Оформляем студента на практику: нюансы, которые необходимо знать кадровику

Текст документа:

«___» ____________ 20__ года г. Минск

______________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и ___________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ________________________________________, действующего на основании _______________________ с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик обязуется направить, а Исполнитель принять для прохождения __________________________________________ практики обучающихся у Заказчика граждан в количестве _____ человек (далее — учащиеся).

1.2. Дата начала практики — «___» ____________ 20__ года; дата окончания практики — «___» ____________ 20__ года.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Заказчик обязуется:

2.1.1. Издать приказ о проведении практики учащихся по настоящему договору не менее, чем за ____ дней до ее начала;

2.1.2. Направить в адрес Исполнителя список учащихся, направляемых для прохождения практики по настоящему договору;

2.1.3. Обеспечить учебно-методическое руководство практикой;

2.1.4. Разработать, согласовать с Исполнителем и утвердить программу и график практики, направить ее Исполнителю;

2.1.5. Обеспечить прибытие учащихся в место нахождения Исполнителя для прохождения практики;

2.1.6. Выделить в качестве руководителей практики высококвалифицированных специалистов;

2.1.7. Осуществлять периодический контроль за проведением практики непосредственно в месте нахождения Исполнителя;

2.2. Исполнитель обязуется:

2.2.1. Издать приказ по предприятию о зачислении учащихся для прохождения практики;

2.2.2. Принять для прохождения практики учащихся, направленных Заказчиком;

2.2.3. Выделить своих работников для общего и непосредственного руководства практикой;

2.2.4. Назначить ответственного за соблюдение учащимися требований безопасности труда и проведения всех видов инструктажей по охране труда;

2.2.5. Обеспечить учащимся безопасные и соответствующие санитарно-гигиеническим требованиям условия труда;

2.2.6. Обеспечить учет рабочего времени учащихся;

2.2.7. Сообщать в Заказчику о всех случаях нарушения учащимися трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, о примененных поощрениях и взысканиях;

2.2.8. Предоставить учащимся право ознакомления с документами Исполнителя, не содержащими государственных секретов;

2.2.9. Использовать учащихся только на работах, предусмотренных программой практики;

2.2.10. По окончании практики — обеспечить утверждение руководителями практики отчетов о ее прохождении, а также выдать характеристику на практиканта.

3. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до «___» ____________ 20__ года.

3.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, что они подписаны уполномоченными представителями обоих сторон.

3.3. Отношения между Исполнителем и учащимися регламентируются настоящим договором, трудовым договором (при его заключении), локальными нормативными актами Исполнителя и Заказчика, а также действующим законодательством Республики Беларусь.

3.4. Во всем ином, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются Положением о порядке организации, проведения, подведения итогов и материального обеспечения практики студентов высших учебных заведений Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2010 N 860, а также иными законодательными актами РБ.

           ЗАКАЗЧИК:                            ИСПОЛНИТЕЛЬ:
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
______________________________   ___________________________________
_________________ /__________/   _________________ /_______________/
м.п.                             м.п.

Отличие учебной от производственной практики

Учебная практика предполагает закрепление теоретических знаний, развитие навыков самостоятельной и исследовательской работы, знакомство с современным оборудованием. В данном случае образовательные программы разрабатываются для студентов младших курсов. Действия, которые сопутствуют их реализации – это посещение экскурсий на предприятии, наблюдение за рабочим процессом, практическая деятельность на рабочем месте.

Производственная практика рассчитана на учащихся старших курсов. Такие занятия подразумевают непосредственное участие практиканта в рабочем процессе учреждения, соответствующем профилю обучения. Он получает поручения и выполняет их, ходит на работу согласно распорядку дня и пр. В некоторых случаях практика даже оплачивается.

В целом, основное отличие производственной практики от других видов заключается в том, что студент воспринимается как рабочая единица, а не ученик предприятия. Учебная практика предполагает не самостоятельную работу, а ознакомление с будущей профессией и получение первых навыков исследовательской деятельности.

«КАК ЖЕ НЕ ХОЧЕТСЯ… НО НАДО ИДТИ! РУКОВОДИТЬ!»

Помните эти слова главной героини кинофильма «Служебный роман»? «Так не бывает, — скажете вы, — руководить хотят все!» Вы будете думать так до тех пор, пока вас не попросят побыть руководителем чьей-либо практики. Тогда ваши взгляды на этот вопрос круто поменяются. «Своей работы достаточно! — скажете вы. — А тут надо еще заниматься с новичком-практикантом».

Студенту, который пришел на практику, должен быть назначен руководитель практики от организации. Привлечь сотрудника к наставничеству мы можем, если согласно трудовому договору или инструкции обучение сотрудников, контроль за их работой входит в его должностные обязанности. В противном случае с куратором необходимо будет заключить дополнительное соглашение (ведь отчасти меняется его трудовая функция). Если работник не желает, чтобы обязанность опекать студентов была вменена ему навечно, срок действия соглашения может быть ограничен сроком прохождения практики. Вопрос об оплате работы тоже оговаривается в дополнении к трудовому договору.

Эти же требования в отношении руководителя практики следует соблюдать, если мы оформляем дневник практики постоянному работнику нашей фирмы.

Далее надо издать приказ о приеме студента-практиканта на работу. В унифицированных формах Т-1 и Т-1а не предусмотрены реквизиты для того, чтобы указать фамилию, инициалы и должность лица, являющегося руководителем практики. Поэтому в данному случае мы можем поступить двумя способами.

Первый — издать приказ по форме Т-1 или Т-1а о приеме практиканта на работу, а затем — отдельный приказ о назначении руководителем практики конкретного сотрудника.

Второй — оформить приказ о внесении изменений в унифицированную форму первичной документации Т-1 или Т-1а в виде добавления дополнительного реквизита — строки: «Назначить руководителем практики (Ф.И.О. руководителя, должность)».

Следующий шаг — издать приказ о приеме практиканта на работу.

Поступить таким образом нам позволяют ч. 2 и 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Согласно им организация при необходимости может самостоятельно вносить дополнительные реквизиты в утвержденные Госкомстатом России унифицированные формы. При этом все реквизиты утвержденных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вы можете внести и другие реквизиты, необходимые, по вашему мнению, для того, чтобы отразить важную информацию о прохождении практики в приказе. Например, вы можете внести строку «Причина заключения трудового договора» и соответственно, написать, что ею является «выполнение работ, непосредственно связанных с обучением работника (прохождение производственной (преддипломной) практики)».

Постановление Госкомстата № 20 дает возможность модернизировать формы так, чтобы вы могли написать в них тему диплома студента-практиканта и т.д.

При издании приказа о внесении изменений в унифицированные формы не забудьте внести в него следующую формулировку: «С такого-то числа применять формы Т-1 и Т-1а с внесенными в них изменениями при оформлении приема на работу работников для прохождения практики

Если уточнения насчет распространения адаптированных форм лишь в отношении практикантов не будет — придется использовать ее при оформлении на работу всех сотрудников. А это, согласитесь, не очень удобно.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ВАКАНТНЫХ МЕСТ В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ НЕТ?

Представим теперь, что вакантных мест для практикантов нет. В таком случае возможны два варианта действий.

Первый вариант. Если вы в виде исключения принимаете на практику одного-двух студентов, то приказом руководителя можете ввести в штатное расписание новую штатную единицу, а после окончания практики (а лучше спустя некоторое время после ее окончания) благополучно сократить введенную должность. Вряд ли практиканты побегут в суд доказывать, что на самом деле имело место сокращение штатов, а вы уволили их по окончании трудового договора. И уж совсем маловероятно, что им удастся убедить судью в таком абсурде.

Второй вариант. Другое дело, если, например, каждую весну или осень вы в обязательном порядке принимаете на работу значительное количество практикантов. В таком случае целесообразнее ввести персонально для них соответствующие должности в штатном расписании и не сокращать их после увольнения таких сотрудников, например должности помощника повара, помощника бухгалтера и т.д. В противном случае на следующий год вам снова придется проделывать те же операции. Несколько месяцев в году эти места могут пустовать в ожидании новых практикантов.

Образец заполнения договора_на_практику

Д О Г О В О Р №___

на проведение производственной и преддипломной практики студентов

ФГАОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»

г. Красноярск «___» ___2013 г.

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Сибирский федеральный университет», именуемое в дальнейшем «Университет» в лице ректора Ваганова Евгения Александровича, действующего на основании Устава с одной стороны, и ___ООО «Юком»__, именуемое в дальнейшем «Организация», в лице Директора_________

_Лубышевой Татьяны Владимировны, действующего на основании___Устава___________________________________________________________, заключили договор о нижеследующем:

Предоставить Университету в соответствии с направлением место для проведения производственной и преддипломной практики студента(ов) (Ф.И.О., специальность/

направление, курс)___Исаев Олег Владимирович____________________ 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»,3курс,БАУ-10-12_____________________________

_____________________________________________________________________________ срок практики с «08» апреля 2013 г. по «21» апреля 2013 г. в качестве

Обеспечить студентам условия безопасной работы на каждом рабочем месте. Проводить обязательные инструктажи по охране труда: вводный и на рабочем месте с оформлением установленной документации; в необходимых случаях проводить обучение студентов- практикантов безопасным методам работы. Обеспечить студентов на время прохождения практики спецодеждой, спец.обувью и предохранительными приспособлениями по нормам, установленным для соответствующих категорий работников данного предприятия, учреждения и организации за счет средств этого предприятия, учреждения и организации.

Расследовать и учитывать несчастные случаи, если они произойдут со студентами в период практики в учреждении в соответствии с Положением о расследовании и учете несчастных случаев.

Создать необходимые условия для выполнения студентами практики. Не допускать использования студентов-практикантов на должностях, не предусмотренных программой практики и не имеющих отношения к специальности студентов.

Назначить квалифицированных специалистов для руководства преддипломной практикой в подразделениях предприятия, учреждения, организации.

Предоставить студентам-практикантам возможность пользоваться лабораториями, кабинетами, библиотекой, технической и другой документацией в подразделениях предприятия (учреждения, организации) необходимыми для успешного освоения студентами программы преддипломной практики и выполнения ими индивидуальных заданий.

По окончании преддипломной практики дать характеристику о работе каждого студента-практиканта и качестве подготовленного им отчета.

Направить на предприятие (в учреждение, организацию) студентов в сроки, предусмотренные направлением на прохождение практики.

Выделить в качестве руководителей практики наиболее квалифицированных профессоров, доцентов и преподавателей.

Обеспечить соблюдение студентами трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, обязательных для работников данного предприятия (учреждения, организации).

Оказать работникам предприятия (учреждения, организации) руководителям преддипломной практики студентов методическую помощь в организации и проведении практики.

Расследовать и учитывать несчастные случаи, если они произойдут со студентами в период прохождения практики.

Ответственность сторон за невыполнение договора:

3.1. Стороны несут ответственность за невыполнение возложенных на них обязанностей по организации и проведению практики студентов в соответствии с Договором и Трудовым кодексом РФ.

3.2. Все споры, возникающие между сторонами по настоящему договору, разрешаются в установленном порядке.

3.3. Договор вступает в силу после его подписания Университетом, с одной стороны, и предприятием (учреждением, организацией) с другой стороны.

3.4. Срок действия Договора с момента подписания и до «__» апреля 2013 г.

Юридические адреса сторон:

660041, г. Красноярск

пр. Свободный, 79

___660093, г. Красноярск,____________

___ул. Академгородок, 17Б___________

Форма организации учебной практики

Как правило, учебная практика проходит в следующем формате:

• групповые семинары, во время которых практиканты обсуждают результаты проведенных под руководством преподавателя исследований, касающихся рабочих процессов в том или ином направлении;
• коллективные занятия-дискуссии;
• беседы с сотрудниками учреждений, в ходе которых практиканты задают интересующие их вопросы, относящиеся к будущей профессиональной деятельности;
• индивидуальная работа, предполагающая детальный анализ собранных практикантом данных;
• коллективные уроки, подразумевающие проведение своего рода «защиты» результатов практических занятий;
• групповые лекции, во время которых практиканты выдвигают собственные предложения по усовершенствованию рабочего процесса в той или иной сфере.

По завершении учебной практики студенты подготавливают и сдают преподавателям отчеты, где описывают приобретенные в ходе занятий знания и опыт.

Образец договора. Как заполнить?

Ниже мы предлагаем вам ознакомиться с типичным образцом договора о прохождении студентом практики.

Согласно нормативным требованиям российского законодательства, направить студентов на прохождение практики можно посредством заключенного договора между учебным заведением и принимающей компанией. Если последняя хочет набрать к себе перспективные кадры, придется связаться с представителями ВУЗа и заключить официальное соглашение.

Также предусматривается прямо противоположная ситуация, когда студент желает пройти практику и обращается к своему руководителю в ВУЗе, чтобы тот помог документально оформить сделанный выбор. Институт связывается с представителями организации для подписания соответствующего соглашения.

Высшие учебные заведения, как правило, подают на проверку собственный образец, по которому составляется договор о прохождении практики. Если по тем или иным причинам документа нет в наличии, либо представители университета готовы подписать самостоятельно составленный вариант документа, его можно разработать своими силами.

Как вы можете увидеть по примеру, приведенному выше, в процессе составления договора обязательно прописываются такие данные:

• фамилия, имя и отчество студента, место прохождения учебы, текущий курс и полное название факультета;
• наименование организации, которая принимает к себе практиканта, ее юридический адрес и контактная информация для связи;
• промежуток времени, за который студент должен полностью пройти трудовую практику;
• установленный организацией график работы;
• величина заработной платы, если таковая предусматривается установленным законодательством;
• документация, согласно которой, указываются результаты, достигнутые в результате выполнения работ. В качестве таковой обычно выступает отчет, дневник прохождения практики, персональная характеристика от руководителя или ответственного лица, либо другие документы.

После составления договора с вузом надо закрепить его с помощью печатей сторон. Естественно, в законодательстве отсутствуют четкие ограничения касательно сторон, которые могут принимать участие в подписании соглашения. Это значит, что если ВУЗ отказывается заключить договор, сделать это можно с самим студентом. Но чтобы перестраховаться от возможных неприятностей, придется запросить официальную справку, которая подтверждает, что человек действительно числится в штате, и что в определенный период ему надо пройти практику на предприятии.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
• 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
• 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
• 2020.07.31В помощь каждомуКак правильно написать расписку о получении денежных средств

Как оформить договор: с оплатой или без оплаты?

Условие, которое касается зарплаты практиканта, в обязательном порядке должно быть определено договором. Зарплата практиканта определяется:

1. Договором, заключенным с учебным заведением.
2. Отраслевым законодательством.

Практикант, заключивший договор с организацией, вправе рассчитывать на все виды выплат, предусмотренные для обычных сотрудников:

• вознаграждение за трудовую деятельность в части зарплаты и премиальных выплат;
• оплата нахождения на больничном;
• выплата отпускных.

Это важно знать! Если практикант не выполняет никаких трудовых функций, а лишь проходит обучение, то оснований для начисления вознаграждения не предусматривается.

Обязанности работодателя

Список обязанностей фиксирует ТК РФ. Перечень актуален в независимости от того, кто принимается на работу. Работодатель обязан:

• соблюдать нормы действующего законодательства;
• обеспечивать одинаковую оплату за равный труд;
• предоставлять работу в соответствии с трудовым договором;
• обеспечивать оборудованием и иными средствами, необходимыми для выполнения трудовых обязанностей;
• знакомить с локальными нормативными актами;
• выполнять предписания Федерального органа исполнительной власти;
• вести коллективные переговоры и заключать коллективный договор;
• обеспечивать бытовые нужды в связи с исполнением трудовых обязанностей;
• произведение обязательного социального страхования;
• возмещать вред, который работник понес в результате выполнения трудовых обязанностей;
• рассматривать предписание профсоюзных органов.

Внимание Существуют и особые обязанности, которые возникают только в случае, если на работу принят студент. Так, работодатель обязан предоставлять ученический отпуск

Если на работу принимается несовершеннолетний гражданин, компания обязана скорректировать график работы в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Какой договор заключать: трудовой или ученический?

Надо ли заключать с практикантами трудовые договоры в целом? Этот вопрос актуален для всех кадровиков, которые имеют отношение к данной ситуации. Давайте разберемся.

Прежде чем дать ответ, стоит ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют сферу отношений между студентами и организациями, в которые приходят на практику. Непосредственно приведем список этих актов:

Вам также будет интересно:

— Трудовой договор со студентом очником — образцы и примеры
— Входит ли учеба в общий трудовой стаж: что говорит закон

• Трудовой Кодекс Российской Федерации, поскольку отношения, считающиеся трудовыми, не могут противоречить его нормам;
• «Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования»;
• «Положение о производственной практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования» — аналогичное вышеуказанному;
• «Рекомендации по применению Положения о производственной практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования».

После изучения вышеперечисленных актов, стоит отметить в них два положения, которые дают логичный ответ на вопрос о форме договора, который заключается с практикантом:

1. Если допускается проведение практики в форме индивидуального обучения, в составе студенческих отрядов, а квалификация практиканта соответствует необходимым требованиям.
2. Если в организации есть требуемые вакантные должности, а должностные обязанности и требования производственной практики совпадают, то практиканты могут быть зачислены на них.

Исходя из этого, производственная практика может трактоваться двояко: как полноценная работа и как учеба. В таких случаях оформление будет соответствующим образом отличаться: в одном случае оформляется ученический договор, а во втором – обычный трудовой договор.

Как избежать признания ГПД трудовым договором?

Пример 2 Библиотека, являющаяся автономным учреждением, заключила договор подряда на реставрацию библиотечного фонда со студентами образовательного учреждения.

Сделать это можно благодаря прохождению практики. В представленной статье мы расскажем вам о полезной информации касательно того, что потребуется для составления специального договора, посредством которого организация возьмет студента на практику.

С момента зачисления студентов в период практики в качестве практикантов на рабочие места на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего трудового распорядка, действующие в Организации.

Создать условия для высококачественного овладения Практикантами профессиональными знаниями, умениями и навыками труда, отвечающие требованиям безопасности и соответствующие санитарно-гигиеническим нормам условиям труда.

С практикантом можно не заключать никакой договор. Организация не обязана заключать со студентами трудовые договоры, так как подобная обязанность законодательством не предусмотрена.

Учебная и производственная практика, предусмотренная образовательными стандартами высшего профессионального образования, осуществляется на основе договоров между вузами и предприятиями, учреждениями и организациями.

Такой вид соглашения между юридическим и физическим лицом определяет их взаимоотношения, связанные с результатом работы. При этом стороны не вступают в трудовые отношения, по отношению друг другу они являются заказчиком и исполнителем.

Для оформления трудовых отношений необходимо заключить срочный трудовой договор, поскольку трудовые отношения со студентом, проходящим практику, не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. ст. 58, 59 ТК РФ).

Новоиспеченным специалистам было гарантировано и прохождение профессиональной практики, и дальнейшее трудоустройство. В наши непростые времена дела обстоят совсем иначе — не каждая компания готова взять под свое крыло неопытного работника для передачи ему практических навыков.

Порой к руководителю учреждения обращаются студенты учебных заведений с просьбой пройти производственную или преддипломную практику в данном учреждении.

Место практики согласовывается с руководителем практики от кафедры. Руководитель практики от кафедры (преподаватель) согласовывает места прохождения практик с заведующим кафедрой!

Плюсы для работодателя

На работника накладывается обязанность соблюдать внутренний трудовой распорядок. За его несоблюдение работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание, в том числе и в виде увольнения.

Заключать трудовой договор со студентом, проходящим практику в учреждении, необходимо только в том случае, если предполагается его зачисление на вакантное место, имеющееся у работодателя. Пункт 10 Положения позволяет работодателю принять студентов в штат организации в обычном порядке при условии, что работа, предлагаемая практиканту, соответствует требованиям программы практики.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Можно ли оформить гражданско-правовой договор со студентом Студенческая практика бывает двух видов: учебная и производственная. От вида практики зависит тип соглашения. Производственная практика подразумевает выполнение каких-либо активных действий в рабочем процессе, то есть выполнение обязанностей сотрудника. Учебная практика подразумевает лишь теоретическое ознакомление с рабочих процессом.

Наиболее часто практикуют заключение официального договора с ВУЗом, образец которого будет предоставлена вузом. В отдельных случаях предусматривается вариант подписания трехстороннего договора. В такой ситуации в качестве сторон выступает не только фирма и учебное заведение, но и сам ученик (студент).

Плюсы для работодателя

Не начисляется ЕСН в части налога, зачисляемого в ФСС (4,0 % от налоговой базы по ЕСН).

и бесплатно в формате doc. Образец договора соответствует всем нормам Трудового Кодекса РФ. Документ имеет такой же вид, положения и условия, как для остальных сотрудников. Упоминать о том, что будущий сотрудник является студентом – необязательно.