Нотариус

Государственные и частнопрактикующие представители закона

Вопреки распространенному мнению, нотариальная контора – это далеко не всегда государственный орган. Более 90% этих учреждений в России являются частными, схожими по организационной форме с индивидуальными предпринимателями

Важно отметить, однако, что целью и миссией нотариуса никак не может быть исключительное извлечение прибыли. К тому же представителю закона запрещено заниматься бизнесом

Что есть общего между государственными и частнопрактикующими нотариусами? И те и другие входят в единый реестр и имеют полномочия на совершение нотариальных действий.

Частных представителей закона можно оценить как более надежных, так как они несут полную имущественную ответственность за возможные ошибки и нарушения. При возникновении финансовых потерь по вине нотариуса можно, в том числе, обратить взыскание на его собственность. Хотя ситуации, в которых действительно приходится подавать в суд, случаются редко.

В полномочия нотариуса, занимающегося частной практикой, обычно не входит право заниматься вопросами, связанными с наследованием. Он не может удостоверять подлинность завещаний, хранить их у себя, заниматься поиском выгодоприобретателей. Нотариусы, занимающиеся наследственными делами, несут более высокую степень ответственности. От того, насколько хорошо они умеют хранить тайны, зависит жизнь людей. Однако если в населенном пункте отсутствует государственный нотариус, полномочия по наследственным делам могут быть переданы частнопрактикующему.

Нотариальные действия

Нотариусы совершают такие действия нотариального характера:

• занимаются удостоверением какой-либо сделки;
• выдают необходимые свидетельства о праве собственности на долю в общем супружеском имуществе;
• занимаются выдачей определенных свидетельств о праве на наследство, а также принимают специальные меры к охране имущества наследственного характера;
• снимают и налагают какие-либо запрещения отчуждения имущества;
• занимаются свидетельствованием верности документальных копий и выписок из них;
• свидетельствуют на документах подлинность подписи;
• свидетельствуют правильность перевода актов с одного языка на какой-либо другой:
• занимаются удостоверением факта нахождения гражданина в живых;
• удостоверяют сам факт нахождения гражданина в каком-то конкретном месте;
• удостоверяют тождественность гражданина с лицом, которые изображено на фотографии;
• принимают ценные бумаги, а также денежные суммы в депозит;
• совершают надписи исполнительного характера;
• совершают протесты векселей;
• занимаются приемом определенных документов на хранение;
• совершают протесты морского характера;
• обеспечивают доказательства;
• занимаются исполнение других действия нотариального характера в соответствии с действующим законодательством.

Требования к будущему нотариусу

Личные качества претендента:

1. Внимательность. Документы, с которыми работает нотариус, имеют юридическую силу и требуют тщательного изучения.
2. Сдержанность. Нотариусы каждый день встречаются с большим количеством людей, некоторые из них ведут себя некорректно и порой агрессивно. Быть спокойным, уравновешенным и держать свои эмоции под контролем — задача профессионала.
3. Пунктуальность. Нужно уметь распределять и рассчитывать свое время, потому что клиентов много, и они все спешат и хотят максимально быстро оформить документ.

Сдача соответствующего экзамена

Чтобы стать нотариусом, необходимо получить высшее юридическое образование и диплом государственного образца. Учиться лучше в профильных ВУЗах, которые есть в крупных городах. Например, в Москве — ГКА имени Маймонида, АПИ, МГУ, в Санкт-Петербурге — юридическая академия.

После учебы и защиты диплома обязательно поработать стажером в нотариальной конторе. Стажировка длится до 12 месяцев, в Москве — 2 года. Если есть стаж в качестве юриста, то длительность сокращается до полугода. Желающим пройти стажировку нужно обратиться в федеральную или городскую палату. После стажировки у нотариуса, который практикует 3 года (не меньше), нужно получить характеристику и отзыв.

Попасть на стажировку нелегко: мест намного меньше, чем желающих. Число стажеров на год определяет нотариальная палата. Претендентов отбирают по конкурсу, во время которого нужно подтвердить свой профессиональный уровень. Многие готовы работать без зарплаты, лишь бы получить опыт и разрешение сдавать квалификационный экзамен.

Экзамен принимает особая комиссия. Она включает представителей органов юстиции, ученых-исследователей и практикующих нотариусов, стаж которых более 10 лет. По мнению экспертов, экзамен сложный, пройти его с первого раза получается не у всех.

За 60 дней месяца соискатель сообщает о том, что хочет пройти квалификационный тест. На испытание отводят 2 часа, за это время нужно ответить на 50 вопросов и справиться с 1 задачей. У претендента всего 1 шанс. Экзамен автоматизирован, результаты проверяются анонимно. Нужно получить 45 баллов. Если их будет меньше, то согласно Приказу Минюста от 14.04.2000 № 132 пересдать тест можно через год.

Информацию о тех, кто экзамен сдал, вносят в специальный реестр. Выдают лицензию только тем, кто есть в реестре.

После учебы, стажировки и экзамена не все становятся нотариусами и начинают работать по специальности. Препятствие — отсутствие опыта. Чтобы его наработать, придется начать с позиции помощника нотариуса. Назначает на должность частный нотариус, заручившись одобрением нотариальной палаты.

Получение лицензии

Сданный экзамен — прямая дорога к лицензии. Оплатить государственный взнос 7500 рублей и отправить материалы в Министерство юстиции требуется за 5 дней. Лицензию выдают через 30 дней после приема документов. После принесения присяги можно приступать к профессиональной деятельности в качестве нотариуса. Начать работать нужно в течение 3-х лет. В противном случае лицензия становится недействительной, требуется подтверждать квалификацию и повторно проходить экзамен.

Личностные качества

Для того чтобы быть профессиональным нотариусом, специалист должен обладать следующими качествами:

• высокая степень ответственности;
• необходимо быть честным;
• иметь возможность находить подход к любым клиентам;
• уметь принимать отказы, так говорят, «держать удар»;
• уметь всегда сохранять хладнокровие и психологическую стабильность;
• уметь скрупулезно собирать различную информацию;
• обладать терпением.

Только профессионалы высокого уровня могут быстро расположить к себе любого человека. Кроме того, они должны быть готовы выполнить любую просьбу своего клиента, пусть даже самую необычную, но относящуюся к их профессиональной деятельности.

Немного истории

Само понятие нотариус пришло к нам из латинского языка и буквально переводится как писарь или секретарь. Этимология объясняется тем, что эта профессия появилась, благодаря преобразованию не менее высокой ранее должности писаря, являвшейся очень почетной при дворе короля. Именно нотариусы взяли на себя обязанности по оформлению документов, когда профессия писарей была упразднена.

Впервые нотариальной деятельностью начали заниматься еще в Древнем Риме. Кроме документов нотариусы первые занимались еще и совершением сделок с землей. Их деятельность также захватывала и судебный магистрат, в котором они занимались ведением журнала разбирательств, проводимых в суде.

Сфера возможностей

Права нотариуса, занимающегося частной практикой, заключаются и в том, что он может нанимать квалифицированных специалистов себе в помощь. При этом обязательно заключать именно трудовые, а не гражданско-правовые договоры. Подчиненным могут быть поручены такие задачи:

• подготовка документов;
• сбор информации;
• внесение сведений в реестры;
• формирование архива;
• передача пакетов документов в рамках регистрации прав;
• иные вспомогательные операции.

Нотариус, занимающийся частной практикой, имеет право нанять помощника, осуществляющего те же функции, что и его руководитель. Правая рука способна полностью заменить начальника на время отсутствия, благодаря чему работа никогда не прерывается. Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан, так же как и государственный представитель закона, заносить сведения в единую автоматизированную систему. Это программный ресурс, без которого невозможно обойтись. В единой системе фиксируется информация обо всех совершенных в стране нотариальных действиях. Основываясь на данных, имеющихся в программе, представитель закона определяет, в его ли полномочиях совершать те операции, шаги, которых ждет от него посетитель.

Онлайн системы

В Соединенных Штатах многие штаты, включая Вирджиния, Техас, и Невада приняли законы, разрешающие онлайн-свидетельство у нотариусов, используя совместное использование экрана или же веб-камеры а также проверка личности процессы. В соответствии с законодательством штата нотариусы должны находиться в любом из штатов, в которых разрешены услуги RON. Вирджиния была первым штатом, принявшим закон, разрешающий нотариальное заверение онлайн в 2012 году. Техас и Невада приняли аналогичные законы в 2017 году, которые вступили в силу в июле 2018 года. Некоторые сайты и приложения включают DocVerify, Нотариально заверить, NotaryCam, Safedocs и SIGNiX. Notarize также является первой компанией, предлагающей закрытие ипотечных кредитов полностью онлайн, первое из которых было выполнено в августе 2017 года с United Wholesale Mortgage и Stewart Title. По оценкам, в США на 2017 год насчитывалось более 4 миллионов нотариусов.

Основные особенности работы нотариата и его главные функции

Более глубокое изучение показывает, что данное понятие нотариата имеет большое количество значений, среди которых можно найти по крайней мере четыре особенности:

• нотариат как система органов, а также должностных лиц;
• нотариат как отрасль права;
• нотариат как под-отрасль законодательства;
• нотариат как научная, а также учебная дисциплина.

Исходя из представленных положений, самым полным и научно обоснованным выделяется такое определение:

«Нотариат – это правовой институт, обязанный обеспечивать по-за судебной охрану, аналогично как и защиту прав и законных интересов физ. и юр. лиц, территориальных общин, а также самого государства путем совершения в сфере бесспорных правоотношений нотариальных действий уполномоченными на то органами и лицами».

В этом определении можно встретить все соответствующие черты нотариата как правового института. Таким образом, внесудебная охрана и защита прав и законных интересов, как и прав, бесспорность правоотношений, по которым совершаются любые нотариальные действия, совершение нотариальных действий должностными органами и лицами, а также функции самого нотариата: главным образом охраны и защиты.

Главные функции нотариата нужно выделить для определения его совокупных и специфических задач. Как видно, современные теоретические источники, которые посвящены институту нотариата, основным образом определяют функции нотариата в соответствии от того места в правовой системе страны, куда они относят нотариат. Если учитывать этот факт, интересной и обоснованной является именно позиция КВС. Функции нотариата как самостоятельного правоохранительного и правозащитного института сфокусированы в следующем: «охрана и защита прав, а также всех законных интересов, как физических, так и юридических лиц, территориальных общин, а также самого государства».

Стоит отметить, что в юридической литературе споры о том, связана ли работа нотариальных органов непосредственно с охраной или с защитой прав, а также законных интересов всех граждан, набрала предельно большой размах. Граница этих взаимосвязанных понятий, по мнению большинства авторов, лежит в основе момента наступления любого нарушения данных прав, а также интересов. Можно абсолютно полностью поддержать их позицию касательно того, что охрана – это заложенная возможность защиты прав и интересов граждан, особенно когда фактически посягательство на них в данный момент еще не произошло, тогда как защита уже может рассматриваться как конкретное и определенное действие, которое возникает в связи с началом правонарушения.

Как определяется плата за работу нотариуса?

К таким услугам относятся:

• составление и распечатка документов;
• услуги помощника.

Конечная стоимость работы нотариуса складывается из

1. утвержденного тарифа;
2. работы правового и технического характера.

К примеру, нотариус оформил свидетельство о праве на наследство по завещанию. Если к нему обратились дети, родители или супруги умершего, то тариф составит 0,3 % от стоимости имущества, передаваемого по наследству. Эта сумма не может быть более 100 тысяч рублей.

Если сделку оформляют другие наследники, то сумма тарифа рассчитывается уже как 0,6 % от стоимости имущества. Она не должна быть более 1 миллиона рублей. Имущество оценивается на момент даты смерти наследодателя.

За другие услуги нотариус возьмет около 3 тысяч рублей за каждое свидетельство и по 500 рублей в качестве денежного вклада.

Плата за работу нотариуса изменяется в следующих случаях:

1. Тариф увеличивается в 1,5 раза за предоставление услуг вне нотариального учреждения.
2. Цена за работу правового и технического характера увеличивается в 1,5 раза в выходные и праздничные дни.
3. На технические услуги льготы не предоставляются, на тариф имеются.

От уплаты госпошлины (тарифа) освобождаются следующие лица:

1. Инвалиды 1 и 2 группы (на 50 процентов).
2. Наследники, которые не достигли 18 лет.
3. Лица с расстройством психики.
4. Лица, чей наследодатель погиб из-за несчастного случая на работе или был застрахован на случай смерти за счет организаций.
5. Наследники сотрудников ОВД, Вооруженных сил РФ, военнослужащих.
6. Физические лица, проживающие с наследодателем в день смерти и продолжающие жить в наследуемом недвижимом имуществе.
7. Наследники вкладов, сумм по страховке, пенсий, авторских прав.
8. Наследники имущества граждан, которые погибли при выполнении общественных или государственных обязанностей.

За одно и тоже действие два разных нотариуса не могут брать разные суммы, потому что тарифы закреплены законом. Счет же за оказание иных услуг каждый нотариус выставляет индивидуально.

Особенности профессии нотариуса

Стать нотариусом может практически каждый желающий. Однако тут есть свои нюансы. Перед тем как стать нотариусом претендент должен пройти стажировку у лицензированного специалиста. Следующий этап – сдача квалификационного экзамена, присяга, получение лицензии и работа помощником нотариуса. Только потом можно будет открывать свою контору. Отличия работы в государственном учреждении и на себя:

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору: документы, лицензии нотариуса, разрешения

Открытие нотариальной конторы значительно отличается от открытия любого другого бизнеса, так как данная сфера деятельности не относится к предпринимательской по закону Российской Федерации. Согласно ст. 48 Конституции РФ каждый гражданин имеет право на получение качественной юридической помощи. Основная задача и смысл работы нотариата – защита прав и законных интересов граждан от имени государства путем предоставления юридических услуг по процессу оформления и регистрации имущественных и других прав.

Для открытия нотариальной конторы обязательно наличие лицензии на ведение деятельности. Получить данную лицензию можно только по особо регламентируемому порядку. Сам порядок и правила получения данной лицензии описаны в приказе Министерства Юстиции РФ от 26 октября 1998г. №150 «Об утверждении порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности».

Лицензию выдает местная нотариальная палата. Для того, чтобы получить данную лицензию необходимо сдать экзамен на квалификацию. Экзамен довольно сложный и сдать его только на базе теоретических знаний, полученных в высшем учебном заведении, не получится.

Претендент на получение лицензии должен иметь обязательную практику помощником действующего нотариуса не менее года. Только в этом случае предоставляется возможным вникнуть во все тонкости работы нотариуса и впоследствии сдать квалификационный экзамен для получения лицензии. Как уже ранее отмечалось – срок стажировки можно сократить до полугода в том случае, если вы опытный юрист со стажем работы от трех лет и более.

Главной сложностью на данный момент является большое количество желающих устроиться на должность помощником нотариуса, а количество вакантных мест ограничено. Поиск действующего нотариуса, желающего взять к себе в стажеры нового сотрудника – основное естественное препятствие для большинства желающих открыть свою нотариальную контору. Если же вам посчастливилось найти такого нотариуса, и он готов взять вас к себе стажером, то вам следует заключить с ним трудовой договор на время стажировки. При этом характер нотариальной компании не имеет значения, это может быть как государственное учреждение, так и частная нотариальная контора.

По окончании вашей стажировки вы должны будете получить на руки характеристику от вашего руководителя, а также заключение о результатах вашей стажировки за это время. Далее, с этими бумагами вам необходимо будет посетить отделение Министерства Юстиции, где сдается квалификационный экзамен. Для допуска к экзамену необходимо будет предъявить следующие документы:

• Паспорт;
• Трудовой договор, по которому вы проходили стажировку;
• Диплом о высшем образовании в области юриспруденции;
• Рекомендации от вашего руководителя с места стажировки.

В том случае, если экзамен вами будет сдан успешно, для получения заветной лицензии следует в течении 5 рабочих дней оплатить гос. пошлину. Размер данной пошлины составляет 5 минимальных окладов в том регионе, в котором вы собираетесь работать.

После того, как вы получите лицензию, вы имеете право на ведение и организацию нотариальной деятельности в течении трех лет. Если по истечении этого срока вы какое-то время не занимались нотариальной деятельностью, то сдачу экзамена и оплату пошлины на получение лицензии необходимо будет повторить.

Бывает такое, что с первого раза экзамен сдать не получается, в этом случае повторная возможность для пересдачи предоставляется через один календарный год. Это связано с тем, что органы юстиции и нотариальная палата утверждают состав нотариата раз в год. Также, если вы уверены в своей правоте, имеется возможность подать на апелляцию для пересмотра результатов экзамена.

Количество нотариальных контор в населенных пунктах регулируется нотариальной палатой. Так, в городе федерального значения на каждые 15 000 человек населения имеет право работать один нотариус. В муниципальных районах один нотариус определяется на 30 000 человек населения. Как правило, квоты в населенных пунктах утверждены, и открыть новую контору возможно только при условии, что одна из действующих прекратит свою деятельность по той или иной причине.

В таком случае остается только ждать, пока одно из мест не освободится естественным образом при уходе действующего нотариуса на пенсию. Также место может освободиться по решению суда, в том случае, если суд посчитает, что нотариус нарушает свои должностные полномочия либо совершает противоправные действия. Такое тоже возможно.

Из всего вышеперечисленного можно отметить, что открыть нотариальную контору – дело непростое. И основная сложность связана именно с получением лицензии и квоты (разрешения) на ведение дел.

Какие действия совершают нотариусы?

• прием на сохранность финансовых средств, бумаг или иных документов;
• оформление договора купли-продажи, дарственной или доверенности на представление интересов физического лица;
• заверение завещания или соглашения;
• проверка и заверение текста, переведенного с иностранного языка;
• заверение копий различных документов и выписок из них;
• определение подлинности подписи;
• оформление морского протеста;
• выдача документа о праве собственности (для супругов);
• помощь в оформлении документов;
• установление личности граждан, их места проживания;
• удостоверение отказа в платеже по векселю;
• передача заявления гражданину или компании.

В государственных учреждениях предоставляют следующие услуги:

1. опись и оценка имущества, получаемого в наследство;
2. оформление свидетельства о праве на наследство;
3. наложение запрета на распоряжение имуществом.

Нотариус не вправе совершать действие, которое противоречит законодательству государства или международному договору. К примеру, он не может заверять подпись лица в заявлении, которое содержит «отказ от права на обращение в суд».

Вы здесь

Главная СМИ о нас Как стать нотариусом.

Как стать нотариусом.

Наверное, всем известно, что многие сделки, доверенности, завещания и другие документы по закону должны быть оформлены с привлечением нотариуса. В связи с этим многих граждан интересует, кто такой нотариус и каковы его обязанности. А также как можно стать нотариусом. 

Нотариус — это юрист, которого государство наделило необходимыми полномочиями для совершения определенного рода нотариальных действий. Для осуществления практики он должен иметь высшее образование (юрист широкого профиля) и лицензию на право совершения действий, носящих нотариальный характер. Существуют также нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах и нотариусы, занимающиеся частной практикой. 

При совершении нотариальных действий нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах и занимающиеся частной практикой, обладают равными правами и несут одинаковые обязанности. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

 В Сахалинской области имеются нотариусы только занимающиеся частной практикой.

Итак, нотариусом в Российской Федерации может быть гражданин Российской Федерации. Если лицо имеет гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, то данное лицо не может быть нотариусом в Российской Федерации.

Лицо, имеющее гражданство Российской Федерации и желающее стать нотариусом обязательно должно получить высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования; также данное лицо должно иметь стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет.

Ещё один фактор, влияющий на возможность стать нотариусом, является возраст. Так, гражданин должен достичь возраста двадцати пяти лет, однако, не быть старше семидесяти пяти лет.

Лицо, желающее стать нотариусом, должно пройти стажировку у нотариуса, в течение года. По итогам данной стажировки, лицу, назначенному на должность стажера нотариуса выдается заключение об итогах стажировки. После чего лицо, прошедшее стажировку и желающее заниматься нотариальной деятельностью, подает заявление и документы на сдачу квалификационного экзамена.

Квалификационный экзамен проводится два раза в год, в апреле и октябре.

Сдача квалификационного экзамена проходит посредством автоматизированной информационной системы.

По результатам квалификационного экзамена, лица, сдавшие его, становятся помощниками нотариуса, которые вправе также замещать временно отсутствующих нотариусов.

Помощник нотариуса может стать нотариусом в случае выигранного конкурса, объявленного по согласованию с Сахалинской областной нотариальной палатой Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области.

Лицо, победившее в конкурсе, назначается приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области на должность нотариуса, занимающегося частной практикой в нотариальном округе, в котором была вакантная должность.

За консультациями по вопросам нотариата обращаться в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области по телефонам: 43-73-61, 72-78-30.

29 марта 2019 года

Виды нотариусов и предоставляемые ими услуги

На основании действующей законодательной системы РФ нотариусы могут заниматься не только государственной, но также частной практикой.

Каждый нотариус, вне зависимости от своего правового статуса, должен иметь:

• личную печать с гербом РФ, где указывается: ФИО; должность, юридический адрес, наименование нотариальной конторы;
• штампы разных удостоверительных надписей;
• личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

Права и функции государственного нотариуса шире, чем частного, тем не менее при выполнении деятельности, оба вида наделяют удостоверенные документы равной юридической силой. При этом частные работники отвечают за совершенные действия собственным имуществом.

Если в конкретном населенном пункте совсем нет нотариальной конторы, то обязанности нотариуса возлагаются на представителей местных органов самоуправления.

К предоставляемым услугам относятся:

• удостоверение различных сделок, связанных с продажей или покупкой, завещаниями;
• выдача свидетельств о праве собственности на доли имущества супругов в общем имуществе;
• подтверждение верности копий документов;
• освидетельствование подлинности подписей;
• удостоверение тождественности гражданина и лица, изображенного на документе;
• прием в депозит денежных сумм и ценных бумаг;
• совершение исполнительных надписей;
• совершение протестов векселей;
• предъявление чеков к оплате, удостоверение неоплаты чеков;
• обеспечение доказательств;
• определение равнозначности электронного документа с бумажным носителем и наоборот;
• регистрация уведомлений о залоге движимого имущества;
• предоставление документов для государственной регистрации ЮЛ и ИП.

На основании действующего законодательства к ведению нотариусов относятся и другие процедуры.

Как стать нотариусом

Данная профессия предполагает большую ответственность, поэтому к желающим заняться этой деятельностью предъявляются особые требования, которые прописаны в акте «О нотариате»:

• Гражданство Российской Федерации;
• Высшее юридическое образование. При этом не любое образование, а только широкого профиля. Так например, юрист по уголовному праву не может стать нотариусом;
• Стажировка. Минимум полгода стажировки (обычно не менее года) у действующего нотариуса с лицензией на свою деятельность. Но перед тем как стать помощником, необходимо еще сдать специальный экзамен. После прохождения стажировки, руководитель пишет характеристику о своем стажере;
• Лицензия. После получения диплома и прохождения стажировки необходимо сдать специальный экзамен и пройти комиссию, состоящую из пяти и более профессиональных юристов. Если все прошло успешно, то соискатель дает присягу и получает лицензию.