Оформление таблиц по госту — правила, требования и примеры
Содержание:
- Выравнивание таблиц
- Оглавление Ворд в виде таблицы: как сделать, собрать?
- Границы и рамки
- Типичные проблемы при оформлении таблицы в курсовой
- Как написать продолжение таблицы сверху?
- Как сделать надпись над таблицей?
- Как перенести таблицу в ворде и написать продолжение таблицы?
- Как подписать таблицу сверху?
- Как поставить пробел перед таблицей?
- Как в ворде сделать надпись над таблицей?
- Как написать текст перед таблицей в Ворде?
- Как написать продолжение таблицы на следующей странице?
- Как написать продолжение таблицы в Word?
- Как правильно оформить продолжение таблицы?
- Как написать заголовок в таблице?
- Как правильно подписывать таблицы?
- Как сделать название таблицы?
- Как поставить курсор под таблицей?
- Как сдвинуть таблицу в низ?
- Чертежные шрифты для word. Как сделать чертежный шрифт в word
- Как подготовиться к защите курсовой работы
- Критерии подбора шрифтов при оформлении официальных бумаг
- Оформление графического материала, таблиц и формул
- Выберите лучшее оформление строк
- Как правильно подписать таблицу и графы в ней
- Правильное оформление реферата по ГОСТУ в 2021 году (образец и пример)
- Общие требования к шрифтам в документации компании
- Заполнение бланка
- Оформление текстового содержания таблицы
- Общие требования к оформлению
- Как написать реферат к диплому
- Типовые требования к реферату по ГОСТу
- Советы для написания реферата к дипломной работе
- Типовые ошибки при написании реферата
- Как написать реферат к диплому за 1 час
- Как грамотно разместить таблицу в курсовой
- Какие документы регламентируют оформление таблиц
- Оформление таблиц
Выравнивание таблиц
Исходно любая таблица располагается по левому краю окна браузера. Можно выровнять её по центру, если только таблица не занимает всю доступную область, другими словами, меньше 100%. Для этого к стилю таблицы следует добавить отступы через свойство margin со значением auto, как показано в примере 2.
Пример 2. Выравнивание таблицы с помощью margin
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<meta charset=»utf-8″>
<title>Таблица</title>
<style>
table {
margin: auto; /* Выравнивание по центру */
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr><td>…</td></tr>
</table>
</body>
</html>
В данном примере для всех таблиц на странице задано выравнивание по центру.
Оглавление Ворд в виде таблицы: как сделать, собрать?
Оглавление Ворд в виде таблицы
Оглавление в Ворде можно сделать в виде таблицы. Это смотрится интереснее и более презентабельно. Для того чтобы сделать, создать таблицу для оглавления в текстовом документе программы Word, нужно сделать несколько простых шагов:
- На той странице, где будет размещаться содержание документа нужно разместить таблицу.
- В верхней панели меню выберите раздел вставки, и объект вставки — «Таблица».
- Количество строк должно быть равным количеству заголовков и пунктов содержания.
- Также нужно предусмотреть строку для оглавления страницы.
- Количество вертикальных столбцов – 2.
Оглавление Ворд в виде таблицы: убираем границы для аккуратности
Вы можете оставить таблицу в таком виде, или убрать границы. Для этого нужно кликнуть на «Работа с таблицами» — «Границы» — «Нет границ». Так содержание выглядит более аккуратным.
После того как таблица готова, в каждую ее часть нужно прописать название раздела:
- Во втором столбце поставьте номера страниц, которые соответствуют конкретному разделу.
- Таким образом, получится оформленная таблица, которая позволит ориентироваться в документе.
Для удобства можно дополнить оглавление и название разделов гиперссылками, чтобы быстро переходить на конкретную страницу документа по щелчку мыши. Это выполняется аналогично, как было описано выше по тексту — при создании автоматического оглавления.
Границы и рамки
Чтобы чётко отделить содержимое одной ячейки от другой, к ячейкам добавляются границы. За их создание отвечает стилевое свойство border, которое применяется к элементам (<td> или <th>). Однако здесь нас подстерегают подводные камни. Поскольку рамка создаётся для каждой ячейки, то в местах соприкосновения ячеек получается граница удвоенной толщины. Для устранения указанной особенности существует несколько путей. Самый простой — воспользоваться свойством border-collapse со значением collapse. В его задачу входит отслеживать соприкосновение линий и вместо двойной границы изображать одинарную. Это свойство достаточно добавить к селектору table, а дальше оно всё сделает самостоятельно (пример 6).
Пример 6. Применение свойства border-collapse при создании рамок таблицы
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<meta charset=»utf-8″>
<title>Таблица</title>
<style>
table {
border-collapse: collapse; /* Убираем двойные линии */
width: 100%; /* Ширина таблицы */
border-spacing: 0; /* Расстояние между ячеек */
}
td {
border: 2px solid #333; /* Параметры границ */
padding: 4px; /* Поля в ячейках */
text-align: center; /* Выравнивание по центру */
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr><td>O</td><td>X</td><td>X</td></tr>
<tr><td>O</td><td>O</td><td>X</td></tr>
<tr><td>X</td><td>X</td><td>O</td></tr>
</table>
</body>
</html>
Разница между границами таблицы при добавлении свойства border-collapse, а также без него, представлена на рис. 4.
а — свойство не установлено
б — свойство установлено
Рис. 4. Вид таблицы при использовании border-collapse
На рис. 4а показана рамка таблицы, используемая по умолчанию
Обратите внимание, что внутри таблицы все линии имеют удвоенную толщину. Добавление border-collapse убирает эту особенность, и толщина всех линий становится одинаковой (рис. 4б)
Линии не обязательно делать для всех сторон ячеек, согласно дизайну они могут отделять одну строку или колонку от другой. Для этого мы используем свойства border-bottom, border-left и другие подобные. Применять границы к элементам <tr>, <thead>, <tfoot> и <tbody> нельзя, поэтому добавляем их к селектору table и td (пример 7).
Пример 7. Линии между строк
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<meta charset=»utf-8″>
<title>Таблица</title>
<style>
table {
width: 100%; /* Ширина таблицы */
border-collapse: collapse; /* Убираем двойные линии */
border-bottom: 2px solid #333; /* Линия снизу таблицы */
border-top: 2px solid #333; /* Линия сверху таблицы */
}
td {
text-align: center; /* Выравнивание по центру */
border-bottom: 1px solid #333;
border-top: 1px solid #333;
}
td, th {
padding: 5px; /* Поля в ячейках */
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<thead>
<tr>
<th rowspan=»2″>Вид соединения</th>
<th colspan=»2″>Поля допусков ширины шпоночного паза</th>
</tr>
<tr>
<th>Вал</th><th>Втулка</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>Свободное</td><td>H9</td><td>D10</td>
</tr>
<tr>
<td>Нормальное</td><td>N9</td><td>I<sub>s</sub>9</td>
</tr>
<tr>
<td>Плотное</td><td colspan=»2″>P9</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</body>
</html>
Результат данного примера показан на рис. 5.
Рис. 5. Таблица с горизонтальными линиями
Типичные проблемы при оформлении таблицы в курсовой
Нередко студенты сталкиваются с трудностями при оформлении в курсовой работе таблицы по ГОСТу
Приведём самые частые проблемы, на которые стоит обратить внимание:
- слишком большое количество строк, не позволяющее удобно разместить таблицу на одной странице;
- слишком большое количество столбцов, которое возникает, если таблицу сперва создали в Excel, а потом перенесли в Word;
- забыть, как правильно обозначать таблицы в курсовой;
- при разрыве таблицы не указывать заголовки и подзаголовки;
- не помнить, какой шрифт применяли во всей работе и использовать другой;
- сокращать слово «Таблица» в подписи;
- использовать заливку, чтобы выделить заголовки в таблице;
- не делать сноски на таблицу в курсовой, которая расположена в «Приложении».
Как написать продолжение таблицы сверху?
Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица. Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter». Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части.
Как сделать надпись над таблицей?
Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите клавишу Enter . Таблица сместилась вниз документа, теперь можно печатать нужный текс т. Другой вариант, как можно вставить текст перед таблицей. Нажимаем левой кнопкой мыши на значок крестика и смещаем таблицу.
Как перенести таблицу в ворде и написать продолжение таблицы?
Как разделить таблицу в Word
- Поместите курсор в строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы. В представленном примере это третья строка. …
- На вкладке МАКЕТ в группе Объединение выберите команду Разделить таблицу. Таблица будет разделена на две части.
Как подписать таблицу сверху?
- Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
- На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.
- В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула».
Как поставить пробел перед таблицей?
Если вы хотите вставить текст перед таблицей, расположенной в верхней части страницы, щёлкните в первой ячейке таблицы, перед любым содержимым этой ячейки, после чего нажмите Enter или OptionAlt+Enter .
Как в ворде сделать надпись над таблицей?
Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу
Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см.
Как написать текст перед таблицей в Ворде?
Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите клавишу Enter . Таблица сместилась вниз документа, теперь можно печатать нужный текст. Другой вариант, как можно вставить текст перед таблицей. Нажимаем левой кнопкой мыши на значок крестика и смещаем таблицу.
Как написать продолжение таблицы на следующей странице?
Подписываем продолжение таблицы: 1 способ
Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица. Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter». Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части.
Как написать продолжение таблицы в Word?
Делаем продолжение таблицы в Microsoft Word
- Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. …
- Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.
Как правильно оформить продолжение таблицы?
В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части. Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева помещают фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).
Как написать заголовок в таблице?
Кроме того, вы можете использовать следующий подход:
- В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите пункт Свойства таблицы.
- В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
- Нажмите кнопку ОК.
Как правильно подписывать таблицы?
Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:
- Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
- Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
- Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.
Как сделать название таблицы?
Щелкните по ней правой кнопкой мыши и в меню выберите «Вставить название». Откроется диалоговое окно «Название». Если диалоговое окно «Название» не открылось, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить название». В диалоговом окне «Название» в строке «Название» введите название таблицы.
Как поставить курсор под таблицей?
Для вставки абзаца после таблицей необходимо поместить курсор в последнюю ячейку таблицы после любого содержимого ячейки и нажать Alt + ↵ Enter . Данный механизм работает в любом месте документа, но особенно он необходим, когда таблица является последним объектом в документе.
Как сдвинуть таблицу в низ?
- В Режим разметки наведите указатель мыши на таблицу, пока не отобразится маркер перемещения таблицы.
- Удерживайте указатель на маркере перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните его.
- Перетащите таблицу в новое место.
Чертежные шрифты для word. Как сделать чертежный шрифт в word
Все надписи на чертежах (в основной надписи, размеры, технические требования и условия и пр.) выполняются чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81.
Размер стандартного чертежного шрифта определяется высотой h прописных (заглавных) букв в миллиметрах. Стандарт устанавливает следующие размеры шрифта: 2,5; 3,5; 5; 7; 10; 14; 20. Например, высота прописных букв шрифта размера 14 равна 14 мм, размера 5 – соответственно 5 мм и т.д. (рис.20).
Толщина линии шрифта d – толщина, определяемая в зависимости от типа и размера шрифта (рис.20).
Ширина буквы g — наибольшая ширина буквы, определяется по отношению к размеру шрифта h , например, g =6/10 h , или по отношению к толщине линии шрифта d , например, g =6 d .
Рис.20. Основные параметры шрифта: а) прямой шрифт; б) наклонный шрифт.
Стандарт устанавливает четыре типа шрифта: а) тип А без наклона (d =1/14 h ); б) тип А с наклоном около 75 0 (d =1/14 h ); в) тип Б без наклона (d =1/10 h ); г) тип Б с наклоном около 75 0 (d =1/10 h ). Отличие между типами шрифта заключается не в конструкции букв и цифр, а только в величине d – толщине линий шрифта. Параметры шрифтов типа А и типа Б приведены в таблицах 3 и 4.
Таблица 3. Параметры шрифта типа А
Таблица 4. Параметры шрифта типа Б
Вспомогательная сетка — сетка, образованная вспомогательными линиями, в которые вписываются буквы. Шаг вспомогательных линий сетки определяется в зависимости от толщины линий шрифта d (рис.21).
Рис.21. Вспомогательная сетка для прямого и наклонного шрифтов.
Примеры начертания шрифта русского алфавита типа А приведены на рис.22, 23; размеры шрифта даны в таблице 5. Пример начертания арабских и римских цифр приведен на рис.24.
Рис.22. Шрифт типа А с наклоном.
Рис.23. Шрифт типа А без наклона.
Рис.24. Шрифт типа А: арабские и римские цифры.
Таблица 5. Параметры шрифта типа А
1. Расстояние а между буквами, соседние линии которых не параллельны между собой (например, ГА, АТ), может быть уменьшено наполовину, т.е. на толщинуd линии шрифта.
2. Вертикальные отростки у букв Д, Ц и Щ идут за счет промежутков между строками; боковые отростки у букв Ц и Щ идут за счет промежутка между буквами.
3. Минимальным расстоянием между словами, разделенными знаком препинания, является расстояние между знаками препинания и следующим за ним словом.
4. Шрифт без наклона употребляют сравнительно редко, главным образом для наименований, заголовков, обозначений в основной надписи, на поле чертежа и т.д.
Как подготовиться к защите курсовой работы
Недостаточно просто написать курсовую работу. Вы должны уметь представить слушателям собственный проект. Вам придется подготовиться к выступлению на защите.
Для этого необходимо составить речь примерно на 5-10 минут. Заранее узнайте у преподавателя, сколько времени выделяется для одного студента. Вам нужно написать текст своего выступления, вся информация должна излагаться в логической последовательности.
Начните с объяснения актуальности темы своего исследования, обязательно перечислите все задачи, которые были решены в работе
Самое главное внимание уделите значимости практических исследований
Познакомьте слушателей с полученными результатами, подведите итоги. Вам нужно рассказать о самостоятельной работе. Желательно подготовить презентацию, в которую вы вставите таблицы, построенные в практической части.
Не забудьте о том, что вам нужно отрепетировать свою речь. Вы должны выучить текст рассказа наизусть. Ваш голос должен быть уверенным, постарайтесь говорить без пауз. Вы не должны оставлять время на то, чтобы преподаватель перебивал вас дополнительными вопросами.
Критерии подбора шрифтов при оформлении официальных бумаг
Критерии оформления бумаг, выбор стиля и типа букв устанавливают управляющие организаций. При условии, что корпорация высокоразвитая крупная и самодостаточная. Все сотрудники, которые работают в таких учреждениях с бумагами, придерживаются правил, принятых внутри организации.
Длительное время негласно принято было оформлять официальные бумаги шрифтом times new roman. Это связано с тем, что текстовым редактором ворд пользовались в абсолютном большинстве случаев. В 2008 году после выхода новой версии ворда основным видом набора текста стал шрифт calibri. С развитием компьютеризации бухгалтерские бумаги печатаются в основном рубленым шрифтом. Какой вид и величину шрифта выбрать, решает сотрудник, который занимается созданием и оформлением текстовых документов. Если в организации не сформированы четкие требования к оформлению текстовых документов, используется любой приемлемый вариант. Непременное условие – легкое восприятие и сохранение читабельности.
Оформление графического материала, таблиц и формул
Какой бы грамотной и интересной не была курсовая работа, неправильное оформление графиков, схем, таблиц, формул и других иллюстрированных материалов может вмиг испортить впечатление о ней, и повлиять на итоговую оценку в худшую сторону. Чтобы этого не случилось, необходимо точно соблюдать правила оформления данных элементов. Они заключаются в следующем:
- Любой график, изображение или рисунок может быть расположен непосредственно после текста, в котором впервые упоминался, либо на следующей странице, если в указанном месте не помещается. Изображения, таблицы, схемы и чертежи, которые в своем объеме превышают лист формата А4, выносятся в отдельный раздел «Приложения».
- Все использованные в работе графические материалы, а также таблицы и формулы должны быть пронумерованы арабскими цифрами, причем нумерация может быть как сквозной, так и отдельной для каждого раздела. Если в тексте представлена только одна таблица, график, диаграмма и т.д., тогда они не нумеруются.
- Формулы или уравнения размещаются в отдельной строке и выделяются пустыми строками. Если необходимы пояснения к представленным в них символам, они указываются сразу под формулой в такой же последовательности, в которой прописаны в уравнении или формуле. Подробно про оформление формул.
- Текст в таблицах пропечатывается 12 кеглем, название указывается перед таблицей. Графы таблицы должны быть пронумерованы. При переносе части таблицы на другой лист, в правом верхнем углу пишется надпись «Продолжение таблицы» и указывают ее номер. Подробно про оформление таблиц.
Выберите лучшее оформление строк
Хорошее оформление помогает пользователям читать, изучать и анализировать данные. Выберите лучший стиль в зависимости от типа и количества данных в вашей таблице.
Сетка: Включение как горизонтальных, так и вертикальных разделителей обеспечивает максимальное разграничение ячеек данных, но избыточные визуальные помехи могут отвлекать. Такой стиль рекомендуется для таблиц с большим объемом данных.
Пример сетки (таблица из UI Prep)
Горизонтальные линии: Отображение только горизонтальных линий снижает визуальные помехи сетки. Этот стиль содержит много пустого пространства, тем самым, помогая пользователю не отвлекаться от чтения. Этот стиль является наиболее распространенным и подходит для любых размеров набора данных.
Пример горизонтальной линии (таблица из UI Prep)
Зебра: Чередование разного цвета фона для каждой строки — ещё один хороший способ помочь пользователям сосредоточиться на чтении. Этот стиль рекомендуется для больших наборов данных, где чередование будет четким и не вызовет путаницы из-за выделения определенной строки.
Пример зебры (таблица из UI Prep)
Свободная форма: Удаление всех разделителей создает минималистичный вид за счет максимального уменьшения визуальных помех. Этот стиль рекомендуется для небольших наборов данных, где пользователям не нужна помощь при чтении.
Пример произвольной формы (таблица из UI Prep)
Как правильно подписать таблицу и графы в ней
Стандартная таблица выглядит следующим образом:
Над таблицей, слева, без отступа пишется с заглавной буквы само слово «Таблица», далее указывается ее номер и через тире с заглавной буквы название. Точка в конце не ставится. Например: «Таблица 5 – Уровень доходов населения разных европейских государств» (естественно, без кавычек). Если выбрать нумерацию таблиц в пределах главы, то подпись выглядела бы так: «Таблица 2.5 – Уровень доходов населения разных европейских государств». Таблицы в Приложении подписываются так: «Таблица Д.5 – Уровень доходов населения разных европейских государств».
Не забываем подписывать заголовки граф и строк (используется прописная буква), а также при наличии подзаголовки (используется строчная буква – если содержание их и заголовков являются одним предложением, прописная буква – если они содержательно самостоятельны). Как и при названии таблицы: без точки, в единственном числе, расположение заголовков параллельное строкам или перпендикулярное (в зависимости от размеров таблицы и ее содержания).
Употребление диагональных линий в таблице ГОСТом не допускается. Головка таблицы должна быть обязательно отделена линией от остальной части таблицы. Линии, разделяющие строки внутри таблицы, можно не использовать в том случае, если это не мешает восприятию информации.
Правильное оформление реферата по ГОСТУ в 2021 году (образец и пример)
Выполнять сравнение показателей необходимо с помощью таблиц, которые могут находиться в тексте или в приложении. В работу нужно включать ссылки на таблицы. Таблицы располагаются после текста, где обозначена ссылка и сквозная нумерации. Сначала указывают номер раздела, а потом номер таблицы. Цифры разделяют точкой.
Таблицы, расположенные в приложении работы, следует нумеровать арабскими цифрами по отдельности. Первая буква свидетельствует о наименовании приложения (Б.2). Слово «Таблица» необходимо писать полностью. Наименование указывают сверху, по левому краю. В конце точка не ставится.
Крупные таблицы можно переносить на другую страницу. Тогда внизу не ставят горизонтальную линию, поскольку ее переносят на следующую страницу. Наименование фиксируют над первой частью таблицы, а на второй указывают, к примеру, «Продолжение таблицы 3.4».
Большая таблица, где располагается множество строк и столбцов, делится на части
Важно контролировать, чтобы рамки не были за пределами границ. Если табличка больше формата А4, то боковые части можно делить. Главное надо следить, чтобы участок, который был в прошлой строке, повторился
Главное надо следить, чтобы участок, который был в прошлой строке, повторился.
Маркированные и нумерованные перечисления могут находиться в работе, поскольку они делают ее аккуратной. Списки могут располагаться во всех разделах, в том числе в подпунктах.
Если перечень маркированный, то в конце строки ставят точку с запятой, а если нумерованный, то точку в конце предложения. В первом случае все строки должны быть со строчной буквы, а во втором – с заглавной.
Чтобы получить положительную оценку, нужно знать, проставлять и правильно оформлять источники, которые использовались в составлении работы, поскольку за неправильное написание оценка может быть снижена.
Необходимо соблюдать последовательность источников: все пишется по алфавиту. Если это нормативные акты, то их прописывают перед библиографическим перечнем. В него могут входить нормативные документы, Конституция РФ, научная и учебная литература, справочники, иностранная литература и электронные источники. Еще могут использоваться методички.
В курсовой работе таблицы вставляют сразу по тексту, который она иллюстрирует, либо выносят в приложения. Все зависит от вида и размера данных.
А теперь полезные советы о том, где же размещать таблицу:
- Когда габариты позволяют разместить графический материал по тексту, лучше всего так и сделать.
- Крупную таблицу (не более одного печатного листа) располагают на следующей отдельной странице с соблюдением отступов и полей.
- Сложные и масштабные структуры нужно выносить в приложение.
Можно размещать отдельно стоящую табличку на странице с альбомной ориентацией. Сложную графику большого формата можно распечатать на листах А3.
А теперь об основных правилах переноса:
- Слово «Таблица», ее порядковый номер и название пишут один раз перед первой частью слева.
- Над всеми последующими частями ставят подпись «Продолжение таблицы» и ее номер.
- Насчет количества «шапок» (заголовков) вопрос спорный. По одним рекомендациям, достаточно указать в первой части отдельной строкой номера столбцов и строк, а затем указывать только их, как в примере выше. Другие источники настаивают на дублировании информации на каждой странице, чтобы не возвращаться к началу. Согласно ГОСТу, допустимы оба варианта.
- Дополнительную информацию (например, выводы, сноски, примечания, комментарии) приводят после последней части.
- Заканчивать главу или подраздел курсовой работы графикой запрещено. После нее должен идти текст.
Общие требования к шрифтам в документации компании
Особенности визуального оформления документации компании напрямую зависит от её руководителя. Он выбирает визуальный стиль документации в соответствии со сложившейся в компании практикой, или отталкивается от брендбука, разработанного профессиональными дизайнерами для данного предприятия.
Используемые в документации шрифты являются частью имиджа данной компании и могут быть выбраны не по ГОСТ. Они должны быть лёгкими, читабельными, удобными для восприятия, без излишней вычурности и импозантности.
Общим правилом является использования шрифтов без засечек (Arial) для чтения с экрана ПК. Фонты с засечками (к примеру, известный Times New Roman) рекомендуется использовать для распечатки текста на листе бумаге, так как таким образом они воспринимаются лучше.
Заполнение бланка
Таблица используется в разных областях с целью систематизированного и наглядного представления информации в документах. Её можно оформить границами/линейками открытого, закрытого либо полузакрытого типа. Разделительная разметка заменяется проблемами. Название таблицы с такими линейками — вывод. Она включается в документ Ворд в качестве продолжения текстовой фразы либо её окончания. Чтобы правильно поместить содержание по столбцам, используется табулятор (опция автоматической обработки данных).
Согласно ГОСТу, таблицу нужно заполнить после нумерации. Последняя процедура носит сквозной характер. Для её проведения используются арабские числа (пример: «Таблица 8»). Заголовок либо номер располагается справа в верхнем углу или снизу по центру в виде подписи. По требованию ГОСТа, графа может быть без названия, но с индивидуальным номером. Другие правила заполнения ячеек:
- Текст в столбцах и строках начинается с заглавной буквы. Названия пишутся в единственном числе.
- Продолжением шапки (заголовка) являются подзаголовки столбцов и строк. Их нужно писать должным образом, начиная со строчных букв.
- При составлении полей точки, запятые и другие знаки препинания не используются.
- Нужно подписывать таблицы по ГОСТу, соблюдая полуторный интервал.
- Под данными указывается ссылка на источник информации. Для выполнения такой подписи используется курсив.
Оформление текстового содержания таблицы
Текстовый материал таблицы также оформляется по определенным правилам:
- Заголовки, размещаемые в верхних (главных) ячейках, нужно начинать с заглавной буквы.
- Заголовки оформляются в единственном числе, например, «название учреждения», а не «названия учреждений».
-
Точка после заголовков не нужна.
- Расположение заголовков в ячейках таблицы – по центру, построчные заголовки нужно разместить по левому краю.
- Если в таблице используются цифры, их нужно выровнять по центру.
- Лучше всего использовать горизонтальное расположение текста, вертикальные надписи используются только в случае необходимости.
- Допускается применение в таблице шрифта меньшего, чем в основном тексте, но он должен легко читаться.
Если в какой-то ячейке нет данных, необходимо поставить прочерк.
Общие требования к оформлению
Практически каждое учебное заведение вносит свои коррективы в ГОСТ по оформлению студенческих работ, однако в большинстве случаев они не касаются основных положений. Оформление курсовой работы должно соответствовать следующим стандартам:
- Текст курсовой работы размещается на листах соответствующих формату А4, при этом используется односторонняя печать.
- Ориентация страниц для текстовой части – книжная, для приложений – книжная и/или альбомная.
- Границы полей: верхнее и нижнее – по 20 мм, левое – 25 мм, правое – 15 мм.
- Междустрочный интервал: полуторный в основном тексте, одинарный в подстрочных ссылках.
- Предпочтительный шрифт – Times New Roman.
- Цвет шрифта – черный.
- Размер основного текста – 14 пт; размер шрифта сносок, таблиц, рисунков, приложений – 12 пт.
- Выравнивание текста – по ширине, без отступов.
- Абзац – 12,5 мм.
- Автоматическая расстановка переносов.
- Каждый раздел курсовой работы начинается с новой страницы. Исключение составляют параграфы – они продолжаются по тексту.
- Все страницы работы, помимо титульного листа, нумеруются арабскими цифрами. Номер страницы размещается в нижней части листа по центру, при этом точку в конце ставить не нужно.
Пример оформления титульного листа курсовой работы: 
Пример плана курсовой работы.
Как написать реферат к диплому
Структура реферата и его оформление очень схожа со структурой других студенческих работ: научных статей, курсовых и т.д. Итак, типовая структура реферата к дипломной работе выглядит так:
- Введение – 3-4 строки об актуальности темы реферата (диплома), вступление и вводное слово.
- Основная часть реферата (80% от объема всей работы), в которой записан предмет, объект исследования, цели и задачи проделанной работы, методы, используемые при написании, результаты проведения исследования, актуальность работы и ваши рекомендации.
- Заключение к реферату (5-10 строк) – ваши выводы на основе результатов исследования. Как правило, необходимо подчеркнуть полезность исследования, что оно сделано с определенной целью и эта цель достигнута.
- Список использованных источников: от 3 до 5 достаточно. Убедитесь, чтобы они были не старше 3-х лет. Проверьте, что вы сделали ссылки на источники по тексту. Правила оформления ссылок и списка литературы должны быть прописаны в методички вашей кафедры или ГОСТ 2003 / 2008 – зависит от вашего университета.
Типовые требования к реферату по ГОСТу
Оформляется реферат также согласно типовым требованиям:
- 14 шрифт и полуторный межстрочный интервал, поля – 2 см.
- Объем: 1-3 страницы (листа А4).
- Уникальность реферата допускается свыше 40%, но дипломной работы – свыше 80%.
- Заголовки должны быть выровнены посредине, не допускаются перенос слов и знаки препинания в конце заголовков.
- Таблицы нумеруются и подписываются сверху справа от таблицы. Сами таблицы выравниваются по середине.
- Рисунки нумеруются и подписываются снизу после рисунка и выравниваются по середине листа.
- В тексте необходимо обязательно делать ссылки на таблицы, рисунки и литературу.
- Тема реферата должно быть сопряжена с темой дипломной работы.
Поговорим о том, как правильно написать реферат.
Советы для написания реферата к дипломной работе
Кроме оформления структуры реферата к дипломной работе, не стоит забывать и о некоторых особенностях.
Помните, что реферат будет изучен в первую очередь, поэтому сделайте текст максимально структурированным, качественным и читабельным. Не допускайте, чтобы два предложения, расположенных рядом, отражали разные мысли. Более того, следите, чтобы все абзацы были расположены в логической последовательности.
Чтобы наверняка узнать, как правильно написать реферат к дипломной работе, посмотрите пример и образец реферата на нашем сайте. Опираясь на него, вы сможете написать качественный и структурированный реферат к вашей дипломной работе. Но не полагайтесь на него полностью, у вашего учебного заведения могут быть особые требования к написанным работам.
Типовые ошибки при написании реферата
Обычно при желании написать реферат максимально качественно студенты совершают ряд ошибок.
Повышают информативность текста, увеличивая объём. Этого делать нельзя, реферат должен помещаться на лист и максимально кратко отражать основную структуру теоретической части диплома.
Пишут реферат не в той последовательности, в которой написана дипломная работа. Типовые требования к оформлению реферата гласят, что структура реферата должна совпадать со структурой дипломной работы.
Если текст реферата подразумевает перевод с другого языка, студенты часто переводят дословно, искажая при этом смысл текста. Основная задача реферата – передать правильный смысл, а не подставить нужные слова.
Наличие личных местоимений или искажение стиля. Реферат оформляется исключительно в научном стиле, как и дипломная работа.
Дословно переписывают информацию из теоретической части дипломной работы. Вы должны передать общий смысл, а не повторить одни и те же слова.
Используют для написания реферата устаревшую литературу. Источники должны быть новые, которым не более 3 лет. Более того, новые источники вам искать не нужно, поскольку в дипломной работе вы уже все указали.
Небрежное оформление структуры реферата. Четко следуйте правилам написания.
Как написать реферат к диплому за 1 час
Если у вас просто нет времени на написание реферата, мы рекомендуем вам попробовать упрощенный вариант, вы справитесь не более, чем за час.
Скачайте реферат, который хоть немного касается вашей темы. Сразу же поменяйте список литературы, таблиц, графиков на собственные данные.
Как грамотно разместить таблицу в курсовой
Касаемо размещения таблиц в курсовой следует сказать, что выбор в пользу расположения форм в самом тексте или в приложениях обусловлен исключительно видом и размером графического материала.
Если табличка небольших габаритов, целесообразно разместить ее по центру в тексте работы, не забыв про отступы сверху и снизу. При малых размерах форм следует задуматься об обтекаемости.
Таблицы со сложной структурой для лучшей наглядности требуют переноса в приложения.
В ходе ответа на вопрос, как оформить таблицу в курсовых работах, необходимо придерживаться следующих действующих стандартов:
ГОСТ 7.32 – 2017 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правили оформления»;
ЕСКД (Единая система конструкторской документации).
Наряду с этими документами, нельзя оставлять без внимания и методические рекомендации учебного заведения. В таком пособии можно в более простой форме найти не только описание требований, но и наглядные демонстрации образцов.
Какие документы регламентируют оформление таблиц
Студенты, которым уже приходилось писать научные работы, наверняка знают, что такое ГОСТ.
Тем, кто еще не в курсе, объясняем: ГОСТ – это государственный документ, подающий требования к оформлению научных работ в целом и их отдельных элементов.
ГОСТов существует очень много, кроме того в них постоянно вносятся коррективы.
Оформление таблиц регламентируют ГОСТы
Тем не менее, при оформлении табличного материала студенты вот уж который год пользуются ГОСТом 7.32- 2001.
Этот документ, конечно же, пересматривали, корректировали, но таблиц рука министерства не коснулась.
В некоторых методичках и редакциях журналов авторов научных работ вообще отсылают 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95.
Эти документы получили название «Единая Система Конструкторской Документации».
В целом существенных отличий в требованиях всех упомянутых документов нет. На их основе изложим информацию, которая поможет оформить таблицу.
Оформление таблиц
Оформление таблиц позволяет сгруппировать материалы, что облегчает их восприятие, обработку и анализ.
Чаще всего таблицы располагают по тексту работы. Желательно, чтобы в тексте работы перед таблицей была ссылка на нее (например: см. Таблицу 1.).
Правила оформления таблиц в тексте (диплома, курсовой, реферата, диссертации) требуют их обязательной нумерации арабскими цифрами. Возможны два способа нумерации:
Кроме того, каждой таблице дают название, которое должно кратко отражать ее содержание. Название таблицы помещают над ней без абзацного отступа. Размер шрифта – как в остальной работе.
Пример оформления таблицы:
Расходы на оплату труда
1 2 3
Генеральный директор 1 2500
Исполнительный директор 1 2000
Бухгалтер 1 1500
Итого: 6000
Иногда, название располагают под словом «Таблица» и выравнивают весь этот блок по правому или левому краю.
Расходы на оплату труда
1 2 3
Генеральный директор 1 2500
Исполнительный директор 1 2000
Бухгалтер 1 1500
Итого: 6000
При оформлении таблиц с большим количеством строк допускается перенос части таблицы на другую страницу. В этом случае, указывают продолжением какой таблицы является перенесенная часть.
Пример оформления таблицы (перенос части строк):
продолжение таблицы 1
| 1 | 2 | 3 |
| Исполнительный директор | 1 | 2000 |
| Бухгалтер | 1 | 1500 |
окончание таблицы 1
| 1 | 2 | 3 |
| Итого: | 6000 |