Как правильно прошить и пронумеровать документы по госту

На какую тему писать диплом: советы специалистов

Чтобы не попасть впросак, вот несколько дельных рекомендаций от специалистов.

Второй совет: вспомните темы своих курсовых

Часто тема для дипломной работы (или область и направление будущих исследований) могут быть известны заранее. Диплом может быть развитием темы курсового исследования, проведенного студентом на предыдущих курсах. 

Вспомните, какие курсовые работы вы выполняли ранее. Возможно, вам будет интересно продолжить то или иное исследование на более глубоком уровне.

Третий совет: консультируйтесь

Дипломную работу пишут под присмотром опытного научного руководителя. Когда выбрали тему, обязательно согласуйте ее с куратором. Научный руководитель поможет уточнить формулировку. В этом случае не придется ломать голову над тем, как обосновать выбор темы дипломной работы, ведь преподаватель поможет.

Если же вы из тех студентов, которые в душе не знают, какую тему дипломной работы выбрать, не стесняйтесь просить совета у преподавателя. Он обязательно расскажет о тонкостях той или иной сферы, а также предложит несколько вариантов тем на выбор.

Четвертый совет: тема диплома может быть связана с будущей работой

На последних курсах многие студенты уже работают по специальности. Подумайте: вдруг то, чем вы занимаетесь на работе, может стать основой для дипломного исследования.

После утверждения темы нужно составить и утвердить план будущей работы. Далее можно приниматься за описание теории и выполнение экспериментальной части. На нашем сайте вы можете изучить образец титульного листа работы по ГОСТу и другие тонкости оформления студенческих работ.

Виды твердого переплета

Твердый вариант книжного переплета пользуется большей популярностью, особенно в учебных заведениях, наследующих строгому советскому образованию. Более передовые вузы ценят оба варианта.

В пользу твердого типа говорит его надежность, сдержанность и солидность. Для итоговой выпускной работы — то, что нужно.

В основе твердого переплета лежит технология «лист к листу». Они склеиваются между собой, а потом отправляются под пресс на несколько дней. Под прессом устанавливаются зажимы, утяжелители.

Даже для твердой сшивки необходимо время. Поэтому я рекомендую прошивать дипломную работу заранее. Иначе есть риск, что она развалится прямо в руках членов комиссии или научного руководителя.

Есть несколько материалов, с помощью которых выполняется твердый переплет дипломной работы:

• картон. Самый распространенный материал;
• кожзам;
• балакрон. Материал с бумажной основой, на одной из сторон которого нанесено окрашенное ПВХ покрытие;
• бумажный винил. Для тех, кто хочет сэкономить. Материал, одна сторона которого имеет поливинилхлоридное покрытие;
• пластик;
• декоративные ткани. Это может быть ледерин или коленкор, к примеру (хлопчатобумажные ткани).

Способы выполнения твердого переплета

Перечислю 3 ключевых:

1. Крепление Металбинд. Выбрав такой вариант, вы получите диплом, при прошивке которого не будет использован клей. На выходе вы получите цельный бумажный блок. Крепление осуществляется с помощью зажима в металлическом канале. Помимо надежности, этот вариант очень удобен: если нужно вставить или достать листы, прошивку можно легко разобрать и собрать заново.
2. Прошивка с помощью ниток и проклейки. Почти не встречается, потому что при последующих манипуляциях с дипломом листы повреждаются.
3. Термосклеивание КВС. Расшифровывается как клеевое бесшовное соединение. В процессе прошивки на корешок печатного блока наносят эластичный состав клея. После этого диплом отправляют в переплеточный аппарат для затвердевания клеевого состава. Тоже редкий вариант в силу непрактичности.

Кроме того что все варианты требуют финансовых затрат, так они еще и недоступны для самостоятельного выполнения.

Есть еще жесткий, обрезной и интегральный варианты сшивания.

Как сшиваются листы в составной обработке

Вариант подходит, когда прошить работу нужно срочно. Как это происходит:

1. Прошивают и брошюруют посредством картона. Дырки для нитей в стяжке уже есть.
2. С помощью нитей скрепляется 4 канала — они располагаются по два в ряд снизу и сверху.
3. Прошивка выглядит следующим образом. Нужно протянуть концы нитей в отверстия посередине и выпустить с оборотной стороны. Чтобы закрепить, нужно снова продеть нити отверстия посередине и окончательно скрепить.
4. Этот вариант похож на вариант с 3 дырками, о котором я напишу ниже. Но есть отличие: нити заводят под картон. Кажется, будто диплом склеен, а не сшит.

Так сшить можно и самому в домашних условиях.

Как сшить дипломную работу с 3 дырками

А вот этот вариант как раз для тех, кто хочет самостоятельно заняться сшиванием диплома. Для этого нужно приобрести в канцелярском отделе специальную папку с уже проделанными для шнурка дырками. Также дырки можно проделать самостоятельно, но это сложнее, так как нужно найти подходящий дырокол.

Вот подробная инструкция для сшивания:

1. Разместите шнур вдоль внешней стороны вставки, фиксирующей лист.
2. Проденьте шнур через среднюю дырку в наружном направлении.
3. Выведите шнур наизнанку сквозь крайнюю дырку.
4. Пустите шнур наверх сквозь вторую крайнюю дырку.
5. Вытяните шнур сквозь среднюю дырку и проденьте на изнаночную сторону.
6. Соедините оба конца и завяжите узлом.

Как проверить, что все сделано правильно? Если узел находится снизу и невиден, то вы справились.

Вот как выглядит схема самостоятельной прошивки

Вот картинка, как все это выглядит

Как самостоятельно сделать дырки

Про вариант сходить в специализированный центр я уже писал. Осталось еще несколько вариантов:

воспользоваться перфоратором. Главное, просверлить дырки на равном расстоянии друг от друга

Это важно, чтобы потом красиво сшить диплом;

использовать обычный дырокол. С его помощью можно сделать все дырки, но с 3-й придется повозиться — здесь важна сверхточность и некоторая изощренность;

приобрести шило

Прокалывать шилом сложнее всего, так как вам нужно будет убедиться, что все листы идеально скреплены по всем углам.

Какие документы нужно сшивать и зачем?

Документы сшиваются для того, чтобы их не потеряли и не подменили. Также документы проходят прошивку по причине большого потока документации, дабы не запутаться в деловых бумагах. Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца.

Документы, которые необходимо обязательно сшивать:

• архивные;
• бухгалтерские;
• кадровые;
• на проверку.

Исключение составляют документы для налоговой службы

Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций.Важно!Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи

Как сшить дипломную в 3 дырки — пошаговая инструкция

Но есть и другой подход. А именно – переплет в 3 дырки. Он делается по схеме такого типа:

1. Чтобы справиться с поставленной задачей, требуется выполнить следующие действия:
2. Разложить скрепляющий шнурок вдоль стороны вставки, фиксирующей бумагу.
3. «Вдеть» элемент в центр «конструкции». Там заранее делается специальная дырочка.
4. Вывернуть шнур на оборотную сторону посредством крайней «дырочки».
5. Перенести элемент вверх через. Сделать это при помощи верхнего двойного отверстия.
6. Продеть через центр и вывести наизнанку.
7. Соединить концы шнурка, которые остались.
8. Завязать узел.

Узелок здесь окажется снизу, не мешая ничему. При прошивке с лицевой стороны ленточка расположится на первой странице работы.

Основная проблема – перфорация бумаги. Довольно трудно отыскать дырокол, рассчитанный на пробивку сразу трех «дырок». Обычно такие канцелярские принадлежности стоят недешево.

В целях экономии можно попытаться прибегнуть некоторым советам и рекомендациям:

• попросить в полиграфическом офисе помощи;
• воспользоваться дрелью и выполнить «пробивание» так, чтобы все «дырочки» оказались в равной удаленности от друг друга;
• проделать «дырки» обычным дыроколом, выполнив предварительную разметку на страницах;
• для реализации поставленной задачи использовать инструмент — шило.

В последнем случае стоит предварительно всю работу зафиксировать по углам, чтобы элементы были надежно скреплены друг с другом и не «съезжали» в ту или иную сторону.

Как прошить диплом в три дырки? (фотографии)

Мы приготовили для каждого студента полезную пошаговую инструкцию, которая расскажет, как вставить печатный блок в спецканал с отверстиями, а также прошить их ленточкой. Действовать нужно так:

• Шнур растянуть вдоль наружной стороны вставки, удерживающей лист.
• Пропустить его аккуратно по направлению сквозь основную дырку.
• Снова вывести наружу через боковую дырку.
• Протянуть наверх сквозь вторую боковую дырку.
• Протянуть сквозь среднее отверстие и аккуратно продеть на изнаночную сторону.
• Концы аккуратно соединить и хорошо стянуть все их в основательный узел.

Если этот комплекс действий проделать, на нарушая описанную выше последовательность, то узел окажется внизу и будет незаметным. Если же начать прошивку с лица, то в конце концов лента будет на титульном листе.

Как видим, абсолютно ничего сложного нет. Времени много данный процесс не отнял. Проблема будет заключаться в перфорации бумаги. Сложно будет отыскать дырокол в три отверстия. Если же вы и найдете его, то поймете, что цена у него заоблачная и просто нет смысла приобретать это механическое спецустройство.

Не огорчайтесь! Вы же находчивый ученик ВУЗа. Следовательно, вы всегда сможете найти выход. Нужно сделать всего три одинаковые дырки для диплома. Для этого стоит выбрать один вариант из четырех предложенных ниже. Можно:

• посетить полиграфический салон для того, чтобы попросить у его специалистов с помощью перфоратора выполнить в нужных местах отверстия;
• найти дома дрель и аккуратно просверлить дырки на равномерно отдаленном друг от друга расстоянии;
• воспользоваться дыроколом;
• проколоть дырки при помощи шила.

Основные способы прошивки документов

Сшивать документацию можно самыми разными способами. То, как сшить документы в вашем случае, зависит от требований и правил самой фирмы, законодательства, типа бумаг, имеющихся приспособлений и материалов. Вот несколько самых распространённых вариантов подготовки документации для сдачи в архив или для отчётности:

1. Классический способ сшивания. Обычно требуется прошивать документы в 3 или в 4 дырки. Такой метод подойдёт для всех видов бумаг независимо от их формата и объёма. Нить, шпагат, верёвка или лента связываются сзади книги узлом, а сверху наклеивается заверительная надпись.
2. Объёмные материалы скрепляются с помощью плотной верёвки, продетой в предварительно сделанные дыроколом или шуруповёртом отверстия.
3. Переплёточный станок или сшиватель. Такой метод используется на крупных предприятиях.

Некоторые фирмы обращаются для сшивания своей документации в типографию. Это облегчает процесс подготовки документов для сдачи в архив, но может быть дорогостоящей услугой, если бумаг много.

Советы о том, как читать реферат

Соблюдение некоторых рекомендаций по прочтению реферата поможет избежать скуки со стороны слушателей

Четкая структура и грамотное оформление – еще не залог успеха. Опытные специалисты дают советы, которые помогут сделать даже самый сухой реферат интересным:

• Начинать реферат лучше всего с личного обращения к комиссии и присутствующим: Уважаемые Председатель и члены Государственной Аттестационной Комиссии!
• После знакомства с темой дипломной работы используйте порядковое перечисление причин, которые заставили вас заинтересоваться данной темой: Выбранная тема является в настоящее время особо актуальной, так как, во-первых, … Во-вторых, … С одной стороны, …, а с другой стороны … В-третьих, …
• После выделения цели и задачей работы укажите количество глав и кратко перескажите содержание со сделанными выводами по ним: Для достижения поставленной цели и решаемых в связи с ней задач, работа разделена на …главы. В первой главе рассматриваются основы … В частности даётся определение понятия и основных составляющих элементов …, рассматриваются основные признаки и понятие … В рамках настоящей главы приводится характеристика … Во второй главе приводится анализ … Третья глава посвящена изучению …Были рассмотрены новейшие законы и положения, на основании которых был уточнён статус…
• Закончить выступление целесообразно словами благодарности своему научному руководителю, рецензенту и всем присутствующим.

В заключительной части работы стоит упомянуть о выводах и высказать собственное мнение, почему для вас так важна эта тема и почему она должна быть столь важной для всех собравшихся. Перспективы дальнейшей разработки темы – весьма важная часть любой дипломной работы, которую обязательно стоит упомянуть в реферате

Без этого пункта будет невозможным поступление в магистратуру или аспирантуру

Перспективы дальнейшей разработки темы – весьма важная часть любой дипломной работы, которую обязательно стоит упомянуть в реферате. Без этого пункта будет невозможным поступление в магистратуру или аспирантуру.

Если в самом начале речи была указана первоначальная гипотеза исследования, то в выводах следует отметить, удалось ли ее подтвердить.

А вот и сам пример реферата к диплому.

Как видите, ничего особо сложного в написании реферата к диплому нет. Но если по какой-то причине у вас возникли определенные трудности, почему бы просто не лишить себя этого тяжелого труда и не заказать реферат к диплому у опытных специалистов? У них достаточно практического опыта, чтобы не только вписаться в положенные 800 знаков, но и чтобы ваше выступление не вызвало дополнительных вопросов. В итоге и подготовка к защите будет не столь мучительной, и время сэкономите.

Особенности прошивки документов: дельные советы

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Печать чертежей и переплет дипломов

Предлагаем Вам услуги по сшивке дипломных записок, печати чертежей (от А4 до А0+, черно-белых и цветных), печати плакатов для защиты, записи диска, вклеиванию кармашка под диск в дипломную работу. У нас Вы сможете распечатать дипломную записку, в том числе и в цвете. Мы поможем Вам с нормоконтролем ВКР — расстановка нумерации страниц, подготовка автособираемого оглавления и т.д.

Сшивка дипломной записки осуществляется в Вашем присутствии за 5-7 минут, вшивка необходимого количества файлов, монтаж информационных наклеек. В наличии цвета обложек: синий, бордовый, зелёный, черный.

Наш переплёт можно расшить и заново сшить за 5 минут. При этом нет необходимости перепечатывать весь диплом, если требуется заменить один или несколько листов. При этом диплом остается нерасшивным. Его перешивка возможна только на специальном аппарате. Самостоятельная расшивка подручными средствами может привести к повреждению обложки. Лучше доверить этот вопрос специалисту и специально предназначенному для этого аппарату.

Также сшиваем курсовые и контрольные работы на скобу, пластиковую и металлическую пружину, скоросшиватели.

Всё для студентов и выпускников в одном месте.

Ждём Вас по адресу: ул.Советская, д.60 (напротив СФ СамГТУ). Тел. 8-987-946-85-46

Источник

Инструменты и подготовительная работа

Чтобы подшивать документы нитками, необходимо определить толщину документации, и тогда можно правильно подобрать нужные типы инструментов.

Обычно прошивку делают с использованием следующих предметов:

• Иголка и шило.
• Дырокол.
• Нитки или тесьма.
• Файл сшивки.
• Ножницы.
• Канцелярский клей.

После подготовки всех инструментов нужно:

1. Собрать все документы, нужной стороной и в правильном порядке.
2. Проверить, чтобы на страницах не оставалось скоб и зажимов. Поскольку они могут помешать да и при последующем хранении они не нужны.
3. Аккуратно сложить листы, иначе скрепленная пачка будет смотреться некрасиво, а область выбившихся страниц замнется. При объемном делопроизводстве для сшивания нитью применяется специальный прибор для выравнивания офисных документов.

Печать и переплет дипломов

Печать и переплет дипломных работ осуществляется в офисе типографии (в Киеве, м. Левобережная) за 5-15 минут, при отсутствии очереди. Чтобы ограничить себя от потери времени в очередях — заказывайте печать и переплет дипломов online, через форму заказа на странице.

— это прошивка (скрепление, сшивка) листов дипломной работы в твердую обложку, как книгу, научный труд, диссертацию. Внешне, прошитый диплом напоминает книгу в твердом переплете. Твердая обложка защищает книжный блок от повреждений и загрязнений. Твердый переплет называют книжным переплетом или жестким переплетом. По желанию клиента, кроме дипломных работ, в твердый переплет можно прошить книги, курсовые работы, диссертации, презентации, журналы и др.

Заверительная надпись на сшиве многостраничного оригинала

Содержание заверительной надписи на сшиве многостраничного оригинала четко не регламентировано, мы тут скорее следуем сложившейся практике. Заверительная надпись на сшиве обычно включает в себя:

• указание на количество прошитых листов (именно листов, не страниц) числом и прописью в скобках (с большой или строчной буквы);
• должность, подпись и Ф.И.О. лица, заверившего сшив (обычно это тот же человек, который подписывает документ, но может быть и иное лицо, например, юрист, готовивший проект договора на подпись, либо сотрудник делопроизводственной службы);
• печать организации (здесь и далее – при ее наличии).

Этот наиболее распространенный вариант показан в Примере 4.

Если документ многосторонний (например, договор обычно подписывают 2 стороны), то принято, чтобы представитель каждой стороны заверил сшив каждого экземпляра документа (см. Пример 5). Но если сшивы обоих экземпляров договора заверит только одна сторона по удобной ей методике (мы ведь помним, что жестких общероссийских требований нет), то это не критично1. Главное, чтобы договор был подписан уполномоченными лицами в принципе. Ведь перед подписанием стороны проверяли текст документа и пошли на эту сделку.

Другой пример с оригиналами документов – акты и протоколы. Помимо предусмотренных подписей сторон в самом акте или протоколе, эти документы могут быть дополнительно прошиты и заверены сторонами на сшиве. Заверительную надпись правильней оформить (как и в случае с договором) с указанием всех сторон, подписавших документ (Пример 5).

Сшиваться вместе может оригинал документа со своими приложениями. В этом случае принято нумеровать отдельно страницы у основного документа и каждого его приложения. Но в заверительной надписи на сшиве мы указываем общее прошитое число листов:

Пример 3. Какое число листов указывать в надписи на сшиве

Допустим:

• основной документ состоял из 10 стр. и получился на 10 листах;
• приложение 1 к нему было тоже на 10 стр. и 10 листах;
• но страницы приложения 2 распечатали на обеих сторонах листов, поэтому его 10 стр. поместились на 5 листах.

Итого у нас получилось 25 листов (10 + 10 + 5). Это количество и указываем в заверительной надписи сшива – см. Пример 4.

Пример 4. Заверительная надпись на сшиве многостраничного документа, у которого 1 автор

Пример 5. Заверительная надпись на сшиве многостраничного документа, у которого несколько авторов

Вопросы и ответы

Можно ли сшивать документы обычными нитками, в том числе цветными?

Да. Четких указаний на этот счет нет. Можно использовать любые нитки любого цвета. Но в ваших же интересах, чтобы они были крепкими (шелковые, капроновые). Обычные нити рекомендуется складывать в 2-4 раза. По умолчанию документацию сшивают нитками молочного цвета.

Можно ли прошивать документацию в 1 дырку (за уголок)?

Да, но только в отдельных случаях

За верхний левый угол можно сшить кассовые документы, устав предприятия, отчетные работы в школе (документацию, состоящую из нескольких листов и не представляющую особую важность). В углу проделывают отверстие, заводят сложенный пополам шнурок (ленту)

Концы шнурка заправляют в петельку на другом конце. Получается узел. Его перетягивают назад и опечатывают так же, как в других случаях.

Какие документы сшивать обязательно?

Кадровую документацию по итогам текущего года, документацию бухгалтерии, документы для налоговой, в разные отделы банка, на тендер, для сдачи отчетности в пенсионный фонд, книги учета прибыли. Также прошиваются нотариально заверенные копии и переводы, копии уставных документов, входящая и исходящая документация делопроизводителя, важные соглашения, документация, подлежащая хранению в архиве.

Часто сшиванию документов и их заверению уделяют недостаточно внимания, полагая, что это никак не скажется на бизнесе. На самом деле от правильности процедуры зависит многое. Правильная прошивка – это гарантия максимальной защиты пакета от подмены или изъятия листов. Не прошитую или неправильно прошитую документацию серьезные организации даже не примут. Большинство инстанций очень щепетильны в этом вопросе. Поэтому стоит отнестись к процедуре ответственно, и четко следовать описанным инструкциям.

Презентация к дипломной работе

Компьютерная презентация простой и правильный способ быстро представить работу. Больше не нужно рисовать плакаты или часами рассказывать. Достаточно помести все важные изображения и тезисы на слайды. Комиссия и аудитория сама прочитает и сделает выводы. От студента потребуется только разъяснение.

На оформление презентаций нет особых требования. Слайды должны быть легкими для восприятия, читабельными и информативными. Есть рекомендации по созданию презентаций:

• Шрифт — Times New Roman или Arial. Можно использовать 24 кегель.
• Графика – делается расшифровка сокращений.
• Таблицы – чтобы поместить в презентацию этот вид графики, то лучше переводить его в картинку. Изображение будет ровным и не сместится на другом компьютере.
• Анимация – не рекомендуется на технических специальностях.
• Музыка – подходят для творческих направлений.
• Количество слайдов – не больше 25 слайдов. На одного человека в среднем отводится 10-12 минут. Этого времени должно хватить на выступление.

Рекомендуется создавать резервную копию на флешку и на онлайн диск.

Доклад и речь к диплому

Для написания доклада к работе нужно знать, что там должно быть. Пишут его на 3-4 листа А4. За основу берется теория и практика диплома, выводы, раздаточный материал, презентации. Студент упоминает такие нюансы:

• Актуальность.
• Характеристика объекта и предмета.
• Методы исследования.
• Цели и задачи.
• Решение проблемы.
• Предложения по улучшению предмета и объекта.
• Факты научной и практической ценности.

Вместе с презентацией студент должен позаботиться о речи. Чтобы ее написать нужно разбираться в теме. Для составления качественной речи есть несколько советов:

• Рассчитывать на 10 минут презентации.
• Заранее подготовиться к вопросам.
• Использовать информацию с введения и заключения.
• Репетировать защиту.