Кроме этого, будут обсуждаться достижения в учебе и планы на будущее.

Чтобы устроиться на работу без опыта работы, будьте готовы к подобным вопросам. Про собеседования очень подробно рассказано в статьях Как успешно пройти собеседование при приеме на работу и Как отвечать на вопросы на собеседовании.

Креативный директор

В основном, креативные директора работают в рекламных агентствах, продюсерских компаниях, на радио и телевидении. В их задачи входят создание новых образов, генерация новых идей, реализация нестандартных и творческих решений. Кто-то придумывает рекламные ролики, другие создают идеи для телевизионных шоу и радиопередач, третьи – работают над продвижением звезд шоу-бизнеса. На эту профессию не учат в университетах, здесь скорее важен личный опыт работы. Креативными директорами становятся копирайтеры и сценаристы, режиссеры и продюсеры, дизайнеры и видеографы.

Заработная плата от 60000 до 500000 рублей в месяц.

Самые популярные профессии мира

В отношении престижных профессий существуют как национальные, так и мировые тенденции. Сегодня в нашей статье мы рассмотрим, какие профессии сейчас самые популярные в США, Британии, Северной Корее, Чехии и других странах мира.

В первую очередь следует отметить тот факт, что в последние несколько лет все большую популярность приобретают рабочие профессии, а также новые специальности, работать по которым можно в режиме фриланс. По сути, фриланс – это удаленная работа (что особенно популярно в Америке).

Рассмотрим рейтинг набирающих популярность профессий мира.

Нанотехнологи пользуются большой популярностью и являются востребованными специалистами во всех развитых странах мира. Помимо этого, работа данных специалистов высоко оплачивается, что является решающим фактором для большого количества молодых людей, которые не могут определиться с будущей профессией. Также следует учитывать тот факт, что для получения подобной должности необходимо обладать большим количеством теоретических знаний и практических умений.
Наряду с нанотехнологами высшие строчки рейтингов престижности профессий занимают биотехнологи. Эти специалисты являются высоко востребованными и могут осуществлять свою профессиональную деятельность в рамках различных сфер человеческой деятельности (например, в сельском хозяйстве, здравоохранении и пищевой промышленности)

Соответственно, обучаясь на биотехнолога, вы также можете выбрать наиболее интересующую вас отрасль, в которой сможете максимально реализовать свой личностный потенциал.
В последние десятилетия внимание общественности привлекает такая наука, как экология. Не удивительно, что специалисты данной сферы также пользуются большой популярностью и востребованностью в рамках мировых рынков труда

По сути, профессия эколога будет востребованной всегда, так как актуальными остаются вопросы охраны окружающей среды, разработки новых экологически чистых технологий и производств.
Сфера маркетинга также является одной из самых быстро развивающихся, поэтому во всем мире востребованными являются такие профессионалы, как маркетологи. Маркетологи занимаются продвижением товаров и услуг на рынке, они проводят различные исследования, чтобы понять, какие товары и услуги являются актуальными для современных потребителей.
Управленцы и руководители, обладающие соответствующим образованием, практической подготовкой и личностным интересом к собственной деятельности являются востребованными специалистами практически во всех странах мира. К ключевым навыкам подобных профессионалов следует отнести умение работать с большими объемами информации, а также возможность координировать работу многих сотен людей.
Популярными и престижными также являются профессии финансового сектора, в последние несколько лет все больше распространяется специальность финансового аналитика. Финансовый аналитик – это такой человек, которые обладает информацией относительно колебания цен, а также может дать консультацию относительно сделок на финансовых рынках или сделать прогноз на будущее.

3 Зона комфорта и лень

Проблема:

Существует важная наука, которую постигаешь в офисе — накидай бумажек на стол, и сиди, занимайся чем хочешь. Главное чтобы стол не выглядел пустым. Пустой стол — признак того, что сотрудник сидит без дела.

Как показывает практика, большинство людей так и просиживают свою жизнь до 30 лет, а потом наступает поздно. Ты уже среднего возраста, а на твое место начинают претендовать молодое поколение.

Деградируют все. Все зависит от отдела, в который устраивался на работу

Но в тех отделах где нет ничего важного, люди за пару лет скатываются с уровня взрослого человека до уровня капризного ребенка

Лень толкает девушек днями напролет «жить» в ВКонтакте, любуясь милыми фотографиями котэ, либо угорая с картинок с приколами. Она читает, смеется с этих картинок, и в итоге познает всю мудрость жизни из них… спустя время… с охами и ахами… признаваясь самой себе в том… что это горькая правда жизни… а сама ничего не меняет. Жизнь ее не устраивает. Также и с многими мужчинами.

Решение:

Почему люди деградируют? Потому что сами выбрали такую жизнь. Либо им действительно ничего не интересно, либо они не уделяют достаточного времени себе, своему развитию (в который раз мы уже это говорим). А жизнь проходит.

Подсчеты и экономия

Во сколько обойдется обустройство офиса на десять человек?

  • Аренда помещения из расчета 6 кв. м на человека, место для переговоров, руководителя и отдыха, служебные помещения – порядка 120 кв. м. Из расчета 1000 руб./кв. м = 120 тыс. рублей/мес.
  • Простой ремонт помещения (покраска и зонирование): 120 кв. м х 1500 рублей = 180 тыс. рублей.
  • Мебель (одно рабочее место) – в среднем, 4,5 тыс. рублей, а также мебель для переговорной и зоны отдыха (примерно 90 тыс. рублей).
  • Оборудование – полный комплект порядка 400 тыс. рублей.

Как сэкономить на аренде и обустройстве офиса?

  • Выбирайте помещение не в центральном районе и не на центральных улицах. Порой, на соседнем небольшом переулке стоимость аренды может существенно отличаться. Не забудьте уточнить, что входит в стоимость аренды, иногда дополнительные сборы вроде уборки, охраны, коммуналки и парковки вдвое увеличивают указанную цифру.
  • Применяйте системный экологичный подход, устройство «зеленого офиса» с максимальным ресурсосбережением: экономия воды, света, электричества. Организуйте пространство по системе open space, это также поможет экономить средства на коммуналке и расходных материалах.
  • Покупайте готовую мебели, а не на заказ, а также б/у у разорившейся компании или крупной фирмы, которая меняет дизайн. То же самое можно применить к оборудованию – главное, найти специалиста, который до покупки проверит его работоспособность.
  • Используйте по возможности аутсорсинг и фрилансеров, это позволит сэкономить на организации рабочего места, молодой компании не обязательно содержать своего юриста, бухгалтера или дизайнера.
  • Сдавайте свободные офисные пространства в субаренду или найдите другую молодую компанию, которой также нужен офис, – вместе арендовать дешевле.

Открывая офис, подумайте, как соблюсти баланс комфорта и экономии, чтобы вашим сотрудникам хотелось каждое утро приходить на работу, но при этом вы сами не разорились на его обустройстве. Настраивающий на работу цвет, удобная мебель, необходимое оборудование – все это важные составляющие офисного пространства, однако благодаря развитию технологий и уменьшению бумаг появилась возможность отказаться от громоздких шкафов и оставить больше свободного пространства для отдыха и творчества.

Лучшие профессии для девушек

В силу некоторых психологических особенностей и предрасположенностей, женщинам и мужчинам свойственны разные специализации. Лучшими сферами деятельности для дам считаются все, связанные с творчеством, и некоторые отрасли технических специальностей, не сопряженные с тяжким физическим трудом. В эту категорию можно отнести гуманитарные и творческие сферы деятельности, работу в офисе с бумагами, все виды консультирования, требующие прямого общения с клиентами.

Творческие

Специализации, тесно связанные с творчеством, лучше подходят девушкам в связи с их большей предрасположенностью к эмоциональному сопереживанию, умению правильно передать собственные эмоции. Среди этих профессий найдется много перспективных направлений для женщин, обладающих хорошим вкусом в сфере модельного бизнеса, искусства. Прекрасные пол не останется равнодушным и к актерскому делу. Следующие творческие специализации могут стать отличным выбором для женщины:

  • актриса;
  • певица;
  • модельер;
  • художник;
  • арт-директор;
  • дизайнер интерьера.

Технические

Сфера деятельности многих девушек тесно связана с производством техники, работой на заводе, настройкой аппаратуры, отвечающей за стабильную штамповку однотипных деталей. Сюда можно отнести работу оператора производства, системного администратора на крупном предприятии, руководителя бригады рабочих, научного сотрудника:

  • оператора башенного крана;
  • оператора станка;
  • сотрудник НИИ;
  • помощник машиниста;
  • архитектор;
  • IT-специалист.

Гуманитарные

Работа с документацией, менеджмент, оперирование законами, перевод текстов или прямой речи, проведение юридических консультаций требует соответствующих знаний, высшего гуманитарного образования и занимает очень много сил и времени. Однако значительная часть профессий, тесно связанных с юридическими услугами, занята девушками. Эта работа требует сосредоточенности, может отличаться жестким графиком работы, но взамен предлагает перспективы карьерного роста вплоть до региональных руководителей, директора предприятия, фирмы, корпорации. Это могут быть:

  • адвокат;
  • нотариус;
  • юрист-консультант;
  • специалист по синхронному переводу.

Рабочие специальности для женщин

Женщины-рабочие — не такая уж большая редкость. Список специализаций, связанных с физическим трудом, но подходящих для представительниц прекрасного пола, не отличается большим выбором. Такие сферы занятости предложат работу сразу после окончания школы или прохождения специализированных курсов, окончания техникумов, колледжей с сокращенной программой. Стандартный рабочий день в этой сфере составляет 12 часов с графиком 2\2 за редким исключением. Девушки-рабочие могут пригодиться в следующих сферах деятельности:

  • повар;
  • швея;
  • парикмахер;
  • горничная;
  • водитель на общественном транспорте;
  • бригадир.

Офисные профессии

Офисная сфера деятельности считается одной из самых подходящих для женщин, так как предоставляет удобный график работы, достойную оплату труда, большие возможности карьерного роста, общение с коллегами, по большей части разделяющими интересы друг друга. Эта работа может не приносить удовольствия, но и не требовать специальных навыков (на стартовых должностях учаться на месте). Для более серьезной работы нужно специальное образование:

  • секретарь;
  • бухгалтер;
  • финансовый директор;
  • HR-менеджер;
  • специалист по маркетингу.

Чем занимается сотрудник

Какие же обязанности имеются у специалиста:

  1. Оказывать помощь при первичной установке и настройке программного обеспечения.
  2. Вести электронный журнал выполненных задач и другую соответствующую документацию.
  3. Искать возможные неполадки в компьютерах и другой офисной технике.
  4. Анализировать причины появления ошибок и проблем.
  5. Предоставлять информацию о характеристиках и особенностях оборудования или программного обеспечения.
  6. Знать стандартные решения часто задаваемых вопросов и проблем.
  7. Разбираться в технических характеристиках IT-продукта.
  8. Программировать на нескольких языках.
  9. Работать с UNIX и другими системами.
  10. Предотвращать и разрешать конфликтные ситуации.
  11. Удаленно консультировать обратившихся за помощью клиентов.
  12. Принимать, регистрировать и обрабатывать заявки от пользователей.
  13. Устранять ошибки, сбои и неисправности технического оборудования и программного обеспечения.
  14. Если сотрудник техподдержки сам не может решить проблему пользователя, он должен посоветоваться с другими работниками – программистами, тестировщиками, аналитиками – или переадресовать запрос профильным специалистам.
  15. Обучать новых сотрудников.

Главная задача специалиста – решить проблему пользователя и сделать так, чтобы тот после оказания ему помощи остался полностью доволен.

Все задачи и функции сотрудника должны быть прописаны в должностной инструкции.

Офисная среда и здоровье

Источник множества проблем со здоровьем у офисных работников — сидячий образ жизни. Исследования показывают: у тех, кто проводит значительную часть дня сидя, больше риск развития болезней сердца и сосудов, а также сахарного диабета 2-го типа

Важно и то, как именно вы сидите: привычка сутулиться вредит пояснице, а необходимость удерживать телефонную трубку между плечом и щекой ослабляет мышцы шеи и может усугубить головные боли

Неожиданным источником риска для здоровья может оказаться и сам рабочий стол. В 2012 году американские ученые собрали образцы загрязнений, собранные в 90 офисах, расположенных в Нью-Йорке, Сан-Франциско и Тусоне, одном из крупных городов Аризоны. Анализ выявил бактерии 500 разных родов. Большинство микроорганизмов, населяющих рабочие столы, относились к тем, что обитают на человеческой коже и слизистых оболочках. Часто встречались и бактерии, живущие в почве. Методы анализа не позволили определить виды бактерий, но некоторые выявленные роды микроорганизмов включают и патогены: например, Neisseria, Shigella, Streptococcus и Staphylococcus.

Офисные профессии – список тех, кто работает в кабинетах

Словосочетанием «офисные профессии» очерчивается круг должностей, которые предполагают работу в управленческих или служебных отделах и структурных подразделениях компаний и предприятий. При этом они могут относиться к разным сферам деятельности. Расскажем, кого причисляют к таким работникам.

Словосочетание «офисный работник» мы слышим довольно часто, это вовсе не название профессии. В эту условную категорию входят разные специальности. Объединяет их лишь одно – рабочая среда – административные департаменты любых предприятий и организаций. Секретари, менеджеры, операторы, ассистенты и помощники руководителя, документоведы, архивариусы – все это профессии в офисе.

Название Общий рейтинг профессии Средняя заработная плата* Востребованность** Конкуренция** Входной барьер** Перспективы**
Секретарь 55 25 000 83 32 21 44
Документовед 56 20 000 72 52 48 45
Делопроизводитель 47 25 000 52 45 72 51
Архивариус 40 15 000 43 44 72 35
Администратор 70 20 000 82 88 35 48

* — по данным Федеральной службы государственной статистики за 2020 год.

** — экспертная оценка редакции портала по шкале от 0 до 100. Где 100 — максимально востребованная, наименее конкурентная, с низким входным барьером по знаниям и доступности их получения и наиболее перспективная, а 0 наоборот.

Если вы уже определили для себя, что хотите работать в комфортных условиях, в тепле, сидя за столом, ознакомьтесь с офисными профессиями. Их достаточно много, и у каждого специалиста определенный круг обязанностей.

В разделе содержатся детальные описания профессий, связанных с офисной работой. Эта информация обязательно вам пригодится и поможет с выбором будущей специальности.

Офисные сотрудники – это не только те, кто управляет документооборотом, работает с информацией и отвечает за коммуникацию. К этой категории также относятся те специалисты, которые обеспечивают всю жизнедеятельность компании. Итак, кто сегодня работает в офисе? В список классических офисных профессий входят:

  • офис-менеджер;
  • помощник руководителя;
  • секретарь-референт;
  • делопроизводитель;
  • администратор;
  • специалист call-центра.

Кстати, от работы тех, кого иногда пренебрежительно называют «офисным планктоном», во многом зависит уровень качества управления бизнесом, а значит, успешность и имидж компании. Недаром секретаря считают лицом фирмы. И речь не только о презентабельном внешнем виде сотрудника, занимающего эту должность, но и о его эффективности, самостоятельности, надежности, ответственности, дисциплинированности.

Представитель любой «кабинетной» профессии должен иметь хотя бы базовые знания об офисных системах, в совершенстве владеть технологиями администрирования, знать азы управления и уметь взаимодействовать с другими людьми.

Технический прогресс диктует свои условия, да и конкуренты не дремлют. Стремясь не отставать от общих тенденций, бизнес сегодня частично ушел в Интернет. Например, продвигать товары и услуги, подбирать персонал или проводить финансовые операции гораздо удобнее и быстрее через Глобальную сеть. Это значит, что современному офисному работнику приходится дополнительно осваивать новые навыки и инструменты работы в цифровой среде.

Вакансии офисного типа востребованы благодаря универсальности большинства из них. К примеру, секретарь и бухгалтер нужны почти везде. Помимо этого, офисная работа – неплохой старт для дальнейшего карьерного роста и развития. Достигнув верхней ступеньки лестницы в своей сфере деятельности и обогатившись опытом, всегда можно попробовать себя в чем-то другом. Например, в продажах и продвижении товаров и услуг.

Пенсия.

Офисные работники мечтают о пенсии, ведь тогда они смогут наслаждаться жизнью получая… сколько, вы не знаете? Спросите у тех, кто уже на пенсии, сколько они получают! Большинство людей, живущих на сегодняшнюю пенсию, вряд ли смогут себе позволить многое. И мечты из юности: «когда уйду на пенсию, то заживу, как человек», обычно меняются на посиделки у подъезда, а в лучшем случае, на даче с огородом и поездкой в санаторий раз в год.

Удаленный работник, на ваше удивление, имеет полное право на получение пенсии по старости, и размер ее будет не сильно отличаться от размера пенсии офисного работника. Плюс к этому, удаленный работник за 30-40 лет активной деятельности в сети, может создать столько интернет-активов, что к возрасту пенсии это будет приносить ему очень круглую сумму ежемесячно.

Какими качествами должен обладать работник офиса?

Еще один важный критерий, по которому оценивают офисного работника – грамотность. Человек должен иметь логическое мышление и уметь четко выражать свои мысли. Желательно, чтобы у офисного работника не было речевого акцента и проблем с дикцией. Если сотрудник не может правильно выражать мысли, может произойти так, что на их выяснение коллеги потратят много времени. Если сотруднику предстоит участие в планерках, необходимо помнить, что нужно грамотно, но сжато выдвигать свои мысли и идеи.

Нужно сделать так, чтобы планерки не затягивались и коллеги не тратили время попусту. Еще одно правило – офисный работник в обязательном порядке должен хорошо владеть компьютером – в современном мире это правило не является чем-то необычным. Если человек не умеет пользоваться компьютером, он точно будет восприниматься как отставший от жизни. Без данного требования работа в офисе не удастся.

Еще одна важная черта, которой должен обладать офисный сотрудник – выносливость. В современных компаниях рабочий ритм постоянно повышается. Работодатели стараются сокращать штат сотрудников, а те, которые уже имеют работу, должны выполнять ее в достаточно больших объемах. Офисный работник должен быть выносливым и выдерживать нагрузки, которые возлагаются на его плечи. В качестве стимула следует думать о карьерном росте. Чтобы повысить уровень выносливости, рекомендуется заняться спортом: благодаря спорту человек становится более тренированным и способным выдерживать большие нагрузки.

Помимо вышеперечисленных требований, работники офиса должны обладать хорошим интеллектом, который пригодится не только на работе, но и в других жизненных ситуациях. Стоит знать, что с каждым годом знания усовершенствуются, в связи с этим интеллект нужно развивать. Доказано, что даже самый развитый интеллект без дополнительной подпитки может превратиться в примитивный. Если у офисного работника низкий уровень интеллекта, есть вероятность, что он столкнется с трудностями при обработке больших объемов информации. Необходимо питать мозг и быть на пути к собственному развитию. Рекомендуется читать книги, проговаривать скороговорки, делать упражнения на запоминание.

Кладовщик

Это один самых важных функциональных единиц на складе. Список его обязанностей стандартный и выглядит так:

  • прием товара, хранение и выдача материальных ценностей;
  • контроль сопроводительных документов;
  • контроль за правильностью оформления заявок на ввоз и вывоз всей продукцию;
  • инвентаризация;
  • другие обязанности, связанные со спецификой работы.

Получить эту профессию можно в колледже или техникуме, закончив факультет «складское хозяйство и логистика». Получить необходимые знания можно на специальных курсах. Работать дистанционно не получится, этот специалист должен находится на складе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector