Оформление приложений в дипломе: базовые правила

Как сделать содержание в ворде

Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

Как обычно делают содержание работы

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

1. На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

1. Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Содержание работы инструментами Word

Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.

Составление оглавления вручную (видео)

По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.

Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.

При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Как написать содержание в реферате: правила

Все начинается с оформления

Поскольку содержание — это вторая по счету страница работы, то преподаватели на нее обращают пристальное внимание. Даже основная часть не может похвастаться такими почестями

Чтобы узнать, как грамотно составить содержание реферата, следует обратиться к ГОСТу. В государственных стандартах четко прописаны нормы оформления любой научной работы.

Однако каждый вуз располагает собственными нормами и требованиями, поэтому не поленитесь и сходите в методический кабинет — это лучший способ избежать ошибок. Или засыпьте вопросами по оформлению своего научрука — метод проверенный и рабочий.

Правило №1: как оформить нумерацию

Грамотно оформленное содержание позволяет, в первую очередь, оценить структуру работы.  А это важно, ведь найти нужную информацию и быстро определить, на какой странице она находится, — это основная задача содержания. Мы уже упоминали, что содержание располагается на второй странице – после титульного листа

Но порядковый номер «2» не пропечатывается, потому что нумерация начинается со страницы введения

Мы уже упоминали, что содержание располагается на второй странице – после титульного листа. Но порядковый номер «2» не пропечатывается, потому что нумерация начинается со страницы введения.

Кстати! Если хотите сэкономить время на подготовке реферата, учтите: для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Правило №2: как оформить заголовок

Заголовок пишется прописными буквами и размещается по центру строки. Иногда выделяется жирным, но только в том случае, если все заголовки реферата выделяются аналогично.

Если все части работы логически связаны друг с другом, как обычно и бывает в реферате, то заголовок «СОДЕРЖАНИЕ» допустимо поменять на «ОГЛАВЛЕНИЕ».

Правило №3: как оформить список

Список (перечень) разделов помещается под заголовком. Список начинается с введения, за которым в порядке следования указываются разделы, параграфы и приложения. Структура содержания реферата состит из:

• введения,
• глав и параграфов основной части,
• заключения,
• списка литературы,
• приложений.

Стандартный шрифт содержания — Times New Roman. Размер – 14 пт. Шрифт можно менять только в том случае, если таким же шрифтом будет напечатана вся работа. Интервал полуторный. Отступы и поля соблюдаются на протяжении всей работы.

Иногда в работе должна присутствовать аннотация – краткое изложение содержания реферата. Обычно это требование предъявляется к содержанию серьезных научных рефератов, которые необходимы для поступления в аспирантуру.

Правило №4: как оформить пункты оглавления

Титульный лист и содержание в списке не указываются — помним, что оглавление начинается с введения. Каждая глава, раздел и параграф пишутся с большой буквы и новой строки. В содержании также прописываются номера страниц, на которых расположены эти самые разделы и параграфы. Чтобы не вводить все эти данные вручную, рекомендуем оформлять автооглавление в Word.

Номера страниц выравниваются по правому краю, а сам номер страницы располагается на той же строке, что и название раздела или параграфа.

Правило №5: как оформить названия

Формулировки заголовков не должны совпадать с темой реферата, ведь не останется вопросов, которые необходимо раскрыть в работе. Равно как и названия параграфов не должны дублировать названия глав.

Сокращать, заменять и изменять формулировки запрещено.

Как видите, наука о том, как правильно писать содержание реферата, не такая уж сложная. Но если вы, даже после прочитанной статьи, не очень хотите утруждаться оформлением содержания, то предоставьте это дело специалистам студенческого сервиса. Это оптимальный вариант для тех, кто хочет получить качественную работу быстро и недорого. А тем, кто хочет быть в курсе студенческой жизни и актуальных новостей,рекомендуем подписываться на наш телеграм-канал.

Что и куда следует вводить: как оформить введение реферата

Раздел введение является незаменимым при написании работы, ведь именно с него начинает свой доклад студент. Многие задумываются и не знают, как писать введение в реферате

В этом разделе важно учесть все моменты, продумать каждое предложение. Здесь пишут причину, по которой была выбрана тема, почему именно этот вопрос затронул автора

На эту часть реферата отводится не больше 1-2 страницы. Сам текст введения должен соответствовать основной части. Для того чтобы быть уверенным в правильном оформлении этой части, представлена информация, которая позволит быстро написать данный раздел. Кроме этого, всегда можно скачать образец введения в реферате на сайте.

К вводной части могут быть разные требования, все зависит от кафедры, направленности работы, потому стоит заранее все уточнять. К примеру, нужно знать такие детали, как оформлять ссылки в реферате или другие разделы. Однако, общепринятые правила существуют для всех учебных заведений. Главным во введении является освещение актуальности темы, которая рассматривается в реферате. И если составить эту часть правильно, то после ее прочтения должен возникнуть интерес, чтобы изучить всю работу.

После того как будет обоснована актуальность темы, нужно сформулировать задачи исследования

Важно указать сведения, которые существовали до принятия решения о написании реферата на данную тему, а также те факты, исследованные в ходе работы. В противном случае, это не будет самостоятельной работой, а просто пересказом, который может не впечатлить преподавателя и не заинтересовать слушателей

Поэтому введению стоит уделить особое внимание, отыскать достаточно полезной информации, которая завлечет своим содержанием

Все сведения, которые указаны в тексте, обязательно нужно подкреплять доказательствами. Именно так можно убедить слушателя в значимости своей работы. Такая часть как введение, представляет собой сочетание разных мнений, здесь указывают не результат работы, а только план шагов, которые предстоит сделать во время исследования.

Основные моменты, которые нужно указать в этой части:

• актуальность темы;
• основные результаты работы, не только авторские, но и других людей;
• указать задачи предстоящего исследования;
• описывается перспектива развития этой темы;
• определить цель написания работы.

Чтобы научный руководитель мог видеть, какой объем работы проделал студент, важно подкреплять название источников, которые изучались во время написания реферата

Как его делать

Общие правила оформления приложения к диплому устанавливает все тот же ГОСТ 7.32–2001. Их немного, они достаточно просты и умещаются в пару пунктов:

• Каждое приложение начинается с новой страницы, вверху которой пишется слово «Приложение», указывается его обозначение – русская буква – и уточняется степень (А1, Б4, Г8 и т. д.).
• Для обозначения приложений можно использовать все буквы русского алфавита, кроме:
  • непроизносимых «Ъ» и «Ь»;
  • сходных по начертанию с другими буквами «Й», «Ё», «Ы»;
  • «О» и «Ч», которые можно спутать с цифрами 0 и 4.

Допускается пользоваться и латинскими буквами (кроме O и I – тоже потому, что они похожи на ноль и римскую единицу). Если не хватает двух алфавитов, можно переходить к арабским цифрам, но в этом случае стоит задуматься, а не перебор ли это уже.

Кроме буквенного обозначения все приложения должны иметь еще и заголовок, который помещается на отдельной строчке (выравнивание – по центру).

ПРИЛОЖЕНИЕ Т5

Расчет энергопотребления узла М2

• На каждое из приложений в тексте дипломной работы дается ссылка.
• Приложения в разделе размещаются в порядке отсылок к ним в тексте.
• Фотографии меньшего размера, чем А4, наклеиваются на стандартные листы нецветной бумаги.
• Чертежи, схемы и графики для приложений в дипломе оформляются по требованиям ЕСКД.
• Если одно приложение (к примеру, таблица) не умещается на листе, то при переносе на следующих страницах делается пометка «Продолжение приложения К», на последней – «Окончание приложения К».

Возможен такой вариант (в верхнем углу справа, а не по центру):

Приложение Ж

Для нормоконтролера это может быть принципиально. В любом случае все заголовки надо писать в едином стиле и располагать в одном и том же месте страницы.

Принципа единообразия надо придерживаться и в стилистике графического иллюстративного материала: все диаграммы в приложениях к диплому должны быть выполнены в одной цветовой гамме (естественно, совпадающей с той, что используется в основном тексте работы) и без лишней пестроты. Для представления результатов этапов эксперимента, цепи каких-либо последовательных шагов или сопоставимых понятий рекомендуется не задействовать разные типы диаграмм (столбчатые, радиальные, 2D и 3D и т. д.). Дело не только в том, что при использовании визуально разнотипных графиков работа выглядит эклектично: однородные данные, представленные несходными способами крайне затруднительно сравнивать друг с другом – а это уже серьезный минус для исследования в целом.

Способы оформления

Если в методических рекомендациях вуза или выпускающей кафедры нет особых указаний, то приложения в дипломе правильно оформлять в виде продолжения работы после списка литературы, как вариант – брошюровать отдельно или прикладывать в папке.

Пример, как оформить приложения в содержании диплома.

Если приложения оформляются как отдельный документ, то комплект или буклет обязательно сопровождается титульным листом – абсолютно таким же, как и для основного текста, но на месте, где должно быть расположено название темы, надо написать: «Приложение к дипломной работе на тему…».

Нумерация

ГОСТ, опять же 7.32–2001, рекомендует использовать для нумерации приложений арабские цифры и буквы кириллицы (латиница тоже не запрещается, в случае если все разрешенные к применению русские буквы закончились).

Как нумеровать приложения в дипломе

• Иллюстрации и таблицы, размещенные на листах А3 и больше, считаются одной страницей.
• Таблицы нумеруются обособленно от тех, что имеются в тексте диплома, и в рамках каждого отдельно взятого приложения (А, Б, В и т. д.) – перед цифрой добавляется его буквенное обозначение: например: «Таблица Г.5». Если она единственная во всем разделе, то литеру можно не использовать, достаточно пронумеровать цифрой 1 – «Таблица 1».
• Формулы и иллюстрации в приложениях нумеруются так же, как и таблицы, – отдельно от имеющихся в тексте и в пределах одного приложения: например, «Рисунок Б.4», «Формула В.3».
• Текст объемных приложений может делиться на пункты и подпункты с иерархической нумерацией: А1; А1.1; А1.1.1; А1.1.2. В таких случаях уместно сопровождать приложение собственным содержанием.
• Приложения в дипломе нужно нумеровать вместе с листами всей работы, то есть по сквозному принципу: если библиография закончилась на 75-й странице, то первое (или единственное) приложение будет расположено на 76-й.
• Если дополнительные материалы представляются отдельной брошюрой, то нумерация в ней будет собственная – с первой страницы (титульный лист учитывается, но цифры на нем не ставятся).

Оформление списка использованных источников реферата

В конце реферата вы должны перечислить список использованных источников.

Материалы располагаются в порядке важности: сначала нормативные акты и статистические отчеты, после них учебные и научные книги по алфавиту, замыкает список пособия на иностранном языке и электронные ресурсы.
Допускается перечислять источники в том же порядке, в котором вы их использовали в своей работе.
Описание каждого материала начинается с красной строки и имеет порядковый номер с точкой в конце.
Источник с одним автором начинается с фамилии автора и его инициалов, далее указывается наименование книги с указанием типа, города, издательства и года выпуска. В конце указывается количество страниц

Если источником является отдельная статья, то указываются страницы данного конкретного фрагмента
Материал с несколькими авторами содержит в начале имя главного автора, а после наименования источника – перечень остальных авторов через запятую
При большом количестве авторов – после названия указывается ФИО главного автора, а в квадратных скобочках
Если при написании реферата вы использовали какой-либо интернет-сайт, то после названия материала в квадратных скобках нужно указать , далее название сайта, ссылку на сайт и дату обращения.

Полезные советы

Что делать, если нужно написать следующее слово с новой страницы?

Иногда при работе с документом в Microsoft Word требуется перенести часть текста на новую страницу. Многие проделывают данную операцию с помощью клавиши Enter, нажимая ее до тех пор, пока не появится разрыв, означающий начало новой страницы. Данный метод является абсолютно неверным, поскольку чреват неприятными последствиями – если понадобится отредактировать верхнюю часть текста, придется корректировать и нижнюю область с правильной расстановкой отрывков работы. Чтобы избежать подобных недоразумений, следует сделать следующее:

1. Ставим курсор в конец предложения, после которого последующий текст должен быть размещен с новой страницы.
2. Нажимаем одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». 

В результате в документе Word появится новая страница с текстом, который нужно было перенести. После этого перемещенный отрывок всегда будет начинаться с начала листа независимо от того какие сдвиги текста производились на предыдущей странице.

Как начать нумерацию не с первой страницы? 

В большинстве случаев, согласно ГОСТу нумерация студенческой работы начинается с цифры «2» или «3». Чтобы этого добиться нужно предпринять следующие шаги:

1. Заходим во вкладку «Конструктор».
2. Ставим галочку напротив надписи «Особый колонтитул для первой страницы». 

Теперь нумерация начинается со второй страницы с цифры «2». 

Как сделать нумерацию с третьей страницы?

Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор на первую страницу.
2. Заходим в раздел «Разметка страницы».
3. Выбираем на панели инструментов «Разрывы».
4. Кликаем на надпись «Следующая страница».

Таким образом, нумерация работы начнется с третьей страницы с цифры «3».

Что помещается в приложения к реферату

Прежде чем рассматривать оформление приложений в реферате, нужно понять, что может в них помещаться. Это напрямую зависит от содержания реферата.

Рефераты бывают двух типов:

Продуктивные рефераты предполагают, что автор производит критическое осмысление или сопоставление нескольких позиций, точек зрения разных ученых или школ, направлений, и делает собственные выводы. Как вариант, может проводиться критический анализ одного источника информации. Репродуктивные рефераты представляют собой изложение (краткий пересказ) первоисточника, которым может выступать книга, статья, исследование.

Проще всего с приложениями в репродуктивных рефератах: если в первоисточнике были важные приложения, их можно поместить и в реферат.

К примеру, реферат пишется на основании статьи по искусствоведению, в качестве иллюстраций к которой приведены репродукции картин – их же можно поместить в приложения реферата.

В продуктивных рефератах может как быть выполнено заимствование приложений из исходных текстов, так и добавлены собственные приложения.

Приведем пример логики добавления приложения: одно научное течение утверждает, что инфляция связана с денежной массой, второе – что на нее преимущественно влияют другие факторы. Автор реферата приводит обе точки зрения, а затем берет реальную статистику для проверки, вынося цифры статистики (объемные таблицы) в приложение.

Общий принцип, как правильно писать приложение в реферате: в приложения из текста выносятся большие (более 1/3 – 1/2 листа) картинки, таблицы, промежуточные выкладки и документы, носящие вспомогательный характер.

Как подписывать схемы в курсовой

Как подписываются схемы в курсовой работе? Всё зависит от их месторасположения.

Если схемы приводят в тексте работы, то подпись размещают под изображением и ставят порядковый номер. Расстояние между схемой и подписью может различаться. Это зависит от методических требований вуза. Однако, как правило, расстояние составляет одну-две строки.

Важно помнить, что подписи к схемам также должны быть логичными и идти в определённой последовательности. Если же схема сложная и большая, её размещают в Приложении и подписывают следующим образом:

Если же схема сложная и большая, её размещают в Приложении и подписывают следующим образом:

• ставят слово «Рис.»;
• присваивают порядковый номер;
• ставят тире и пишут название схемы.

При этом в самом тексте необходимо сослаться на схему, размещённую в Приложении. Для этого используют внутритекстовую ссылку в круглых скобках: 

Если студент не сам рисовал схему, а воспользовался чужой, то необходимо дополнительно разместить ссылку на источник в списке литературы. Она также указывается в подписи.

Образец подписи схемы курсовой работы может выглядеть так:

Настройка Word перед написанием курсовой

Чтобы настроить ориентацию листа и поля необходимо открыть окно «Параметры страницы».

В нужных строках (верхнее, нижнее, правое, левое) прописать размер полей, а далее выбрать книжную ориентацию, кликнув на нужное окошко.

Шрифт, кегль, междустрочный интервал, жирность и выравнивание текста настраивается на главной панели Word.

Шаг 1

Параметры стандартные, но не забудьте свериться с методичкой

Шаг 2

Главная панель Word

Когда вы отбиваете клавишей Enter лист, чтобы начать новую главу, при открытии документа на другом компьютере текст может съехать, поэтому лучше воспользоваться функцией разрыв страницы.

Шаг 3

Настройка разрыва страницы

Подробная инструкция как заполнять приложение к диплому

• При заполнении лицевой стороны требуется указывать в именительном падеже полную фамилию, имя, а также отчество.
• Требуется указывать полную дату рождения обучающегося. Делается это в строго определённом порядке: дата рождения пишется в виде полной цифры (10), месяц указывается прописью (декабря), а год указывается строго в четырехзначном формате, после чего необходимо слово «года» прописью – 1991 года.
• Существует отдельная графа для записи документа об окончании, на основе которого издается приказ о зачислении обучающегося в соответствующее учебное заведение – «Предыдущий документ об образовании». В данной строке нужно указать и полностью расписать полное наименование предыдущего места обучения, а также год его окончания. Это может быть: аттестат об окончании учебного заведения – школы.
• В некоторых случаях предусмотрены соответствующие вступительные экзамены для определенного перечня направлений обучения. Эта графа может и остаться пустой, так как не для всех направлений нужно сдавать вступительные экзамены. В соответствии с вышеизложенной информацией – данная графа заполняется или же пропускается при заполнении.
• Существует отдельная строка, в которой обозначается год поступления и год окончания соответствующего высшего учебного заведения. Все эти даты указываются в четырехзначном цифровом формате, в соответствии с годами поступления и окончания соответствующего студента.
• Предусмотрена отдельная графа, в которой указывается период обучения в соответствующем учебном заведении. В зависимости от формы обучения временной отрезок обучения может растянуться от 4 до 5 лет.
• Графа «Направление» заполняется на основе направления обучения, которое заканчивает выпускник в соответствующем высшем учебном заведении.
• Графа «Специализация» заполняется исключительно магистрантами и лицами, которые проходили обучение по программе специалитета (5 лет). Бакалавры заполняют эту строку словами – «не предусмотрено». Категорически нельзя писать код специализации в данной графе.
• Предусмотрена отдельная графа для выполненных курсовых работ, которые были выполнены за весь период обучения. Здесь должны быть перечислены все работы с указанием их наименований и соответствующей оценкой, обязательно в прописной форме.
• «Практика» — указываются все практики, а также их виды, которые были студентом пройдены в процессе обучения, а также, в обязательном порядке, сроки их проведения и соответствующие оценки.
• Существует отдельная графа для итоговых государственных экзаменов, в которых указываются все соответствующие наименования экзаменов, а также соответствующая оценка по каждому из них, обязательно в прописной форме.
• Есть отдельная графа, которая относится к продолжительности написания квалификационной работы, здесь необходимо четко обозначить временные рамки работы над этим документом. Также указывается сам день, в который проходила защита выпускной работы, ее полное наименование, а также оценка, строго в прописной форме.
• В соответствующей графе необходимо указать на основании зачетной книжки все зачетные предметы и проставить их.

Так и не нашли ответ на вопрос?
Просто напишите,с чем нужна помощь

Мне нужна помощь

Обратите внимание

Необходимо указывать все обозначения, которые необходимо указать во время заполнения, будь то название специальности или же наименование курсовых – необходимо без кавычек, обычной прописью.

Если на протяжении обучения было выполнено большое количество курсовых, которые в свою очередь не смогут разместиться в приведенных графах, то их можно указать на обороте приложения к диплому после перечня зачетных дисциплин.

После того, как закончится заполнение данного бланка приложений, необходимо еще раз его пересмотреть и перепроверить, чтобы избежать всех казусов.

Оформление приложения в реферате: пример и образец

Приложения оформляются как продолжение работы на последних ее страницах. При большом объеме или формате приложения оформляются в виде самостоятельного блока в специальной папке (или переплете), на лицевой стороне которой дают заголовок «Приложения».

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слов Приложение и номера арабскими цифрами (без знака №).

Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри»; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки.

Посылаем правильно: как оформлять ссылки в реферате

Каждая научная работа предусматривает наличие ссылок на ту литературу, которая использовалась во время написания. Существуют определенные правила относительного того, как именно оформлять ссылки в реферате по ГОСТу. Когда ссылки требуется вписывать в самом тексте, их заключают в квадратные скобки и пишут сразу после текста. Внутри скобок указывают номер страницы источника и номер страницы из библиографического списка. На примере это будет выглядеть так: . Как оформлять это в работе, а именно ссылки в реферате, пример представлен на сайте.

Чтобы работа получилась содержательной, стоит использовать литературу не только отечественных авторов, но и зарубежных. Также, если позволяет тема, стоит вставить в реферат картинки, фото, это сделает работу оригинальной. В таком случае реферат получится уникальным, будет соответствовать общепринятым правилам по написанию такого формата работы.

Как оформить приложение к диплому по правилам и требованиям ГОСТа

Несмотря на то, что обычно приложения оформляются в соответствии с требованиями ГОСТа, они абсолютно не сложные. Основной принцип – придерживаться основных требований.

ГОСТ 2.301 гласит, что формат листа при оформлении приложения может быть А4, А3, А1 и т.д. Но применять нестандартные форматы листа можно лишь в случае, если информация действительно не может быть расположена на стандартном А4.
Количество приложений может быть любым, но достаточным для полного раскрытия тематики дипломной работы (ГОСТ 2.109).

В целом нужно придерживаться следующих правил:

1. Приложения не нужно подшивать к основной части дипломной работы. Их следует сложить в отдельную папку.

2. Каждое приложение – новый лист с написанным по центру словом «ПРИЛОЖЕНИЕ» (большими буквами).

3. Приложения не нумеруются, а отмечаются буквами в алфавитной последовательности за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ъ, ы (ГОСТ 2.109).

4. Для обозначения можно использовать латиницу, кроме букв i, o.

5. В крайнем случае, когда не хватает алфавита, допустимо использование арабских цифр, но нежелательно.

6. Даже если приложение только одно, его все равно необходимо обозначить буквой А.

7. В приложении можно делить текст на пункты.

8. Необходимо соблюдать единый стиль заголовков всех приложений.

9. Если приложение размещено на нескольких листах, каждый последующий лист обозначается «Продолжение приложения Б» и «Окончание приложения Б».

Помните, грамотное оформление приложений способно существенным образом повлиять на оценку за диплом.

Пример оформления:

Как оформить приложение к документу

Оформление приложения к сопроводительному письму

Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

«Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».

Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом:

Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.

Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. То же на флэш-карте в 1 экз.

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Оформление приложений к другим документам

Речь идет о приложениях к договорам, приказам по основной деятельности, инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции.

Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству:

Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10).

или в приказе по основной деятельности:

2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу).

или в договоре подряда:

3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым. Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.

Оформление приложения

Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом.

Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.

Как это сделать, вновь скажет нам ГОСТ Р 6.30-2003:

«В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

к приказу Росархива

от 05.06.2003 N 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ N» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

Что такое приложение?

Приложение — это любой дополнительный материал, представленный в виде таблиц, изображений, карт, документов (анкеты, опросники, методики), чертежей и расчетов, который не стоит добавлять в общий текст курсовой, диплома, реферата. “Не стоит” – значит, что материал огромный или не требует внимания, например, статистические данные для расчета, которые кое-как уместились в А4.

В приложение выносятся все материалы, которые из-за большого объема (А4 и больше) не размещают в тексте работы.

Приложение носит информационный или справочный характер. Оно подтверждает указанные в работе тезисы.

В случае, если возникают разногласия по поводу выводов, сделанных автором работы, подробные данные из приложений помогут прояснить ситуацию.

Например, у членов комиссии на защите появились вопросы, почему автор пришел к определенным выводам на основе проведенного анкетирования.

В свою очередь, студент может продемонстрировать расположенную в приложении анкету и методику анализа ее ответов. Включать оба документа в сам текст работы нет смысла из-за их большого объема.

Объем приложения не учитывается в общем объеме научной работы. Если требуемый объем составляет 60 страниц, значит работа без приложений должна составлять 60 страниц.

К самому приложению требований по объему не предъявляется, оно может состоять из 1 или 100 страниц.

Нужна работа? Есть решение!

Более 70 000 экспертов: преподавателей и доцентов вузов готовы помочь вам в написании работы прямо сейчас.

Заключение

Приложение — не менее важная часть научной работы, чем любая другая.

Приложение состоит из материалов, которые из-за своего размера не помещаются в основной текст работы. Это могут быть изображения, таблицы, анкеты, опросники, схемы, расчеты, чертежи.

Все они должны быть хорошего качества, располагаться в соответствии с упоминанием в тексте. Из-за неправильно оформленного приложения всю работу могут не принять.

А качественно выполненное приложение показывает серьезный подход студента, глубину понимания темы, умение работать с информацией и повышает ценность всей работы. Оно может добавить пару баллов к работе или стать причиной снижения оценки.