Комплектовщик товаров: суть работы, уровень зарплат, где обучиться
Содержание:
- Требования к сотруднику
- Должностная инструкция кладовщика
- Образец инструкции для кладовщика склада
- Необходимые знания
- Обучение на кладовщика
- Как составить список обязанностей кладовщика?
- Особенности профессии
- Инструкция кладовщика для склада гсм
- Кладовщик склада — права
- Общие положения
- Составление должностной инструкции
Требования к сотруднику
Кладовщик — это сотрудник склада. В перечень основных обязанностей кладовщика материального склада входит перемещение и учет материальных ценностей. В соответствии с ЕТКС, это рабочая профессия, которая относится к сквозным видам деятельности в промышленности. Должность есть на всех видах производств и смежных сферах деятельности.
Склад — четко структурированная территория. На ней (на стеллажах или без них) — так называемые единицы хранения:
- склад продуктового магазина — это ряды стеллажей и холодильные установки;
- склад готовой продукции производства — все, что предназначено для реализации потребителям.
Все, что хранится — материальные ценности. Кладовщик — материально ответственное лицо. Рядовой работник сам ведет приемку товара, оценивает целостность упаковки, взвешивает, проводит инвентаризацию, ведет учетную документацию. В зависимости от отрасли, должностные обязанности кладовщика на складе готовой продукции имеют особенности, у профессии много специализаций, например:
- на больших зонах хранения рабочий отвечает за определенную номенклатуру товара и секции;
- кладовщик-комплектовщик формирует заказы в организациях, торгующих оптом или в розницу и т. п.
Должностная инструкция кладовщика
Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией.
Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.
Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.
Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни
Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами
Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.
Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.
Образец инструкции для кладовщика склада
Структура документа является простой и понятной:
- Общее положение. Тут указываются все данные, которые касаются основных требований руководства по вопросу приема на работу. То есть, определяется стаж, требования по образованию, умениям, навыкам и знаниям. Кроме всего прочего, в первом разделе непременно отражается информация о том, как производится процесс замещения должности. Определяются важные моменты по подчинению, а также указываются те нормативные законодательные акты, которые должен знать специалист, для осуществления своей профессиональной деятельности;
- Обязательства. Тут формируется отдельный список, который в своем составе содержит полноценное описание всех обязанностей, которые берет на себя специалист после трудоустройства. Сразу же нужно сказать о том, что инструкция выдается на руки специалисту, что позволяет поставить перед ним четко определенные цели его деятельности, а самое главное, такая структура обеспечивает минимальный расход времени на ознакомление специалиста с его функциями на производстве. В данной статье, мы предоставили полноценный список обязательств и функций специалиста. Вам остается только изучить предложенные списки, чтобы определить важные нюансы и составить свой ассортимент обязательств, которыми будет наделен кладовщик на вашем предприятии;
- Полномочия. Нередко в инструкции указывается раздел – права. Тут нужно указать на то, что специалист имеет право осуществлять все установленные действия, которые направлены на исполнение установленных обязательств. Также указывается возможность затребования от руководства обеспечения, которое необходимо для модификации помещения, приобретения и ремонта, восстановления оборудования и техники. Если специалист в своем распоряжении будет иметь штат сотрудников, то нужно будет определить, какими именно полномочиями он наделяется по отношению к вопросу руководящей должности;
- Ответственность. Каждый руководитель прекрасно понимает, что сотрудник должен нести материальную ответственность за сохранность материалов, товара и сырья. Кроме всего прочего, он должен соблюдать установленные нормы законодательства по вопросу своей профессиональной деятельности. Все меры ответственности, которые могут быть применены к специалисту, должны быть описаны в данном разделе.
Как видите, образец инструкции достаточно простой, что поможет вам быстро определиться с тем, как составить документ с учетом особенностей вашего предприятия или же производства. Также мы рекомендуем вам ознакомиться с интересным видео по вопросу рассматриваемой профессии.
Необходимые знания
Ответственность сотрудников подразделяется на разряды. Первый присваивается неопытным кладовщикам, второй — с навыками и стажем, третий — надежным специалистам, умеющим работать с любыми типами продукции, в том числе дорогостоящими. Рассмотрим подробнее обязанности сотрудников с учетом их квалификации.
-
- Принимает продукцию и материалы на хранение, в том числе выполняет весовой контроль, визуальный осмотр и проверку товаров на соответствие сопроводительной документации.
- Осуществляет подготовку изделий к размещению на складе — комплектует, помещает на стеллажи или укладывает штабелями вручную либо с использованием спецтехники.
- Разносит продукцию на предусмотренные для нее места с учетом вида, качества, назначения и другим характеристикам.
- Выдает товары и материалы.
-
- Управляет работами и контролирует погрузку и разгрузку товаров.
- Оформляет документы на продукцию с дефектами, не соответствующие заявленным требованиям изделия. Списывает, отправляет на ремонт или возврат подобные товары.
- Выполняет инвентаризацию и учет продукции на складе.
- Регулярно составляет отчеты по проведенной работе.
- Оформляет сопроводительную документацию.
- Организует своевременную отгрузку возвратной тары.
-
- Выполняет все функции специалистов низших квалификаций.
- Обеспечивает хранение продукции высокой стоимости и веществ, опасных для здоровья и жизни человека и окружающей среды.
Обучение на кладовщика
Подготовка специалистов для склада включает в себя:
- Каждый человек, желающий получить должность кладовщика, обязан пройти профессиональную подготовку в училище, техникуме или колледже по данному направлению. Также работодатели ценят соискателей, которые уже имеют образование бухгалтера или товароведа. Они претендуют на должность с большим шансом, так как изначально имеют повышенную квалификацию благодаря полученным знаниям в области юриспруденции, экономики и менеджмента.
-
- Кладовщик, претендующий на повышение разряда и заработной платы, кроме основ профессии должен уметь пользоваться автоматизированными системами учета. Чаще всего это 1С. Пройти обучение по программе можно в частных центрах подготовки специалистов, имеющих лицензию.
- Кладовщик, который будет взаимодействовать с опасными и вредными веществами, должен получить соответствующие знания по обращению с ними и допуски. Сделать это можно на курсах повышения квалификации. Среди наиболее распространенных допусков выделяют следующие:
- на право обращения с опасными отходами;
- пожарно-технический минимум;
- на работу с баллонами под избыточным давлением.
Допуски действуют на протяжении определенного срока, после чего необходимо пройти повторное обучение.
Вышеперечисленные требования не являются окончательными и зависят от конкретного работодателя. Опыт и знания нанимаемого специалиста также напрямую связаны с видами товаров, хранящихся на складах компании. Нередко наниматели проводят подготовку своими силами в рамках испытательного срока. В некоторых случаях она бесплатна для будущего сотрудника.
Как составить список обязанностей кладовщика?
Очень важно прописать все обязанности, которые возлагаются на специалиста данного формата, так как по сути, кладовщик работает на основании инструкции должностного типа. Мы рекомендуем указать следующие обязанности специалиста:
- Кладовщик берет на себя обязательства по приему товара. Причем, в данном случае, формируется необходимость составления определенной документации, на основании которой фиксируется количество товара, полученного на склад и направленного на сохранение;
- Осуществлять действия по выдаче товаров и иных ценностей, причем в данной ситуации также осуществляется процесс формирования действий исключительно на основании предоставления соответствующей документации, а также фиксации всех данных в соответствующих отчетах;
- Специалист производит все необходимые действия, которые касаются руководства разгрузочных и погрузочных работ, с целью оптимизировать процессы, сделать их быстрыми по времени, и менее затратными с позиции расхода бюджета средств предприятия;
- Также кладовщик осуществляет процесс размещения товаров на полках, причем в данном случае осуществляется процесс изучения самого товара, его особенных свойств и качеств, что позволяет грамотно осуществить размещение с учетом возможности сохранения его в идеальном состоянии;
- Кладовщик производит все необходимые действия, которые касаются проверки состояния оборудования на складах, осуществляет процесс систематической проверки. В случае выявления определенных недостатков, составляется соответствующая документация и организуется процесс ремонтных и восстановительных работ. В случае, если формируется необходимость закупки нового оборудования, подается запрос руководству предприятия. В определенных случаях специалист имеет право самостоятельно принимать решение о закупке оборудования и техники;
- Специалист в обязательном порядке должен знать четкий перечень тех документов, на основании которых производятся соответствующие действия по погрузке, разгрузке, приему и выдаче товаров со склада;
- Кроме всего прочего, специалиста данного формата наделяют обязательствами осуществлять сбор и формирование партий и комплектов, которые в дальнейшем будут отправлены заказчику. При этом, формируется необходимость осуществления комплектации на основании четко установленных требований заказчика, которые отражаются по накладной, и фактически отражают четкие данные по количеству и наименованиям;
- Именно кладовщик осуществляет процесс организации нормальных условий хранения, которые непременно должны соответствовать четко установленным требованиям по предприятию. То есть, именно грамотная организация хранения обеспечивает полноценную защиту от многочисленных негативных факторов. По сути, нужно сделать все возможное, чтобы обеспечить нормальную сохранность первоначальных качеств, а также изучить все данные, которые касаются совместимости тех или же иных товаров и материалов;
- В процессе разгрузки и хранения товаров обязательно нужно будет учитывать правила техники безопасности, гигиены и санитарных норм. Более того, специалист обязан производить все необходимые действия, которые касаются вопроса выполнения мероприятий противопожарного характера;
- Кроме всех перечисленных обязанностей кладовщик сразу же осуществляет уведомление своего руководства о предоставлении дефектных ведомостей, производить процесс сбора сведений о порче материальных ценностей, проводит процесс сверки и ревизии, составляет все необходимые отчетные документации;
- Также осуществляется процесс инвентаризации, проведение сравнения и расчет документации, составление определенной отчетности посредством использования специализированных программ.
Как видите, ассортимент обязанностей установлен весьма значительный, но в тоже время, он может видоизменяться в зависимости от особенностей предприятия и индивидуальных видений обязанностей должностного формата у руководителя.
Особенности профессии
Склад – это чётко структурированная площадка со стеллажами или без них, на которой хранятся различные предметы (так называемые единицы хранения). Особенности каждого склада зависят от того, какие именно товары на нём находятся. Например, склад продуктового магазина – это ряды стеллажей и холодильные установки. У каждого стеллажа – своё точное назначение: понятно, что у хорошего кладовщика колбаса не может храниться вместе с хлебом, а конфеты вместе с сыром. На заводском складе по разным стеллажам разложены детали или инструменты, необходимые для выпуска продукции.
Особый склад предназначен для хранения готовой продукции
Всё, что хранится на складе, – не важно, продукты это или запчасти – называется материальными ценностями. А кладовщик – материально ответственное лицо, т.к
отвечает за приёмку ценностей, их размещение на складе, хранение, выдачу и учёт. Ни одна вещь не должна пропасть. Даже если что-то разбилось, потеря скрупулёзно фиксируется. На больших складах кладовщик может отвечать за определённые товары и секции. Он также может заниматься комплектацией товаров по заказу. Такая должность (кладовщик-комплектовщик) встречается на товарных складах при организациях, торгующих оптом или в розницу по предварительному заказу. Самая высокая должностная ступень в складском хозяйстве – заведующий складом (завскладом). В его подчинении могут находиться рядовые кладовщики, рабочие склада (грузчики, водители автокаров и т.п.). Рядовой кладовщик сам ведёт приёмку товара, оценивает целостность упаковки, в некоторых случаях взвешивает, проводит инвентаризацию, ведёт учётную документацию.
Выдавая товар со склада, он забирает его с места хранения, снова оценивает его целостность и вносит в журнал учёта отметку о том, что товар выдан. Крупногабаритный или тяжёлый товар кладовщик перемещает с помощью специальных тележек. В идеале этим должны заниматься грузчики, водители автокаров и т.п., но на небольших складах кладовщик занимается этим сам. При такой работе нужно чётко соблюдать технику безопасности, иначе травмы неминуемы. К минусам профессии можно отнести и вечные сквозняки, без которых не обходится ни один интенсивно действующий склад: постоянная приёмка и выдача товаров означает постоянно открытые двери. (На современных складах эту проблему решают с помощью грамотной планировки помещений.)
И наконец, третья важная проблема: хранящиеся предметы могут сами по себе представлять опасность. Это ядовитые химикаты, пожароопасные и взрывчатые вещества. Для хранения требуются особые условия, а для обращения с ними – особая техника безопасности. Все эти проблемы решаются с помощью грамотной организации труда.
Инструкция кладовщика для склада гсм
«УТВЕРЖДАЮ» Директор по производству ОАО «________________» ______________ _______________ «____»______________20__г. Должностная инструкция кладовщика склада I. Общие положения:
- Назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя предприятия.
- На время отсутствия (отпуск, больничный и др. ) заведующего складом, выполняет его обязанности.
- Кладовщик непосредственно подчиняется заведующему склада.
- В своей работе руководствуется:
- Кладовщик склада является материально ответственным лицом.
- Должностной оклад кладовщика склада устанавливается согласно штатного расписания.
— Правилами по охране труда и технике безопасности при работе на складах; — Действующим законодательством Украины, нормативными актами и др. документами; — Приказами и распоряжениями руководителя предприятия; — Уставом; — Настоящей должностной инструкцией.
Должностная инструкция кладовщика
6730 – документ, который регламентирует трудовые обязанности, требования по квалификации, права и ответственность этой категории работников. УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г.
І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика. 1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц. 1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе.
1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.
1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар. 1.5.
Должностные обязанности кладовщика склада
Каждая профессия подразумевает под собой ряд прав и обязанностей, которые необходимо выполнять в обязательном порядке без каких-либо исключений. Обычно они прописываются в должностных инструкциях, которые разрабатываются согласно действующему законодательству.
Все манипуляции с назначением или снятием лица с его должности происходят строго в соответствии с приказами генерального директора организации.
Кладовщик согласно своей квалификации должен иметь определенный багаж знаний, который включает в себя следующие категории: номенклатура, ассортимент и сортамент всех предметов, представляющих собой материальную ценность, а также быть осведомленным в их назначении и основных свойствах.
Инструкция по охране труда для кладовщика склада горюче-смазочных материалов
- Положения:
- Договоры:
- Судебные:
- Заявления:
- Инструкции:
- Другие:
1864подготовлено документов за месяц 189проведено юридических консультаций 366клиентов нас рекомендуют
Все документы на сайте подготовлены командой опытных юристов
2021 «Редидок».
Подготовка юридических документов и юридическая консультация в Москве23 июня 2021 года → → → Раздел документа: Образцы документов , Инструкция ____________________________________________________ (наименование организации) ———T————T————-¬ ¦ Дата ¦Обозначение ¦Отметка об ¦ ¦выдачи ¦ (номер) ¦ознакомлении ¦ ¦ ¦инструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——-+————+—————
Инструкция по охране труда для персонала склада ГСМ и заправочных пунктов
26.02.2014 – Представляем вашему вниманию инструкцию по охране труда для персонала склада ГСМ и заправочных пунктов.
Общие требования по охране труда 1.
Работники, связанные с отпуском, переливом и хранением ГСМ и занятые на очистке и ремонте резервуаров, допускаются возраст которых соответствует установленному действующим законодательством, прошедшие медицинское освидетельствование в установленном порядке и не имеющие противопоказаний к выполнению данного вида работ, имеющие удостоверение, прошедшие производственное обучение по соответствующей
Кладовщиксклада ГСМ
Ниже представлен типовой образец документа.
« ____»____________________2002 гПротокол № .ИНСТРУКЦИЯ №ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ КЛАДОВЩИКА СКЛАДА ГСМ1.
Общие требования безопасностиК самостоятельной работе в качестве кладовщика склада горюче-смазочных материалов (ГСМ) допускаются лица, прошедшие:вводный инструктаж;инструктаж по пожарной безопасности;первичный инструктаж на рабочем месте;обучение безопасным методам и приемам труда не менее чем по 10 часовой программе
Кладовщик склада — права
Ввиду особенностей работы хранилища, на складских помещениях часто присутствуют сквозняки. Это происходит из-за интенсивного приема-отдачи товаров, в следствии чего двери помещений всегда открыты. Некоторые базы изначально планируют так, чтобы избежать постоянных сквозняков. Однако, если они мешают работнику — он имеет обратиться к руководству с требованием улучшения рабочих условий. Также, хранилище должно быть хорошо освещено — это улучшает работоспособность.
Кладовщик имеет право принимать решения в соответствии со своей компетенцией. Он также имеет право на то, чтобы его ознакомили с проектами которые непосредственно касаются профессиональной деятельности.
Общие положения
При верном составлении должностных инструкций руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:
- правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
- улучшить психологический климат в коллективе, улучшить обстановку. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
- чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
- осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
- наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
- правильно распределить обязанности между управленцами.
С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.
При составлении документа для такого работника, как кладовщик, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.
Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:
- «общие положения». Здесь прописываются основные признаки профессии, которыми должен обладать любой соискатель на данную должность;
- «должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности работника склада той или иной ступени;
- «права». Что кладовщик имеет право делать на данном предприятии, чтобы не понести наказание;
- «ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда секретаря можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение.
Всегда должностная инструкция любого работника начинается с общих положений. Применительно к кладовщику необходимо указать, что:
- он относится к категории рабочего персонала;
- у него может не быть образования или опыта работы в аналогичной должности;
- что он должен знать. Вне зависимости от специфики деятельности склада и предприятия в целом, кладовщик должен знать правила ведения учёта, хранения, ведения складского хозяйства. Кроме того, он должен знать, как комплектовать товар, как проверять рабочий инструмент, как предохранять складские единицы от порчи и прочие нюансы;
- отдельно прописывается, что он должен знать правила по охране труда, правила противопожарной безопасности, нормы санитарии и гигиены, требования, которые руководство будет предъявлять к качеству выполняемых им работ, производственную сигнализацию и прочее;
- необходимо указать, чем конкретно кладовщик должен руководствоваться при осуществлении своей деятельности, в частности, законодательством РФ, уставом предприятия, распорядительными документами от руководства, потом данной инструкцией и правилами внутреннего распорядка;
- нужно точно указать, кто является его начальником и кому он подчиняется. Не нужно указывать ФИО, нужно указать должность;
- нужно прописать должность, чтобы чётко знать, что человек, её занимающий, будет исполнять обязанности кладовщика, если он будет отсутствовать по уважительной причине;
- если есть необходимость, работник, ответственный за составление инструкции, может внести дополнительные сведения в данный пункт.
Составление должностной инструкции
Как и любая другая должностная инструкция, она содержит несколько основных разделов.
Но прежде чем перейти к их составлению, в правой верхней части документа нужно оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи, с обязательно ее расшифровкой. Потом посередине строки пишется наименование документа, а чуть ниже указывается должность, на которую он оформляется.
Общие положения
Далее идет основная часть инструкции. В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать к какой категории работников относится кладовщик (рабочий, технический персонал и т.д.), квалификационные требования, которым он должен соответствовать (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого работник может быть допущен к исполнению трудовых обязанностей.
Далее вписывается наличие или отсутствие материальной ответственности (следует помнить, что кладовщики обычно лица материально ответственные). Чуть ниже в этом же разделе нужно перечислить все документы и правила, с которыми кладовщик обязан быть знаком:
- нормативно-правовые акты,
- правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку,
- основы экономики,
- организации складского хозяйства,
- ведения погрузочно-разгрузочных работ и т.д.