Как правильно написать мотивационное письмо

Содержание мотивационного письма

Для того чтобы сопровождающее анкету письмо привлекло внимание потенциального работодателя, в него целесообразно включить:

Вежливое обращение к разместившему вакансию специалисту в форме приветствия (обычно ФИО специалиста указывается в контактной информации)

Причем обращение должно иметь адресный характер и исключать такие неопределенные фразы, как: «Пишу по поводу вакансии…», «Обратите внимание на резюме…» и т.д.
Краткую информацию о личных данных (ФИО, возрасте, профессии) откликающегося на объявление лица.
Суть обращения, указание на цель его составления (например: «Направляю резюме на вакансию…»).
Лаконичное описание своей квалификации, знаний, опыта, наиболее важных качеств. Благоприятное впечатление произведут такие характеристики, как трудолюбие, стрессоустойчивость, скрупулезность

В данной части не рекомендуется полностью копировать соответствующие разделы из резюме, а необходимо представить лишь наиболее важные достоинства, которые нужны при исполнении выбранной должности.
Уведомление о своей заинтересованности вакансией. Данный раздел лучше сформулировать таким образом, чтобы передать свое желание сотрудничать именно с указанной компанией, а не с любым пригласившим на собеседование предприятием.

Указание на то, что для исполнения трудовых функций потенциальному работодателю нужна именно кандидатура соискателя. Можно описать, какого прогресса достигнет предприятие (например: «Именно я выведу вашу компанию на зарубежные продовольственные рынки», «Именно я привлеку крупных клиентов» и т.д.).
Заключительное слово, в котором можно отразить благодарность за рассмотрение резюме и выразить надежду на сотрудничество.
Контактные данные соискателя (номер мобильного и домашнего телефонов, адрес электронной почты).

Как составить мотивационное письмо

Иногда при приеме на работу, среди прочих документов, требуются мотивационное письмо. Чаще всего, соискатели не всегда понимают, что такое мотивационное письмо и как именно его составить. В результате мотивационные письма составляются неправильно, либо резюме отправляется без какого-либо сопровождения.

Так для чего же нужны эти мотивационные письма, как правильно их составлять?

Мотивационное письмо является приложением к традиционному резюме, где вы в свободной форме описываете то, что было бы неуместно обозначить в «жестком» формате резюме.

На западе практика написания мотивационных писем очень распространена, у нас в стране работодатели по разному относятся к этому явлению. Чаще всего мотивационное письмо требуется при соискании должности в российских представительствах международных компаний, крупных российских холдингах. (Следует помнить, что мотивационные письма, которые подают вместе с другими документами при поступлении в иностранные учебные заведения, составляются несколько иначе.)

Преимущество мотивационного письма заключается в том, что оно может охарак­те­ри­зовать претендента лучше, чем все прочие предоставленные им документы. Поэтому при формулировании письма весьма ответственно отнеситесь к представленной вами информации.

Специалисты, занимающиеся профессиональным консультированием, рекомендуют соблюдать ряд правил, которые позволят вам подготовить документ должным образом.

Что же должно включать в себя правильно составленное мотивационное письмо? Прежде всего, мотивационное письмо должно быть именным, то есть адресованным конкретному лицу (HR-менеджеру, руководителю подразделения и т.п.). В начале письма нужно поздороваться и написать, почему вы обращаетесь в эту компанию. Например, сослаться на вакансию, размещенную на таком-то сайте, либо указать, что вы слышали о программе по приему молодых специалистов в эту фирму.
Мотивационное письмо не должно по объему превышать одного листа размера А4

Очень важно правильно указать в графе «адресат» наименование компании, должность, поскольку неряшливость или невнимательность соискателя могут обернуться против него. Также следует избегать ошибок или опечаток: сотрудники, занимающиеся подбором персонала, крайне придирчиво относятся к подобным недочетам

В верхней части письма обязательно укажите должность, на которую вы претендуете. Укажите информацию об образовании, профессиональном опыте. И самое основное, необходимо обосновать, почему думаете, что это место подходит именно вам. Например: «Имеющийся опыт проведения презентаций продукта, сбора информации о клиенте и навыки общения с менеджерами всех уровней, позволили мне добиться высоких результатов. Внимательно изучив круг обязанностей и требования, предъявляемые Вами к позиции, предполагаю, что мой опыт и полученные навыки, позволят достичь высоких результатов Вашей компании, а мне продолжать расти в профессиональном и финансовом планах».
Продемонстрируйте работодателю, что вы знакомы со спецификой деятельности компании, и какую пользу принесете именно вы. Хорошее впечатление всегда производит то мотивационное письмо, в котором специалист по подбору персонала сразу же может найти всю интересующую его информацию, что позволит ему сэкономить время на перелистывании ваших документов в поиске указания специальности, среднего балла в аттестате и прочей информации.

Избегайте шаблонных характеристик при описании себя (целеустремленный, стрессоустойчивый, ответственный). Для работодателя это свидетельство того, что вы не потрудились выделить действительно ваши уникальные качества. Кроме того, вместо «оценивания» себя лучше описывать конкретные успехи и достижения, чего вы достигли на предыдущем месте работы. В случае отсутствия опыта работы, акцент нужно сделать на знания и навыки, которые вы получили в период прохождения практики: какие задачи перед вами стояли, как вы с ними справились, чему научились. Таким образом, в мотивационном письме акцент делается не столько на опыт и навыки (которых у соискателя пока что мало), а на мотивацию.

Крайне важно грамотно обсуждать вопрос о заработной плате, безусловно, работодатель хотел бы услышать от вас конкретную сумму, это значит, что вы хорошо разбираетесь в вопросе и знаете свою стоимость на рынке труда.

Итак, основные требования к резюме и письму мотивации — краткость, четкость и логичность изложения. Вся информация о вас будет проверяться еще много раз — на собеседовании, в процессе работы и т. д

Поэтому важно не только уметь составлять резюме и мотивационное письмо, но и продуктивно работать

Требования к составлению мотивационного письма для учебы за границей

Мотивационное эссе может быть написано по двум системам — монолог от первого лица или небольшое интервью на 10-15 вопросов. В любом случае абитуриент должен рассказать о себе. Хоть форма и остается на усмотрение автора эссе, к содержанию предъявляются требования: объем 600-800 (иногда 1200) слов.

Структура текста письма

Письмо должно содержать такую информацию об абитуриенте:

• основные факты биографии — имя, возраст и место рождения, оконченная школа и университет(если есть), интересные моменты жизни;
• обоснованный интерес именно к выбранной специальности, факультету, университету;
• краткое описание своих планов на жизнь, включая профессиональные, которые будут связаны с желаемой профессией, повышениемквалификации;
• обращение к декану и преподавателям.

Изложение вступительной части

Само по себе написание письма не является сложной задачей. Однако меньше половины писем просто не дочитываются до середины. Поэтому проблема вступительной части — как написать мотивационное письмо и заинтересовать приемную комиссию, чтобы ее члены запомнили автора.

В числе биографических данных нужно рассказывать такие истории, из которых плавно вытекает желание абитуриента учиться именно на этой специальности. Среди черт характера стоит указать те, которые помогают в работе по профессии.

Эффективный прием — рассказать историю, которая изменила жизнь абитуриента и после которой он захотел связать жизнь именно с этой специальностью.

Также стоит рассказать об интересных семейных традициях, которые связаны с интересующей специальностью.

Соответствие заявленной программе

В основной части письма абитуриент описывает свои знания и достижения. Стоит указать следующее:

• окончание либо прохождениеязыковых курсов в выбранной стране (некоторые курсы проводят при университете, так что если изучение языка проходило в выбранном вузе, это будет весомым плюсом);
• свои достижения, связанные с конкретной специальностью или направлением магистратуры— победы в конкурсах, написание научных работ, публикации в научных изданиях, зарубежные стажировки, защита выпускных проектов.

Деловой стиль и корректность

Несмотря на то, что все примеры мотивационного письма написаны в свободной форме, правила и регламент предписывают писать его в деловом стиле, без фамильярностей и оскорблений. Эссе должно быть понятным и простым, не должно отходить от заданной темы.

Язык, на котором письмо излагается

Традиционно вся информация излагается на английском языке. Но некоторые вузы предлагают иностранным абитуриентам обучение на местном языке. В этих случаях мотивационное письмо тоже может быть написано на государственном языке страны. Часто такие эссе служат не только проверкой мотивации, но и заменяют вступительное собеседование — экзамен на владение языком.

Проверка и редактирование письма

После написания текста его необходимо проверить и отредактировать

Первое, на что нужно обратить внимание, — грамотность и логика текста. Предложения должны ограничиваться 12-15 словами, быть написанными без ошибок

Эссе должно быть логичным, поделенным на абзацы. Мысль должна идти плавно, не обрываться и не скакать.

Грамотность лучше всего проверять комбинированно — с помощью онлайн-сервисов и вручную: распечатать листок и внимательно его прочесть несколько раз.

Следующий аспект, который можно проверить и отредактировать, — структура. Для англоязычных писем разработана программа smartcoverletter.com. Туда нужно загрузить все составные части текста, выбрать стиль работы и прямо на сайте получить версию с правильным оформлением.

Полезные советы по написанию мотивационного письма

Мы бы хотели помочь разобраться и дать несколько полезных советов, которые помогут Вам создать правильное мотивационное письмо, которое сможет убедить приемную комиссию, что Вы достойный кандидат.

Итак, что нужно знать :

1. Перед тем, как начать писать мотивационное письмо, внимательно прочтите все требования, начиная от темы письма и заканчивая количеством слов. Вы должны понимать, что каждый нюанс имеет значение.

2. Вам необходимо внимательно изучить Вашу будущую программу обучения и понять, что Вам в ней нравится больше всего, какие предметы вызывают особый интерес. Подумайте, был ли у Вас опыт изучения или работы с данными предметами или направлениями и если был, обязательно включите его в свое мотивационное письмо

Если же опыта не было, подробно объясните почему для Вас важно и интересно изучать данное направление

3. Не нужно превращать мотивационное письмо в резюме, описывая Ваше обучение начиная со времен детского сада и перечисляя все места Вашей работы. Приемной комиссии интересно Ваше опыт только в области направления, на которое Вы планируете поступать. Составьте себе план, подумайте, что может приятно удивить приемную комиссию, какой опыт будет напрямую связан с вашим поступлением и только после этого, включайте выбранные пункты в Ваше мотивационное письмо.

4. Мотивационное письмо должно полностью соответсвовать заданной теме и отвечать на все поставленные вопросы. Нельзя опускать вопросы в надежде, что приемная комиссия не заметит или апеллировать тем, что Вы и так много уже написали. Как я написала в первом пункте – важны абсолютно все детали и требования.

5. При поступлении, в Вашем пакете документов помимо мотивационного письма, могут присутсвовать рекомендательные письма. Каждое рекомендательное письмо рассказывает о том, почему Вы как кандидат являетесь отличным и перспективным студентом, а также описывает пример Вашей работы или обучения. Очень желательно включить данную информацию и в Ваше мотивационное письмо. Для того, чтоб создать более полную картину.

6. Не бросайтесь из крайности в крайность. Слишком “застенчивое” мотивационное письмо никого и никогда не впечатлит. Слишком “самоуверенное” письмо будет вызывать множество вопросов и сомнений. Поэтому найдите золотую середину, где Вы будете уверенным, перспективным и интересным студентом.

7. Не забывайте про даты и факты, не пишите расплывчато. Приемной комиссии нужно четко представлять человека, который собирается стать их студентом. Если они читают : “На протяжении многих лет я учился…” – им будет не очень ясно, сколько Вы учились. Они не обладают даром ясновидения.

8. Обязательно укажите почему Вы выбрали данную программу и данный университет из широкого спектра других программ и Вузов. Проведите свое исследование и покажите приемной комиссии, что Вы действительно заинтересованное лицо и Вам очень нравится Ваше будущее место учебы.

9. Не забывайте про структуру письма и стиль. Необходимо использовать правильные приветствия, обороты и заключения. Стиль непременно должен быть формальным, но не очень строгим.

10. После того, как вся работа выполнена отложите Ваше письмо на день. Дайте ему отлежаться. Позже, проверьте его еще раз. Важную роль в написании письма также имеет грамматический аспект. Да, мы не носители языка, но никто не отменял правильность нашей письменной речи. Поэтому прежде, чем отправлять письмо – 100 раз проверьте!

Мы очень надеемся, что данные советы будут для Вас полезными и Вы справитесь на отлично с написанием Вашего мотивационного письма. В случае возникновения затруднений, Вы всегда можете обратиться к нам.

Удачи У Вас все получится!

Качественное образование за рубежом от “The Academic Advisor”

Поделиться

Зачем писать мотивационное письмо на работу

При рассмотрении кандидатов на вакансию, работодатель ориентируется на образование, опыт и мотивацию. Это фундамент, позволяющий соискателю, при высоком качестве этих составляющих, претендовать на любую престижную и высокооплачиваемую должность.

С помощью такого письма вы:

• убедите, что лучше других подходите на вакансию;
• покажете готовность работать и имеющийся опыт;
• объясните пользу для компании, если выберут вас;
• раскроете себя как личность, а не набор полезных навыков.

Сотрудник компании — не просто человек, который выполняет рабочие функции, а единомышленник, товарищ и командный игрок.

Пример проявления живых эмоций

Представьте себе такую ситуацию, когда работодателю хочется увидеть не обычный и заученный список навыков, а проявление любви к собственному делу с невероятным желанием стать членом команды именно этой компании. Такой фактор письма является намного цепляющим. Вот несколько примеров:

1. С детских лет меня интересовал стиль и внешний вид, поэтому я часто давал бесплатные консультации родным и друзьям. Но пришло время, и я понял, что это можно делать за некую сумму денег. Именно по этой причине и был очень рад стать у вас персональным стилистом.
2. В детстве у меня была мечта стать уличным актером, изображающим живых статуй на улицах. Я счастлив, что с течением времени мой круг амбиций стал намного шире, но, как и прежде, меня тянет к развлечению людей, мне нравятся выступления перед аудиторией. Благодаря этим качествам, из меня выйдет классный, я бы сказал, незаменимый менеджер.

Вот таком духе и стиле можно цеплять за живое.

Мотивационное письмо в университет

О том, что из себя представляет МП я уже писал, поэтому сейчас подробнее остановлюсь на том, каким это письмо должно быть при поступлении в вуз (а далее — в лицей, школу и магистратуру).

Ведущие российские вузы стремительно перенимают передовой европейский опыт. Это касается Болонской системы в общем, и требования писать МП при поступлении в частности.

При поступлении в вуз вы пишете письмо одного из двух видов:

• в виде эссе в свободной форме;
• в виде структурированного эссе, состоящего из ответов на конкретные вопросы.

В эссе с четкой структурой есть обязательные пункты, такие как:

• аргументирование выбора;
• информирование о научных интересах;
• описание использования полученных знаний в будущем;
• перечисление ключевых заслуг и достижений.

Второй вариант в написании проще, так как уже предполагает определенную структуру.

Как начать

Начало письма — краткое представление. Расскажите о предыдущем образовании, интересах и достижениях в учебе. После этого приступайте к описанию основной мысли мотив-го письма: ответьте на вопрос, почему вы хотите учиться в конкретном вузе/на конкретной программе и т. д.

У вас должно получиться цельное смысловое ядро, способное зацепить приемную комиссию. При его формировании постарайтесь избежать банальностей. Что я имею в виду: «Я хочу поступить в вуз на специальность „Журналистика“, так как считаю, что это профессия будущего» — яркий пример банальности.

Обоснование выбора

Аргументация выбора вуза или специальности — еще один ключевой момент письма и мотивации. Конструктивные аргументы невозможны без четкого понимание специфики и особенностей университета/специальности/программы. Поэтому перед написанием внимательно изучите эту информацию.

Используйте конкретные факты. Вместо «эта специальность поможет мне развиваться как специалисту и личности» пишите «так как специальность предполагает практические исследования в лаборатории, хорошо оснащенной технически, а также практику на предприятии, я получу навыки, которые можно будет использовать в реальной трудовой деятельности».

Если вы поступаете в иняз или в заграничный вуз, то вас могут попросить написать мотивационное письмо на английском.

Чтобы посмотреть, как все правила реализуются на практике, вы можете скачать пример мотивационного письма в вуз на английском.

Мотивационное письмо в лицей и школу

Такие письма встречаются еще реже, чем в вуз и магистратуру. Они нужны, если школьник планирует учиться в профильном классе или конкретном лицее. Строится такое МП по схожему принципу, только акцент делается на мотивации перехода в профильный класс или лицей с сохранением выработанной структуры. Вместо публикаций в научных журналах и участия в конференциях — победы в олимпиадах. Вместо специализации — любимые предметы и т. д. по аналогии.

В мотивационном письме в школу или лицей важно указать проблемные моменты, связанные с успеваемостью (если они есть), а также рассказать об имеющихся навыках и желании стать учеником выбранной учебного заведения

Приемы, которые помогут сделать письмо мотивирующим

Несмотря на разные цели, письма руководителей похожи. В частности, в них повторяется риторика, стиль, обращение на «мы», упоминание клиентов и ценностей компании. Вот приемы, проверенные мировыми лидерами в сфере корпоративных коммуникаций.

Человеческий мозг лучше всего хранит информацию в формате историй. Используйте сторителлинг, чтобы расположить к себе читателей.
Я проходил это в 2000 году, справились тогда — справимся и сейчас.
У нас была такая же ситуация в 2000 году. Через полгода после открытия ушел первый клиент — он приносил почти половину дохода. Мой партнер не верил, что выплывем. Жена уговаривала закрыть компанию и работать по найму.

«Яканье» сразу дает понять, что руководитель важнее человека, с которым общается, считает сопредседатель Loews Corporation Джонатан Тиш. Лучше использовать нейтральное «мы».
Я вижу, что кое-кто из вас расслабился и думает, что я не выгоню бездельников на мороз.
Мы загнали себя в непростую ситуацию из-за нерешительности и устаревших убеждений. Пришло время измениться, и мы сделаем это вместе.

Результат почтовой коммуникации тем сильнее, чем больше в ней человечности и эмпатии. «Когда мои цветные письма просто били по эмоциям, они нравились и работали. Когда я, как мне кажется, нагрузил их важными мыслями, они стали менее понятными и работают хуже», — отмечал Евгений Чичваркин в книге Максима Котина «Чичваркин Е… гений: если из 100 раз тебя посылают 99…».
Поздравляю всех с первым местом в рейтинге «Лучшая компания города Электросталь». Так держать.
Мы стали лучшей компанией в Электростали. Это просто невероятно! У меня до сих пор дрожат руки и разрывается телефон от поздравлений. Спасибо всем за эту новость, я очень горд за нашу команду!

Обращение к отдельным людям неприятно выделит часть коллектива. Похвала может вызвать зависть других членов команды, публичная критика — ударить по мотивации адресата. Если требуется отразить личный вклад, пишите о подразделениях.
Валентин, я знаю, что ты это читаешь, — прими меры, или их приму я.
Сейчас мы разбираемся в ситуации и проводим аудит наших процессов. Результаты доведу до руководителей подразделений на планерке.

Мотивационное письмо — такой же текст, как статья или книга. Канцелярит и сложные выражения делают его непонятным, и читать такое письмо — пытка.
В целях улучшения финансово-экономической ситуации компании и недопущения применения санкций прошу сотрудников увеличить производительность по текущим проектам.
В октябре два крупных клиента не продлили договор из-за проблем с настройками ERP-системы

Прошу команду инженеров особенно внимательно отнестись к работе с другими ведущими проектами: ООО «Ромашка», ООО «Лютик», ООО «Чертополох».

Меньше аббревиатур и цифр

Они отвлекают внимание от слов и могут быть непонятны большинству сотрудников.
Результаты предыдущего месяца: П-У упал до −1,428 476 млн руб. Churn повысился до 10,79%

Как итог, ВП1 составил 45,141 млн руб.
В прошлом месяце немного не дотянули до целевого показателя по прибыли, не хватило продаж на 2 млн рублей — это две крупные сделки. Верю, что служба коммерции сможет дожать несколько «крупняков» в ближайшие недели.

Оформление мотивационного письма

Разумеется, вы можете скачать шаблоны мотивационного письма на английском и написать свое письмо по их образу и подобию. И все же, будет лучше, если вы постараетесь, руководствуясь общими рекомендациями, написать собственное письмо-эссе. 

Форматы эссе:

• не структурированное. Вы в свободной форме сможете изложить свои цели, задачи и описать опыт, личные качества и достижения
• эссе в виде ответов на вопросы. Такое эссе, как правило, пишут кандидаты, которые поступают на программы MBA. В таком случае мотивационное письмо будет состоять из коротких эссе-ответов на отдельные вопросы.

Подходы к организации текста:

Тематических подход

Вы акцентируете внимание на 2-4 темах и рассказываете о них. Подход хорош тем, что вы получаете возможность провести параллель между двумя не связанными в хронологическом плане событиями, которые вы хотите сопоставить.

Хронологический подход

Тут все просто: описываете события в хронологической последовательности 

Как правильно организовать текст?

1. Самый интересные факты демонстрируйте в начале письма. Кто может поручиться за то, что письмо будет дочитано до конца?
2. Факты старайтесь логически расположить таким образом, чтобы читатель мог видеть ваше развитие как в личностной, так и в профессиональной сфере.
3. Делите текст на параграфы. Используйте слова-связки для перехода от одного параграфа к другому. Сделайте так, чтобы каждый параграф вашего письма был мини-историей с завязкой, кульминацией и логической развязкой. 
4. Введение – именно та часть письма, которая должна заставить читателя прочесть ваше письмо. Сделайте его интересным: используйте цитаты, описание события из жизни,необычный факт. 
5. Заключение – не менее важная часть письма. Заключение должно оставить положительное впечатление от прочитанного. В заключение не нужно резюмировать каждый параграф, но можно представить предложенные в письме проблемы под другим углом, связать их с более глобальными проблемами или полнее описать ваши цели и мотивацию. 
6. Редактируйте письмо в несколько этапов. Сначала просто напишите текст, через день-два стоит прочесть его, позже – подробно вычитать на наличие грамматических и орфографических ошибок. 

Фразы, которые можно использовать в тексте письма: 

• I am particularly interested in this job, as… – Я заинтересован в получении этой работы, так как…
• I would like to work for you, in order to… – Я хотел бы работать в вашей компании
• My strengths are… –  Мои сильные стороны
•  I would say that my only weakness / weaknesses are… . But I am looking to improve in this / these area/s.  – Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является… Но я работаю над этим
• I would be well suited to the position because…  – Я считаю себя подходящим кандидатом на эту вакансию, потому что 
•  My area of expertise is… – Я специализируюсь на
• Even under pressure I can maintain high standards. – Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам
• I have a lively interest in … and would appreciate the opportunity / chance to broaden my knowledge by working with you. – Я очень заинтересован в… и оценю шанс применить мои знания в этой работе. 
• I am highly motivated and look forward to the varied work which a position in your company would offer me. – Я действительно хочу получить опыт работы в вашей компании на позиции, которую вы сможете предложить

Мотивационное письмо можно сразу писать на английском языке или сначала составить его на русском, а потом – перевести. Вот только при переводе может возникнуть ряд неточностей и ошибок. Самые распространенные ошибки при переводе мотивационного письма на английский язык – это согласование времен в сложных предложениях, неправильный порядок слов (перевод требует перестройки предложения), неправильное употребление единственного и множественного числа при переводе. 

Это далеко не полный перечень возможных ошибок при переводе мотивационного письма на английский. Поэтому лучше совершенствовать свой навык Writing с помощью качественных ресурсов и советов – и писать motivation letter на английском.  

Образец мотивационного письма на английском языке может помочь вам составить собственное письмо. С примерами мотивационных писем на английском вы можете познакомиться на портале ru.scribd.com. 

Желаем успехов!