Что входит в обязанности логиста по грузоперевозкам

Кто такой логист и чем он занимается

Логист (logist) – профессионал, главная цель которого организация и контроль поставок товаров и услуг потребителям. Работодатель ставит перед логистом задачи уменьшения затрат на перевозку товаров, сокращения срока доставки грузов, контроля за работой складов и экспедиторов.

Важным аспектом деятельности является способность логиста управлять системой услуг, которые связаны с направлениями его деятельности. А также логист обязан предусматривать вероятность возникновения рисков в работе с поставщиками.

Логист должен уметь создавать проекты и схемы логистических операций, согласовывать внутренние и внешние связи, связывать работу отдела логистики с другими структурными подразделениями фирмы. Занимаемая логистом должность определяет круг его обязанностей.

Как обучиться транспортной логистике

Отечественное образование предлагает мало возможностей для обучения логистике и большую часть навыков вы можете получить практическим способом или на частных курсах. Прежде всего необходимо ознакомиться с теоретическими знаниями, куда входит изучение всех направлений логистики, видов транспорта, классификации грузов и методик расчета маршрутов.

Для работы на дому вы можете пройти дистанционные курсы логистики:

• Курс ЕШКО — состоит из 30 занятий с индивидуальным преподавателем. Стоимость курса от 10 долларов в месяц. Предполагает получение 30 журналов, что позволяет обучаться в режиме оффлайн.
• Портал Лекториум, курс «Логистика» — обучение на логиста по этой программе включает в себя 50 видео и 16 практических заданий, предоставляемых за 16 недель. Организаторы курса — Санкт-Петербургский политехнический университет. Обучение бесплатное в онлайн режиме.
• ru — учебные курсы при МГТУ. В курсе представлено 8 практических занятий, которые позволят отработать навыки для работы логистом (выбор перевозчика, расчет ГМС, работа с треккинг-системами). Также курс предоставляет возможность пройти несколько практических занятий с выездом на предприятие, что будет полезным опытом даже если вы планируете работу дома. Стоимость курса 400 долларов. Программа в точности соответствует требованиям профстандарта «Специалист по логистике на транспорте». Занятия проходят в формате вебинаров.
• Eco-gruzovoz.com — представленный материал адаптирован для регионов UA (Украина), RU (РФ), KZ (Казахстан) и BY (Беларусь). Экспресс курс продолжительностью 10 дней, включает 10 часов теории, плюс практические занятия. Стоимость курса от 150 долларов.

Помимо самой профессии также потребуется получить вспомогательные навыки, что позволит вам выполнять работу быстро и профессионально, а также в перспективе построить серьезную карьеру:

• Microsoft Excel. Программа, позволяющая работать с электронными таблицами, проводить экономико-статистические расчеты, оформлять отчетность.
• Английский язык. Этот навык будет интересен тем, кто планирует заниматься международными перевозками.
• Техники эффективных продаж и общения. Логист непрерывно ведет общение с клиентами и перевозчиками (водителями). А потому необходимо обладать хорошими коммуникативными навыками, чтобы уметь быстро разрешать конфликтные ситуации.
• Тайм-менеджмент (управление временем). Работа логистом (особенно на дому) предполагает постоянное нахождение на связи. К примеру, диспетчеры работают посуточно, а значит для эффективной работы, вам необходимо научиться планированию и самоконтролю.
• Психология личности. Умение выявлять психотип и настроение клиентов и партнеров без личного общения позволит быстрее налаживать контакты и активнее заключать договора.
• Знание географии. Вы должны ориентироваться как минимум в том регионе, с которым будете работать. Также вам потребуется умение работать с картами, знание часовых поясов, климатических условий и анализ социально-политической ситуации в регионе, где будет проложен маршрут.

Как правило, диспетчеров по грузоперевозкам обучает компания наниматель. И если вы ищете варианты как стать логистом без материальных вложений, начните именно с этой должности.

Цифровая логистика

Цифровая экономика (цифровизация) проникает во все виды деятельности, связанные с производством товаров и услуг и опирается на целый комплекс технологических достижений последних лет:

• Интернет вещей (Internet of Things — IoT / Machine-to-Machine — M2M)
• Управление большими данными (Big Data)
• Искусственный интеллект (Artificial intelligence, AI)
• Системы бизнес аналитики (Business intelligence, BI)
• Поиск и обработка данных (Data mining)
• Технология блокчейн (Block Chain)
• Облачные сервисы (Cloud Services)
• Электронная коммерция (E-Commerce)
• 3D-печать (3D Printing)

К этому можно добавить дроны, роботы, нанотехнологии, беспилотные транспортные средства, системы спутниковой навигации, системы распознавания речи, лиц и изображений и т.д.

Все это быстрыми темпами начинает применяться и в логистике. Результатами развития цифровой логистики являются:

• Повышение эффективность производства,
• Повышение устойчивости предприятия
• Сокращение логистических издержек
• Повышение точности прогнозирования производственных и экономических показателей
• Сокращение запасов
• Сокращение сроков поставок продуктов
• Повышение надежности хранения данных

Логистика в современных условиях

Одна из главных задач логистики на сегодняшний день, это минимизация совокупных затрат всеми допустимыми методами. Но, стоит учитывать, что современные реалии могут сопровождаться такими парадоксальными ситуациями как:

• общий страховой запас сети является меньшим, если сравнивать его с суммой страховых запасов объектов в сети;
• при внедрении инструментов для минимизации локальных затрат происходит увеличение совокупных;
• иногда закупка по высоким ценам оказывается выгоднее, чем по низким.

Необходимо понимать, что в современном мире борьба за ресурсы обостряется с каждым годом. При этом, экономика находится в процессе глобализации, что влияет на удлинение плеча исполнения заказа и доставки. Все эти процессы требуют разработки новых подходов к логистическим процессам с учётом ограничений, возникающих на фоне отсутствия возможности воспользоваться новыми технологиями, так как доступ к ним ограничен.

Также это касается требований к организациям, которые занимаются управлением потоками и распределением ресурсов

Ещё стоит обратить внимание на качество использования сырья. На данном этапе развития экономики, методы и инструменты, которые применялись в 70-80-х годах являются неэффективными

Этого недостаточно для того, чтобы заполучить лидерство или хотя бы существовать на рынке.

Заключение

Логистика является такой отраслью знаний, которую не совсем корректно называть наукой, так как объединяет в себе несколько других наук. Она появилась очень давно и развивалась до текущего времени на протяжении всей истории. В большом количестве компаний, логистика занимает ключевую позицию, так как она напрямую влияет на прибыльность. Основная цель логистики, снизить совокупные затраты организации поэтому, главная её ценность состоит в системности движения товара на всех этапах, начиная с производства и до получения клиентом.

Логист — кто это и чем занимается

Логисты нужны в любых фирмах (промышленных, занимающихся грузоперевозками и так далее). Сама профессия зародилась еще в Древней Греции, была популярна в Византийской империи, когда необходимо было осуществлять армейские поставки. Войны в то время случались повсеместно и наука о перевозках вооружения была очень востребована.

Профессия логист — обязанности:

Кроме этого логист может выполнять большой спектр дополнительных задач, которые зависят от профиля предприятия, в котором он работает. Иногда логист выполняет некоторые обязанности бухгалтера, формирует товарные отчеты, распределяет товары на складах, взаимодействует с компаниями-партнерами.

Основные требования, которые выдвигаются к логисту:

Кроме этого могут выдвигаться дополнительные требования, например: опыт работы в сфере ВЭД, свободное владение одним или несколькими иностранными языками, знание основ складского учета и так далее.

Должностные обязанности

Описать функции менеджера по логистике и то, чем он занимается, проще всего при обращении к типовой должностной инструкции. Конечно, в каждой организации такие документы разрабатываются индивидуально. Однако они все равно отталкиваются от общих требований повседневной практики

Ввиду важности подобной должности назначение и снятие логистических управляющих оказывается прерогативой генеральных директоров

В число обязанностей входят:

• доскональное знание национальных, региональных и отраслевых нормативов;
• владение ключевой информацией о создании логистических схем и их корректировка по мере надобности;
• владение текущей логистической ситуацией в компании в целом и на своем участке ответственности особо;
• знание принципов логистического прогнозирования и умелое их применение;
• знание основ менеджмента, тайм-менеджмента, корпоративной психологии и корпоративной культуры;
• знание маркетинга и нюансов производства (если фирма производственная или производственно-торговая);
• знание особенностей перемещаемых грузов и учет этого при подборе транспорта и персонала для перевозок, продумывании маршрутов, определении сроков доставки и расходов на нее.

Все это надо знать и отслеживать в режиме реального времени. Порой из-за изменения ситуации приходится прерывать доставку или прямо в дороге корректировать маршрут движения транспорта. Или же назначать иной пункт прибытия, срок прибытия в конечные и промежуточные пункты.

Логистические прогнозы и планы — вот то, над чем менеджер по логистике работает максимально часто. Если он и не составляет эти документы в какой-то момент, то, во всяком случае, использует их. Менеджеру придется разработать бюджет на логистические расходы и контролировать, как этот бюджет исполняется. Он занимается материально-техническим снабжением и закупкой.

Специалист также:

• анализирует договоры поставок;
• помогает планировать производство;
• помогает планировать объемы запасов на складе, определяет затраты на их хранение и формирование;
• занимается инвентаризацией запасов;
• определяет, какое складское оборудование понадобится, и в каком количестве;
• оптимизирует перемещение товаров внутри компании, в том числе внутри складов и производственных объектов;
• связывается с таможней, чтобы обеспечить эффективные документальные процедуры при трансграничных перевозках;
• координирует работу нижестоящего логистического персонала.

История

Наука появилась относительно недавно, и она разъясняет интересующий нас вопрос: «Логист — что это за профессия?» Термин «Логистика» до недавнего времени был известен довольно узкому кругу специалистов, но сегодня это понятие получает более широкое распространение. Вообще, само определение происходит из древнегреческого языка и означает «искусство вычислять и рассуждать». Греки понимали логистику как процесс выполнения определенных расчетов, а логистами назывались государственные контролеры. В Римской империи также имелись служители, которые носили титул «логисты», и в их главные обязанности входило распределение продуктов питания. Также в ряде стран наука имела тесную связь с военным делом: логисты обеспечивали вооруженные силы материальными ресурсами, следили за содержанием запасов и продуктов питания. Во многих древних учебниках по военному делу термин означал «тыл, снабжение войск».

Описание профессии

Логист

— это специалист, который организует транспортные потоки. Он координирует доставку товаров от производства до точек реализации.

Обязанности логиста:

Организовать и улучшить систему доставок Сократить все возможные издержки на доставку груза Строить маршруты доставки, погрузки и разгрузки товара, перевозки пассажиров Управлять процессом и контролировать экспедиторов, водителей, грузчиков Отслеживать доставку товаров и перевозку людей по ГЛОНАСС Вести табель сотрудников, составлять отчеты, оформлять транспортную документацию Принимать или увольнять сотрудников Общаться с поставщиками, клиентами и сотрудниками

Логист продумывает способы и маршруты перевозки от упаковки, погрузки на складе до передачи заказчику. Он организовывает особую транспортировку для опасных или скоропортящихся грузов. Логист составляет самую выгодную схему транспортировок и предусматривает еще несколько вариантов, если что-то пойдет не по плану.Какие профессии мне подходят? ПРОЙТИ ТЕСТ >> Логисты работают на предприятиях (на складе или отделе логистики), в транспортных и логистических компаниях. Поэтому внутри отрасли различают:

• Транспортную логистику • Складскую логистику • Товарную логистику • ВЭД (внешнеэкономическую деятельность)

Плюсы и минусы профессии

Минусы, как и в каждой отрасли, есть, но плюсов заметно больше

Как и в любой другой отрасли, работа логистом имеет свои преимущества и недостатки. Чтобы быть во всеоружии, следует ознакомиться с плюсами и минусами профессии.

Плюсы:

1. Востребованная профессия. В России пока еще мало ВУЗов, которые готовят качественных и высококвалифицированных специалистов. Учебные программы еще не разработаны по максимуму, поэтому хорошие специалисты (а их не много) высоко ценятся.
2. Нескучная работа. Логист не сидит на месте, а еще и выезжает на склады, грузовые станции и терминалы.
3. Общение. Логист очень много общается с водителями, юристами, грузоотправителями (заказчиками), продавцами, партнерами компании и т.д..
4. Карьерный рост. Работая логистом, можно плавно подниматься по карьерной лестнице.
5. Постоянное самосовершенствование. Работа логистом предполагает быструю реакцию на возникновение различных препятствий в логистическом процессе и управление временем, обязывает к наличию знаний, навыков и умений, которые нужно постоянно развивать.
6. Собственный бизнес. Наличие знаний и диплома по специальности «Логистика» дает возможность открыть свое дело и работать на себя. Можно открыть компанию, работающую в грузовых или пассажирских перевозках.

Минусы:

1. Стресс. Каждый день логиста – это стресс. Груз может потеряться, а может быть и похищен, также он может быть не доставлен вовремя, водитель захотел поехать другой дорогой, заказчик хочет внести непонятные условия в договор сделки, пробки на дорогах, поломка транспортного средства – и все это должен решить логист.
2. Скажи отпуску «нет». Работая логистом, трудно вырваться в отпуск, если нет соответствующего заместителя. Кто же будет отправлять грузы и разрабатывать маршрутные схемы?
3. Возмещение. За сорванную сделку с грузоотправителем из зарплаты логиста обязательно вычитаются деньги за нанесенный ущерб.

Как видно, в профессии логиста больше плюсов, чем минусов. Но все же, не все готовы к вычету средств из зарплаты за срыв сделки, отвоеванию отпуска и таким стрессам. Здесь уже нужно подумать.

Но если это интересно, стоит ли сомневаться?

Особенности профессии

Менеджер по логистике, как следует из названия его должности, контролирует перемещение грузов. Ему нужно проследить, чтобы все материальные ценности отправлялись в путь и прибывали на место в точном соответствии с графиком. Также надо:

• искать фирмы, которые предоставят хорошие условия по перевозке;
• составлять и заключать договоры;
• координировать работу организации с таможней, складами и другими внешними структурами.

Строго говоря, транспортной логистикой люди интересовались с древнейших времен. Правда, тогда (и очень долго потом) она существовала только как приложение к торговле и снабжению войск. Уже потом в самых разных организациях появлялись отделы снабжения. В наши же дни актуальность логистических процедур как никогда велика. Потому востребованы и специалисты, которые ими занимаются.

Однако не следует думать, что менеджер по логистике и логист – это одно и то же. Их работа кардинально разная. И должности в классификаторе профессий России тоже не следует путать. Менеджер отличается более широким профилем. Ему поручают совершенно иные задачи. Приходится вникать в особенности перевозок на автомобилях и поездах, водным и воздушным транспортом. Надо будет изучать маршруты и уметь строить их с нуля. А значит, учитывать прикладную и физическую географию.

Место работы и должность

Суммы жалований в зависимости от занимаемого места и специализации у логистов выглядит так:

Должность	Зарплата (руб./месяц)
Ассистент	30 000-32 000
Помощник	25 000
Менеджер	30 000-40 000
Диспетчер	30 000
Координатор отдела	27 000
Старший специалист	50 000-70 000
Аналитик	52 000
Заместитель директора	50 000-80 000
Начальник	90 000-110 000

Приведенные числовые данные рассчитаны на основании информации, предоставленной фирмами крупных российских городов, занятыми в сфере логистики. В небольших поселениях и малочисленных районных центрах величины окладов будут в разы меньше.

Уместно упомянуть, что заработная плата логиста зависит не только от занимаемой им должности, зарплатной политики работодателя в том или ином городе и регионе страны, но и от того, какое образование он получил, от рода деятельности предприятия и процента от стоимости перевозок.

В последнем случае можно ознакомиться с ориентировочным уровнем оплат в некоторых известных фирмах:

• IKEA — 48 300 рублей;
• Магнит — 34 000-43 000;
• Новомосковскбытхим — 30 600;
• Леруа Марлен — 23 700;
• Лента — 22 000;
• Zara — 14 400.

Направления профессии

Профессионалу в сфере логистики необходимо в полном объеме знать принципы и инструменты своей работы. Это поможет комплексно решать задачи любой сложности. В то же время, специализация позволяет ему детально изучить специфику определенного сегмента профессии и получить более высокую квалификацию.

Эта профессия имеет несколько направлений:

Транспортный логист организует доставку товаров различными видами транспорта. Знает все о правилах и нюансах автомобильных, воздушных, железнодорожных и морских грузоперевозок.

Менеджер по складской логистике ведет учет хранения товаров, контролирует процесс их передвижения на складских территориях, отвечает за сохранность продукции.

Товарный логист специализируется на получении и отгрузке товаров, работает с поставщиками и покупателями, ведет соответствующий документооборот.

Логист по работе на внешнем рынке работает с иностранными контрагентами, курирует прохождение продукции через органы таможенного контроля.

Советы как стать хорошим логистом с достойной оплатой

Современная транспортная логистика постоянно развивается — внедряются новые методики, правила и законы, а потому вам необходимо постоянно обучаться. В этом вам поможет общение в профессиональных сообществах, мониторинг информации, представленной в сети интернет, электронных библиотеках и специализированных периодических изданиях – журналы:

• «Логистика»
• «Авиация и время»
• «Логистика и управление цепями поставок»
• «РИСК: Ресурсы, Информация, Снабжение, Конкуренция»

С другой стороны, чтобы ваш труд оплачивался достойно, вам потребуется с первого дня научиться грамотно общаться с клиентами и работодателем. Если вы трудоустраиваетесь как новичок на минимальную оплату с целью получить опыт работы, требуйте официального оформления удаленно или по совместительству. Выполняйте работу только в рамках своей должности, стараясь избегать дополнительных неоплачиваемых задач.

Должностные обязанности

Обязанности логиста многочисленны и весьма разнообразны. Специалисты данной профессии отвечают за взаимодействие отделов продаж, бухгалтерии, склада и отдела закупки. Разрабатывают региональные и локальные маршруты для доставки товаров. Выбирают оптимальный транспорт для перевозки продукции. Контролируют сроки поставки и своевременную оплату договоров, заключенных компанией. Подготавливают необходимую документацию, проводят инвентаризацию склада и мотивируют сотрудников к более плодотворному труду. Но самая важная их обязанность заключается в сокращении издержек и расходов предприятия до минимума при транспортировке товара и рациональном распределении ресурсов компании.

Преимущества и недостатки

Менеджеры по логистике широко востребованы. От организации перевозок прямо зависит коммерческий успех многих структур

А если еще учесть непрерывно усиливающуюся конкуренцию, то важность оптимальной транспортировки грузов только увеличивается. У специалистов по логистике возникает необходимость попеременно выезжать на объекты и планировать все документально, писать отчеты

Перемена мест не позволит ни засидеться в офисе, ни пострадать от плохой погоды.

Рост потребности во всех профессионалах, связанных с логистикой, позволяет рассчитывать на поддержание реального уровня заработной платы в ближайшем будущем или даже на ее рост. По мере роста навыков авторитет менеджера по логистике будет только увеличиваться. Можно будет применить те же навыки при планировании переезда или (опосредованно) при решении сложной жизненной проблемы.

Однако не все так радужно:

• последствия любой ошибки могут обернуться многомиллионными убытками;
• невзирая на реальный уровень заработной платы, работа на складе и в перевозках все равно недостаточно престижна, и останется таковой в обозримом будущем;
• велика вероятность стрессов (а проблемы в логистической сфере – это неотъемлемая часть профессии).

Какими качествами должен обладать логист

Логист

— это замечательный администратор, он должен всегда знать, где находится груз в каждый момент времени. В его работе решающее значение имеет опыт и личные качества. В основном он действует по инструкции, но в случае нарушения рабочего процесса (срыв сроков, поломка транспорта, недобросовестная работа поставщиков или сотрудников) логист должен быстро найти выход из ситуации, и в этом ему помогает опыт.

Личные качества логиста:✎ Организованность✎ Аналитический склад ума✎ Многозадачность✎ Умение планировать✎ Умение управлять в кризисной ситуации✎ Умение принимать решения✎ Тайм-менеджмент✎ Пунктуальность✎ Стрессоустойчивость✎ Обучаемость

Читать о других профессиях >>

Такая разная логистика

Ты можешь искать клиентов, а можешь работать на складе

Логистика делится на несколько рабочих отраслей:

1. Транспортная.
2. Складская.
3. Снабжения.
4. Производственная.
5. Распределительная (сбытовая).

Транспортный логист (транспортный менеджер, логист-менеджер) занимается:

• разработкой маршрутов движения транспорта;
• поиском клиентов;
• выбором вида транспортного средства и типа перевозки;
• составлением договор перевозки груза;
• ведением деловой переписки и документации.

Логист на складе занимается:

• обеспечением складов различными товарами и их распределением;
• созданием технологий взаимодействия отдела продаж, закупок, бухгалтерии и складов;
• внедрением технологий на складе;
• отвечает за хранение товаров;
• контролирует их движение на складе, за его пределами и управляет этим процессом.

Если умеешь договариваться, работа логистом-снабженцем для тебя

Логист-снабженец может быть в любой организации. Он занимается:

• поиском поставщиков товаров;
• закупкой необходимых товаров и их анализом; 
• мониторингом рынка;
• контролем процесса доставки и отгрузки товара;
• взаимодействием с подразделениями предприятия;
• ведением деловой переписки и документации.

Производственная логистика занимается регулированием всех производственных процессов, управлением материалами и сырьем от начала производства до выпуска готовой продукции. В этой отрасли логист занят:

• контролем материальных потоков;
• обеспечением бесперебойного производства продукции;
• отгрузкой и складированием материалов для производства;
• рациональным использованием оборудования;
• устранением брака в срочном порядке.

Обязанности логиста в области распределения:

• планирование реализации товара;
• поиск подходящей упаковки;
• обработка полученных заказов;
• поиск способа распределения товаров;
• подбор оптимального числа распределительных центров и складов;
• поиск оптимального месторасположения распределительных центров и складов;
• осуществление доставки и контроль транспортировки товаров до распределительных центров и складов.

Желаемую область работы можно определить заранее, а можно и в процессе учебы. Есть специальности, которые охватывают все виды транспорта и все области логистики, а есть специальности, которые основываются только на торговле или конкретном виде транспорта.

Где учиться

Решая, в каком учреждении получить профессию логиста, надо определиться с направлением деятельности. Хорошую базу по профильным специальностям дают в МГУ, МГИМО, РЭУ имени Плеханова, ГУУ и Международном центре логистики ГУВД. Чтобы стать логистом, достаточно пройти специализированные курсы МВА. Такой вариант лучше всего подойдет людям, которые уже прошли обучение в вузе, но по другому профилю.

То, какие предметы нужно сдавать для поступления в учебное заведение, зависит от специфики направления

Чаще всего образовательные учреждения обращают внимание на баллы ЕГЭ по русскому языку, математике и обществознанию. Абитуриенты ряда направлений дополнительно сдают экзамены по информатике и английскому языку

Технология транспортно-логистических процессов

Основной задачей большинства логистов является быстрая и безопасная доставка груза от производителя к покупателю. Нередко сотрудники дополнительно занимаются организацией рационального процесса продвижения товаров дальше по цепочке контрактных обязательств. Каждый из этапов подразумевает наличие своих правил, нюансов, особенностей. Работник, знающий те тонкости, которыми сопровождается логистический процесс, способен существенно урезать расходы, повысив конечную прибыль своего работодателя.

Работа логиста, его обязанности зависят от специфики направления:

• перевозки – транспортная логистика подразумевает подбор оптимального пути перемещения товара, создание для этого подходящих условий;
• складирование – направлено на организацию процесса хранения наименований с учетом их специфики, требований к окружающей среде;
• товарооборот – целый цикл мероприятий, который включает прием материальных ценностей на склад, их учет, последующую отгрузку, составление соответствующей документации;
• ВЭД – работа с товаром при ведении внешнеэкономической деятельности помимо базовых моментов включает поддержание контактов с зарубежными контрагентами, соблюдение законности манипуляций, взаимодействие с таможенными органами;
• декларирование – особая область логистики, которая подразумевает составление деклараций, их подачу в проверяющие или контролирующие службы.